Lập ngân sách hàng đầu và Sách QuickBook - người có đầu

Trước khi bạn có thể tạo và sử dụng ngân sách trong QuickBooks, bạn cần phải hiểu điều gì đó về lập ngân sách. Một ngân sách hàng đầu là kỹ thuật ngân sách đơn giản nhất hiện có. Ngân sách hàng đầu có số liệu của năm ngoái hoặc số tháng trước và sử dụng chúng cho ngân sách năm nay.

Tất nhiên, nếu lạm phát xảy ra, một ngân sách hàng đầu có thể làm tăng số lượng của năm ngoái hoặc tháng trước bằng cách sử dụng một yếu tố lạm phát. Ngược lại, nếu doanh nghiệp bị thu hẹp lại hoặc rơi vào những thời điểm khó khăn, số tiền của năm trước hoặc tháng có thể bị giảm xuống một số tiền.

Mặc dù ngân sách hàng đầu thường nhận được một lời khen ngợi xấu từ những người không thích cách thức duy trì quá khứ, quá trình lập ngân sách hàng đầu ít nhất là một vài lập luận ủng hộ nó: > Lập ngân sách trên mạng dễ dàng. Đây là cái gì đó lớn trong lợi của nó. Các kỹ thuật lập ngân sách khác thường làm việc nhiều hơn.

• Lập ngân sách hàng đầu dựa trên thực tế. Con số từ năm ngoái hoặc tháng trước là có thật. Thực tế này là một lợi ích duy nhất cho việc lập ngân sách hàng đầu mà các chiến thuật đặt ngân sách khác không cung cấp. Ví dụ: nếu bạn biết rằng tháng trước bạn đã chi 2.000 đô la tiền thuê, thì thực tế số thực, thực tế đó là một điểm khởi đầu rất hữu ích cho việc nghĩ về những gì bạn sẽ chi tiêu trong tháng này.

• Tuy nhiên, ngân sách hàng đầu có một điểm yếu nổi tiếng: Nó có xu hướng kéo dài các quyết định ngân sách xấu trước đó. Ví dụ: nếu một người nào đó đã quyết định dành 10 000 đô la trong một tạp chí ngành công nghiệp đặc biệt thì việc sắp xếp ngân sách hàng đầu có thể tiếp tục ngân sách mà chi phí hàng năm là 10.000 đô la mặc dù nó không còn hợp lý hoặc chưa bao giờ có ý nghĩa.