Video: Tài khoản 244 - Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược 2025
Nếu bạn nhận được nhiều khoản thanh toán của khách hàng vào bất kỳ ngày nào đó, bạn sẽ tìm thấy Tài khoản Quỹ Không Khoản Vay Tài khoản trong QuickBooks Online (QBO) là một cách thuận tiện để xử lý số tiền đi vào hoạt động kinh doanh của bạn. Nếu bạn kiểm tra nhiều ngân hàng vào một ngày nhất định và gửi tất cả các khoản này vào một khoản tiền gửi duy nhất, hầu hết các ngân hàng thường không ghi lại từng khoản tiền riêng lẻ như từng khoản tiền gửi.
Thay vào đó, ngân hàng ghi lại tổng số séc như là khoản tiền gửi của bạn - khá nhiều theo cách bạn tổng hợp các séc trên tiền ký quỹ bạn đưa cho nhân viên ngân hàng.
"Và tại sao lại quan trọng? " bạn hỏi. Sự kiện này rất quan trọng bởi vì khi bạn nhận được bản sao kê từ ngân hàng của mình, bạn cần phải điều chỉnh tiền gửi và rút tiền của ngân hàng với phiên bản tiền gửi và rút tiền của chính bạn.
Nếu bạn theo dõi từng khoản thanh toán của khách hàng mà bạn nhận được dưới dạng khoản tiền gửi tại ngân hàng, thì tiền gửi của bạn sẽ không khớp với tiền gửi của ngân hàng. Và, nếu bạn không sử dụng tài khoản Undeposited Funds - và thay vào đó ghi các khoản thanh toán của khách hàng trực tiếp vào tài khoản ngân hàng QBO của bạn - tiền gửi của bạn chắc chắn sẽ không khớp với phiên bản tiền gửi của ngân hàng.
Nhập tài khoản Undeposited Funds trong QBO, hoạt động như một bể chứa cho các khoản thanh toán của khách hàng trước khi bạn chuẩn bị phiếu gửi tiền của ngân hàng.
Nếu bạn đặt các khoản thanh toán của khách hàng vào tài khoản Undeposited Funds, bạn có thể sử dụng tính năng Deposit Deposit trong QBO để tổng hợp các khoản thanh toán bạn nhận được và có ý định gửi tiền tại ngân hàng của bạn cùng một lúc và nếu bạn không đến ngân hàng hàng ngày để làm cho tiền gửi, không có vấn đề.
Hồ sơ QBO, như số tiền ký quỹ trong tài khoản ngân hàng QBO của bạn, số tiền được tính trong cửa sổ Tiền gửi của Ngân hàng, sẽ khớp với số tiền bạn thực gửi tại ngân hàng của bạn. Sau đó, quy trình hòa giải ngân hàng của bạn trở nên nhanh chóng và dễ dàng - okay, có thể không nhanh chóng và dễ dàng, nhưng chắc chắn nhanh hơn và dễ dàng hơn nếu bạn đang cố gắng tìm ra khoản tiền thanh toán nào của khách hàng làm tiền gửi ngân hàng khác nhau.