Chuyển đổi từ Windows Outlook sang Outlook 2011 for Mac - núm vú

Nếu bạn đã từng làm việc trong Windows Outlook, nhưng muốn chuyển sang Outlook 2011 for Mac, đừng lo lắng - Microsoft làm cho nó dễ dàng để chuyển đổi. Outlook 2011 là phiên bản Outlook đầu tiên sử dụng định dạng Outlook Identity mới. Trước khi bắt đầu quá trình này, hãy lưu ý cài đặt tài khoản trong Outlook cho Windows. Trong Outlook 2010 dành cho Windows, chọn Tệp → Thông tin → Cài đặt Tài khoản.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook cho Windows cũ hơn Outlook 2010, hãy kiểm tra Outlook Help để được hướng dẫn tạo một tệp tin dữ liệu Outlook (.pst).

Bạn có thể di chuyển Windows Outlook Identity bằng cách tạo tệp tin Outlook (.pst) trong Outlook cho Windows và sau đó nhập vào. pst vào Outlook 2011 for Mac. Dưới đây là cách lưu tệp dữ liệu Outlook của bạn trong Outlook 2010 dành cho Windows.

Trong Outlook 2010 dành cho Windows, chọn Tệp → Tuỳ chọn → Nâng cao → Xuất rồi nhấp vào nút Xuất.

1. Trình hướng dẫn Xuất nhập khẩu sẽ hiển thị. Nếu bạn không thấy trình hướng dẫn, hãy thử giảm thiểu cửa sổ hiển thị, bởi vì trình hướng dẫn có thể hiển thị phía sau cửa sổ hiện tại.

   Chọn Export to a File và sau đó nhấp vào nút Next.

2. Chọn tệp tin dữ liệu Outlook (. Pst) và sau đó nhấp vào nút Tiếp theo.

3. Hộp thoại Chọn thư mục xuất từ ​​hiển thị với thư mục thích hợp được chọn và hộp kiểm Bao gồm các thư mục con được chọn.

   Nhấp vào nút Tiếp theo.

4. Đặt tên cho tệp của bạn (chắc chắn sử dụng. Pst làm phần mở rộng tệp) và sau đó nhấp vào nút Duyệt để chọn vị trí tệp tin. Lưu ý vị trí của nó và sau đó nhấp vào nút Finish.

5. Outlook hỏi xem bạn có muốn đưa tệp của bạn vào mật khẩu hay không.

   Để trống trường Mật khẩu và sau đó nhấp vào OK.

6. Nếu bạn nhấp vào nút Hủy, Outlook không chỉ hủy bỏ việc thêm một mật khẩu, nó sẽ hủy bỏ việc tạo tệp (.pst) của bạn và bạn sẽ phải bắt đầu lại trong sự thất vọng.

   Outlook chuẩn bị tệp dữ liệu, bạn nên sao chép hoặc di chuyển sang máy Mac của mình bằng cách sử dụng phương pháp bạn chọn. (DVD, ổ USB, SkyDrive và SharePoint là bốn trong số nhiều phương pháp chuyển có thể)

Nhập tệp tin dữ liệu Outlook for Windows

Để nhập tệp lưu. pst trong Outlook cho Mac, hãy làm theo các bước sau:

Trong Outlook 2011 cho Mac, chọn File → Import từ thanh trình đơn.

1. Chọn tệp tin dữ liệu Outlook (. Pst) và sau đó nhấp vào nút mũi tên phải ở góc dưới bên phải của hộp thoại.

2. Chọn Outlook for Windows File dữ liệu (. Pst) và sau đó nhấp vào mũi tên bên phải.

3. Điều hướng đến tệp tin dữ liệu Outlook và nhấp vào nút Nhập.

4. Outlook nhập Định danh của bạn. Nếu nó có vẻ như không có gì xảy ra và thanh tiến trình đã đến hết, chỉ cần chờ đợi. Cuối cùng bạn nhìn thấy nút Xong.

   Nhấp vào Done.

5. Nhận dạng của bạn đã được nhập thành công.

   Trong Outlook 2011 dành cho Mac, chọn Công cụ → Tài khoản từ thanh trình đơn.

6. Nhập thông tin tài khoản để khôi phục lại tài khoản của bạn.