Sử dụng Bảng Thời gian Hàng tuần để Bill tính thời gian trong QuickBooks 2013 - những con cần có

QuickBooks 2013 cung cấp hai phương pháp để theo dõi thời gian đã bỏ ra sẽ được lập hóa đơn trên một hóa đơn dưới dạng một mặt hàng. Bạn có thể sử dụng bảng thời gian hàng tuần hoặc bạn có thể có thời gian hoặc ghi lại các hoạt động cá nhân. Để sử dụng phương pháp bảng thời gian hàng tuần, hãy chọn khách hàng → Nhập thời gian → Sử dụng lệnh Timesheet Timesheet.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Timesheet Timesheet.

Để sử dụng cửa sổ Weekly Timesheet, trước tiên hãy sử dụng hộp Name để xác định nhân viên, nhà cung cấp hoặc người khác thực hiện dịch vụ. Bạn có thể chọn tên của người này từ hộp Tên. Nếu bạn không thể chọn tên của một người từ hộp Tên, hãy nhập tên người vào ô và sau đó, khi được nhắc, cho biết QuickBooks liệt kê danh sách (nhân viên, nhà cung cấp hoặc các tên khác).

Sau khi bạn đã thêm tên của người thực hiện tác phẩm, hãy sử dụng các cột của cửa sổ Weekly Timesheet để mô tả khách hàng hoặc công việc mà công việc đã được thực hiện, mã dịch vụ, mô tả ngắn gọn hoặc ghi chú, (nếu bạn đang sử dụng QuickBooks để kiếm tiền), lớp (nếu bạn đang theo dõi các lớp học), và sau đó là số giờ dành cho mỗi ngày.

Bạn có thể nhập bao nhiêu dòng vào cửa sổ Weekly Timesheet như bạn muốn. Mỗi dòng xuất hiện riêng biệt trên một hoá đơn. Thông tin ghi chú xuất hiện trong khu vực mô tả hoá đơn. Vì lý do này, bạn muốn sử dụng ghi chú thích hợp và mô tả.