Lời khuyên cho việc Lập ngân sách với Quickbooks - núm vú

Quickbooks có thể giúp bạn với quá trình lập ngân sách. Lập ngân sách có thể là một công cụ rất hữu ích, nhưng nó không nhất thiết phải làm việc cho tất cả mọi người. Dưới đây là một số ý kiến ​​về vấn đề này:

• Ngân sách là một ví dụ của cụm từ cũ "Lập kế hoạch công việc của bạn và sau đó làm việc kế hoạch của bạn. " Ngân sách không phải là còng tay. Ngân sách không phải là straitjackets. Ngân sách chỉ đơn giản là lập kế hoạch các công cụ mà bạn sử dụng để cân nhắc quyết định về công việc tài chính của công ty bạn trong năm tới.
• Nếu bạn không nhận được giá trị từ quá trình lập ngân sách, bạn không nên làm điều đó. Hoặc, ít nhất, bạn nên thay đổi cách bạn đang làm nó. Không đùa - đừng ngân sách nếu bạn không nhận được giá trị từ quy trình. Nhưng hầu hết các doanh nghiệp đều có giá trị. Nếu bạn có thể quản lý doanh nghiệp của mình mà không có ngân sách - đừng ngân sách. Bạn sử dụng những công cụ mang lại giá trị nhất cho bạn trong việc quản lý công ty của bạn. Đối với nhiều người, việc lập ngân sách chỉ thực hiện điều đó. Nếu nó không cho bạn, bỏ qua công việc. Thời gian thường là nguồn tài nguyên khan hiếm cho chủ doanh nghiệp và người quản lý.
• Ngân sách có thể là công cụ thiết yếu để quản lý những người có trách nhiệm định lượng về tài chính. Ngân sách có một sự rap xấu, và chúng không hoàn hảo, nhưng bạn biết điều gì? Nếu bạn có người làm việc cho những người có trách nhiệm mà bạn có thể định lượng về mặt tài chính, bạn có thể sử dụng ngân sách để quản lý những người đó.

Giả sử bạn có nhân viên bán hàng nên bán riêng lẻ 25.000 đô la mỗi tháng. Nếu ngân sách của bạn bán hàng (bạn có thể cần phải thiết lập một lớp học cho mỗi nhân viên bán hàng hoặc tài khoản doanh thu cho mỗi nhân viên bán hàng), bạn có thể sử dụng ngân sách để so sánh doanh thu thực tế do mỗi người tạo ra với doanh thu dự kiến ​​cho anh ta.

Nếu bạn nhìn vào Joe mỗi tháng và thấy rằng anh ta có doanh thu 30.000 USD, bạn có thể sử dụng thông tin đó trong quản lý của Joe. Có lẽ, việc sản xuất quá mức của Joe có nghĩa là anh ấy làm việc tốt. Nếu bạn nhìn vào anh trai của Joe, Bob và thấy rằng anh ấy đang kiếm được 20.000 đô la mỗi tháng khi bạn mong đợi anh ta kiếm được 25.000 đô la doanh thu, có thể bạn sẽ gặp phải vấn đề và cơ hội để cải tiến. Tất cả điều này có ý nghĩa, đúng không?

• Những người thích ngân sách có xu hướng tập trung vào các bất lợi không thuận lợi. Mặc dù các bất lợi không thuận lợi thường xác định những vấn đề cần được sửa chữa, sự khác biệt thuận lợi đôi khi thú vị hơn và hữu ích hơn để phân tích.

Giả sử bạn có doanh nghiệp mà bạn mong muốn nhân viên bán hàng tạo ra doanh số 25.000 đô la mỗi tháng. Nếu Julia tạo ra 75.000 đô la một tháng trong doanh số bán hàng, điều đó thật là thú vị.Julia có thể biết điều gì đó hoặc có kỹ năng hoặc cách tiếp cận mà những người bán hàng khác không có. Có thể, chỉ với một chút may mắn, bạn có thể hiểu tại sao Julia lại làm tốt như vậy - và sau đó sử dụng kiến ​​thức mới này để giúp nhân viên bán hàng khác của bạn bán nhiều thứ hơn mỗi tháng.

• Các số liệu ngân sách chính để xem thường là một bộ khá nhỏ. Mặc dù ngân sách theo QuickBooks có thể có hàng trăm con số, bạn có thể quản lý doanh nghiệp của bạn tốt bằng cách nhìn vào chỉ một số ít các con số. Có lẽ trong kinh doanh của bạn, mọi thứ đi xuống đến doanh số bán hàng. Nếu doanh thu thực sự thúc đẩy mọi thứ khác - chi phí của bạn và tất nhiên là tất cả lợi nhuận của bạn - bạn có thể không có nhiều lý do để theo dõi số tiền bạn chi tiêu hàng tháng trên hóa đơn điện thoại hoặc chi phí bưu điện.

Nếu bạn có thể chắt lọc kế hoạch tài chính của mình xuống một vài con số mà bạn cần xem, bạn có thể lập kế hoạch ngân sách và phân tích tài chính đơn giản hơn nhiều. Tất cả những gì bạn làm là xác định thống kê tài chính chính để xem - và sau đó xem chúng thường xuyên.

Tỷ số tài chính thường là công cụ hữu ích để giám sát hoạt động tài chính của một công ty. Nhiều chủ doanh nghiệp thành công trong việc quản lý doanh nghiệp của họ mà không có ngân sách chính thức bằng cách xem xét hai hoặc ba mục, bao gồm chi phí bán hàng và tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp. Chi phí bán hàng bao gồm chi phí cho các sản phẩm hoặc mặt hàng đang được bán. Tỷ lệ phần trăm biên gộp là phần trăm doanh thu còn lại sau khi thanh toán cho giá vốn hàng bán.