Lời khuyên để xử lý các khoản tiền gửi trong QuickBooks 2016 - núm vú

Bạn sẽ phải giải quyết khoản tiền ký quỹ nếu bạn dự định sử dụng QuickBooks 2016 Đây là một kỹ thuật dòng tiền mặt mạnh mẽ - và sổ sách kế toán yêu cầu cho kỹ thuật đó.

Một cách dễ dàng để cải thiện luồng tiền mặt là chấp nhận hoặc yêu cầu tiền gửi hoặc người giữ lại trước từ khách hàng hoặc khách hàng trước khi bạn thực hiện công việc thực tế. Nói cách khác, trước khi bạn bắt đầu làm việc hoặc đặt hàng hoặc làm bất cứ điều gì là bước đầu tiên trong kinh doanh của bạn để hoàn thành bán hàng, bạn thu thập tiền mặt lạnh, cứng.

Thật không may, những khoản tiền gửi của khách hàng này, như được gọi, tạo ra một chút rắc rối về sổ sách kế toán. Câu hỏi trở nên, về cơ bản, làm thế nào để bạn ghi một séc hoặc tiền mặt tiền gửi cho những thứ mà bạn chưa thực hiện hoặc bán? Bạn có hai lựa chọn cơ bản: Cách Dễ Dàng:

• Bạn chỉ có thể ghi biên nhận bán hàng cho dịch vụ hoặc sản phẩm. Bằng cách này, bạn đếm tiền mặt vào kinh doanh của bạn. Và bạn nhận ra doanh thu. Lưu ý rằng, nếu khoản tiền gửi không hoàn lại - và cho các mục đích về dòng tiền mặt, khoản tiền gửi sẽ không hoàn lại - bạn phải tính thu nhập khi nhận khoản tiền gửi nếu bạn là người nộp thuế cơ sở tiền mặt. (Bạn có thể là người nộp thuế cơ sở tiền mặt nhưng hãy hỏi cố vấn thuế của bạn nếu bạn không chắc chắn)

  Cách chính xác:

• Bạn có thể nhận khoản tiền gửi đó như một khoản nợ mới. Bạn thực hiện việc này bằng cách tạo một mục nhật ký ghi lại sự gia tăng trong tài khoản tiền mặt của bạn và ghi nhận sự gia tăng trong tài khoản nợ hiện tại của Khách hàng gửi đến của bạn. Nếu khoản tiền gửi có thể hoàn lại và bạn là người đóng thuế cơ sở tiền mặt, hoặc nếu bạn là người đóng thuế theo cơ sở tính lãi, bạn có thể sử dụng phương pháp này. Khi bán hàng của bạn được hoàn tất và lập hóa đơn sau đó, hãy sử dụng mục Khoản tiền gửi của khách hàng dưới dạng số tiền trừ vào trên hóa đơn bán hàng để di chuyển số tiền từ tài khoản nợ và áp dụng nó vào số dư hoá đơn.