Mục lục:
Video: How Gig Economists Can Track Their Earnings, Expenses, Mileage and Trends ?? 2025
QuickBooks cung cấp một bộ đếm thời gian xe kinh doanh mà bạn có thể sử dụng để theo dõi và đếm số mileage., bạn cần phải biết cả hai tổng số dặm và dặm doanh nghiệp của bạn để trích một cách chính xác chi phí xe trên tờ khai thuế của bạn. (Nếu bạn không chắc chắn cách làm việc này, trao đổi với chuyên gia tư vấn thuế của bạn. bạn cũng có thể kiểm tra StephenNelson. com cho một chút Viết lên để giải thích cách thức hoạt động của nó, bao gồm cả việc làm thế nào hoạt động của chiếc xe ô tô thể thao khét tiếng này.)
Xác định xe của bạn
Theo luật, bạn buộc phải Theo dõi số liệu của bạn bằng xe hơi QuickBooks, theo đó, cung cấp danh sách xe Để thêm các mục vào danh sách Xe, hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn Danh sách → Danh sách Hồ sơ Khách hàng & Nhà cung cấp → Danh sách Xe>
Cửa sổ danh sách xe.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Danh sách xe hơi. Ban đầu, vì bạn chưa thêm bất kỳ phương tiện nào, danh sách cho thấy không có tài sản.
-
Nhấp vào nút Phương tiện (góc dưới cùng bên trái) và chọn Mới từ menu mà QuickBooks hiển thị.
Cửa sổ Xe Mới.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Xe mới.
-
Nhập tên cho chiếc xe trong hộp văn bản Xe và nhập mô tả về chiếc xe trong hộp văn bản Mô tả.
Xác định chiếc xe bằng xe của hãng và có thể là năm sản xuất. Nếu bạn có một đội xe ô tô hoặc xe tải, bạn có thể muốn cung cấp nhiều thông tin nhận dạng hơn so với điều này.
-
Lưu mô tả xe bằng cách nhấp vào OK.
Ghi xe dặm
Sau khi bạn thêm phương tiện kinh doanh của bạn vào danh sách xe, bạn ghi lại mỗi chuyến đi bằng cách sử dụng các cửa sổ Nhập Mileage xe. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn Công ty → Nhập Thời hạn Xe.
Cửa sổ Nhập xe Mileage.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Enter Vehicle Mileage.
-
Chọn chiếc xe mà bạn đã đi chuyến từ danh sách thả xuống Xe.
-
Cung cấp ngày bắt đầu và ngày kết thúc chuyến đi.
Nhập ngày bắt đầu chuyến đi trong trường Ngày bắt đầu Chuyến đi và ngày kết thúc chuyến đi vào trường Ngày Kết thúc Chuyến đi. Lưu ý rằng bạn có thể nhấp vào nút lịch nhỏ ở cuối bên phải của hai hộp văn bản này để hiển thị lịch pop-up của QuickBooks.
-
Nhập mileage khởi đầu của đồng hồ đo vào trường Odometer Start và điểm cuối của đồng hồ đo vào trường Odometer End.
Sau khi bạn nhập hai bài đọc mileage, QuickBooks tính toán tổng dặm chuyến đi.
-
(Tùy chọn) Xác định khách hàng và công việc.
Nếu số tiền của chuyến đi được tính vào hoặc liên kết với một khách hàng hoặc công việc cụ thể, hãy chọn khách hàng hoặc công việc từ danh sách Khách hàng: Việc làm.
-
(Không bắt buộc) Liên kết dặm chuyến đi với một mục hóa đơn cụ thể.
Nếu bạn gửi hóa đơn dặm chuyến đi vào một mục, chọn mục hóa đơn nên được sử dụng từ Item danh sách thả xuống.
-
Cung cấp thêm thông tin khi cần thiết.
Sử dụng hộp văn bản Ghi chú để thu thập hoặc lưu trữ bất kỳ thông tin bổ sung nào cần thiết cho việc giữ kỷ lục số dặm của xe.
-
Lưu thông tin chuyến đi bằng cách nhấp vào nút Lưu và Đóng.
Sử dụng các báo cáo của xe
Nếu bạn nhấp vào nút Báo cáo ở cuối cửa sổ Danh sách xe, QuickBooks sẽ hiển thị một menu liệt kê bốn báo cáo về mức độ xe khác nhau: Tốc độ Mileage by Vehicle Summary, Mileage by Vehicle Detail, Mileage by Job Tóm tắt và Mileage của Chi tiết Việc làm.
Bạn có thể truy cập trình đơn khác của các lệnh tạo ra các báo cáo tương tự bằng cách nhấp vào nút Báo cáo Mileage Reports xuất hiện ở đầu cửa sổ Nhập Thời lượng Phương tiện.
Để tạo báo cáo về khoảng cách xe cụ thể, hãy chọn một trong các báo cáo từ một trong hai trình đơn này.
Cập nhật tỷ lệ cước xe
Nếu bạn nhấp vào nút Mức Mileage ở đầu cửa sổ Nhập Thời lượng Phương tiện, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Mức Lạm phát. Hộp thoại Mileage Rates liệt kê các tỷ lệ về mức thu phí IRS và ngày hiệu lực của Internal Revenue Service (IRS).
Bạn có thể nhập một tỷ lệ mileage mới bằng cách nhấp vào hàng mở kế tiếp của lịch trình tỷ lệ chi phí và sau đó nhập ngày có hiệu quả vào cột Hiệu quả ngày và tỷ lệ tiêu chuẩn vào cột Tỷ lệ. Bạn có thể tìm thấy tốc độ kinh doanh của năm hiện tại tại trang web IRS.
Năm 2015, tỷ lệ tiêu chuẩn mileage là $. 575 dặm, nhưng IRS thường cập nhật con số này một lần và đôi khi hai lần một năm. Vì vậy, bạn muốn kiểm tra tỷ lệ đó là hiện tại khi bạn tính toán của bạn. Không, nói cách khác, sử dụng một trong những mức giá cũ miley, out-of-date tiêu chuẩn được hiển thị ở đây. Xin vui lòng.
