Video: Bộ phim hành động nguy hiểm hay nhất thuyết minh tiếng Việt 2025
QuickBooks cung cấp hai phương pháp để theo dõi thời gian đã bỏ ra, sẽ được lập hoá đơn trên một hóa đơn dưới dạng một mặt hàng. Bạn có thể sử dụng bảng thời gian hàng tuần hoặc bạn có thể ghi lại các hoạt động cá nhân. Để sử dụng phương pháp bảng thời gian hàng tuần, hãy chọn khách hàng → Nhập thời gian → Sử dụng lệnh Timesheet Timesheet.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Timesheet Timesheet. Để sử dụng cửa sổ Weekly Timesheet, trước tiên hãy sử dụng hộp Name để xác định nhân viên, nhà cung cấp hoặc người khác thực hiện dịch vụ. Bạn có thể chọn tên của người này từ danh sách thả xuống Tên.
Nếu bạn không thể chọn tên của một người từ danh sách thả xuống Tên, hãy nhập tên người đó vào ô; sau đó, khi được nhắc, nói với QuickBooks vào danh sách (nhân viên, nhà cung cấp, hoặc các tên khác) cần thêm.
Sau khi bạn đã thêm tên của người thực hiện tác phẩm, hãy sử dụng các cột của cửa sổ Weekly Timesheet để mô tả khách hàng hoặc công việc mà công việc đã được thực hiện, mã dịch vụ, mô tả ngắn gọn hoặc ghi chú, (nếu bạn đang sử dụng QuickBooks để kiếm tiền), lớp học (nếu bạn theo dõi các lớp học), và sau đó là số giờ dành cho mỗi ngày.
Bạn có thể nhập bao nhiêu dòng trong cửa sổ Weekly Timesheet như bạn muốn. Mỗi dòng xuất hiện riêng biệt trong một hoá đơn. Thông tin ghi chú xuất hiện trong khu vực mô tả hoá đơn. Vì lý do này, bạn muốn sử dụng ghi chú thích hợp và mô tả.
Để thêm thời gian có tính phí và chi phí cho một hoá đơn, hãy tạo hóa đơn theo cách thông thường. Sau khi bạn xác định khách hàng (và nếu bạn đã nhập thời gian cho khách hàng) và nếu bạn đã theo dõi thời gian hoặc chi phí cho khách hàng, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thông báo yêu cầu bạn muốn thanh toán cho bất kỳ thời gian hoặc chi phí nào.
Nếu bạn cho biết "Có", QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Choose Billable Time and Costs.
Tab Thời gian của hộp thoại Choose Billable Time and Costs cho biết mỗi lần bạn đã ghi lại cho khách hàng. Để thêm lần này vào hóa đơn, nhấp vào cột Sử dụng cho thời gian. (Cột Sử dụng là cột bên trái, hiển thị dấu kiểm).
Hoặc, nếu bạn muốn chọn tất cả các lần, nhấp vào nút Chọn Tất cả. Sau đó nhấn OK. QuickBooks cho biết mỗi lần lập hóa đơn này là các dòng riêng biệt. Hình dưới đây cho biết thông tin về thời gian có thể lập hoá đơn xuất hiện như thế nào trong cửa sổ Tạo hóa đơn.
