Thời gian Các hoạt động đơn lẻ dành cho Thời gian trong QuickBooks 2013 - núm vú

Thời gian hoặc ghi lại các hoạt động riêng lẻ là một trong hai phương pháp mà QuickBooks 2013 cung cấp cho việc theo dõi thời gian đã bỏ ra sẽ được lập hoá đơn trên một hóa đơn dưới dạng một mặt hàng. Nếu bạn muốn ghi lại các hoạt động dịch vụ khi xảy ra, hãy chọn lệnh Khách hàng → Nhập Thời gian → Thời gian / Nhập Hoạt động Đơn.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Thời gian Nhập một Hoạt động.

Để ghi thời gian hoặc ghi lại một hoạt động, hãy ghi lại ngày hoạt động vào hộp Date. Sử dụng hộp Tên để xác định người thực hiện dịch vụ. Trong ô Customer: Job, xác định khách hàng hoặc công việc mà dịch vụ đang được thực hiện.

Chọn mục dịch vụ thích hợp từ danh sách thả xuống Dịch vụ và (nếu bạn đang theo dõi một nhân viên) một mục biên chế thích hợp từ danh sách thả xuống Danh sách Trả tiền. Nếu bạn theo dõi các lớp học, dự đoán, bạn cũng có thể sử dụng danh sách thả xuống Lớp để phân loại hoạt động.

Hộp Ghi chú cần được sử dụng để ghi lại mô tả ngắn gọn về dịch vụ. Mô tả này sẽ xuất hiện trên hóa đơn, vì vậy hãy tư duy về những gì bạn viết.

Sau khi mô tả hoặc cung cấp thông tin tổng quát này về dịch vụ, bạn có hai cách để ghi lại thời gian sử dụng dịch vụ:

• Ghi thời gian bằng tay. Bạn có thể tự ghi lại thời gian dành cho một hoạt động bằng cách sử dụng hộp Thời lượng để nhập thời gian. Ví dụ: nếu bạn dành 10 phút, hãy nhập 0: 10 vào hộp Thời lượng. Nếu bạn dành 3 giờ 40 phút, hãy nhập 3: 40 vào hộp Thời lượng.

• Có QuickBooks ghi lại thời gian. Bạn cũng có thể có QuickBooks ghi lại thời gian bạn dành cho hoạt động. Chỉ cần nhấp vào nút Bắt đầu trong hộp Thời lượng khi bạn bắt đầu hoạt động, và nhấp vào nút Dừng khi bạn ngừng hoạt động. Nếu bạn muốn tạm dừng bộ đếm thời gian (trong khi bạn gọi điện thoại, ví dụ), hãy nhấp vào nút Tạm dừng.

Sau khi mô tả hoạt động bạn đang thực hiện trong cửa sổ Thời gian / Nhập một Hoạt động, hãy nhấp vào nút Lưu & Mới hoặc Lưu & Đóng để lưu thông tin hoạt động.

Xác minh rằng hộp kiểm Billable đã được chọn. Hộp kiểm Billable xuất hiện ở góc trên bên phải của cửa sổ Time / Enter Single Activity. Bằng cách chọn hộp Billable, bạn nói với QuickBooks rằng nó nên giữ hồ sơ của một hoạt động có thể lập hóa đơn để đưa vào hóa đơn.

Bạn có thể sử dụng nút Trước và Tiếp theo xuất hiện ở đầu cửa sổ Thời gian / Nhập một Hoạt động để chuyển trang qua lại thông qua hồ sơ thời gian hoạt động của bạn.Cũng lưu ý rằng nút Spelling cũng có sẵn trên cửa sổ Thời gian / Nhập một Hoạt động.

Do đó, bạn có thể nhấp vào nút Spelling để kiểm tra chính tả mô tả ghi chú mà bạn nhập - đó là một ý tưởng hay bởi vì thông tin này sẽ xuất hiện sau đó trên một hoá đơn.

QuickBooks cũng cho phép nhân viên của bạn nhập thời gian trực tiếp. Chọn Khách hàng → Nhập Thời gian → Để Nhân viên Nhập Thời gian của họ để biết thông tin về dịch vụ web hoạt động như thế nào.