Video: Cách lọc dữ liệu trong bảng tính Excel 2025
Thẻ Bộ lọc có lẽ là tab thú vị và hữu dụng nhất được cung cấp bởi hộp thoại Báo cáo Sửa đổi của QuickBooks. Tab Bộ lọc cho phép bạn thiết lập bộ lọc mà bạn có thể sử dụng để chỉ định những thông tin nào được tóm tắt trong báo cáo.
Để sử dụng tab Filters, trước tiên bạn chọn trường mà bạn muốn đặt một bộ lọc từ hộp Filter list. Ví dụ: nếu bạn muốn lọc thông tin dựa trên tài khoản, hãy chọn Tài khoản từ hộp danh sách Bộ lọc.
Sau khi bạn xác định được một phần dữ liệu mà bạn muốn dựa vào bộ lọc, hãy mở danh sách thả xuống bên cạnh bộ lọc. Ví dụ: nếu bạn đã chọn một bộ lọc tài khoản, QuickBooks sẽ đặt tên cho danh sách thả xuống này vào hộp Tài khoản. Khi bạn mở danh sách thả xuống, QuickBooks hiển thị một bộ các lựa chọn lọc.
Ví dụ: hình ảnh hiển thị các lựa chọn lọc thông thường có sẵn khi bạn tạo một bộ lọc tài khoản: Tất cả tài khoản Thu nhập / Chi phí, Tất cả thu nhập / Chi tiêu chung, Thu nhập Thông thường / COGS, v.v. Bạn có thể chọn một bộ lọc tài khoản chuẩn từ danh sách này.
Ngoài ra, bạn có thể chọn, ví dụ, nhập nhiều tài khoản từ danh sách thả xuống. Trong trường hợp này, QuickBooks hiển thị hộp thoại Chọn Tài khoản. Hộp thoại này cho phép bạn chọn, trên cơ sở cá nhân, những tài khoản bạn muốn xuất hiện trên báo cáo.
Ví dụ: nếu bạn muốn tạo báo cáo dựa hoàn toàn vào tài khoản kiểm tra, tài khoản phải thu và tài khoản nội dung kho, bạn sử dụng hộp thoại Chọn tài khoản để chọn các tài khoản này. Để chọn các tài khoản mà bạn muốn, hãy nhấp vào chúng. QuickBooks xác định các tài khoản đã chọn với dấu kiểm.
Các trường và hộp khác trên tab Bộ lọc rất tự giải thích. Bao gồm chi tiết Split? các nút tùy chọn, có sẵn cho các bộ lọc dựa vào tài khoản, cho phép bạn nói với QuickBooks liệu nó có bao gồm thông tin giao dịch chia tách. Danh sách Lựa chọn Lọc Hiện tại xác định bộ lọc báo cáo nào được sử dụng cho báo cáo.
Bạn có thể xóa một bộ lọc bằng cách chọn nó từ danh sách Lựa chọn Lọc Hiện tại và sau đó nhấp vào nút Xoá Bộ lọc Đã Chọn. Bạn cũng có thể hoàn nguyên về bộ lọc mặc định bằng cách nhấp vào nút Hoàn nguyên. Lưu ý rằng các hộp khác nhau xuất hiện trên tab Bộ lọc cho các bộ lọc khác nhau.
