Video: DMSpro - The Cloud DMS Solution [Cambodian version] 2025
Tab My Preferences của hộp thoại Reports & Graphs Preferences cung cấp các nút radio mà bạn có thể sử dụng để chỉ ra cách QuickBooks nên làm mới báo cáo khi thông tin mà báo cáo dựa trên sự thay đổi. Tùy chọn làm mới mặc định là Làm mới tự động.
Bạn cũng có thể chọn nút radio Prompt Me to Refresh để có QuickBooks (lịch sự) đề nghị bạn làm mới một báo cáo chỉ khi nào dữ liệu thay đổi. (Bạn có thể không muốn làm mới tự động nếu bạn có một bộ dữ liệu lớn và nhiều báo cáo. Làm mới lại báo cáo có thể tốn khá nhiều thời gian)
Bạn cũng có thể chọn nút radio Không làm mới nếu bạn không muốn hoặc không cần phải nhắc nhở về làm mới báo cáo.
Dấu nhắc Nhẹ để Sửa Các Tùy chọn Báo cáo trước khi mở một hộp kiểm Báo cáo, nếu được chọn, nói với QuickBooks để mở cửa sổ Sửa Đổi Báo cáo bất cứ khi nào bạn tạo một báo cáo. Bạn có thể sử dụng cửa sổ Chỉnh sửa Báo cáo để kiểm soát thông tin nào được bao gồm trong báo cáo (chẳng hạn như phạm vi ngày dựa trên báo cáo) và các tuỳ chọn báo cáo khác.
Nếu hộp kiểm Prompt Me to Modify Report Options trước khi mở một Report không được chọn, QuickBooks sẽ tạo một báo cáo bằng cách sử dụng các tùy chọn báo cáo mặc định.
Các hộp kiểm Chỉ biểu đồ cho phép bạn kiểm soát cách thức biểu đồ báo cáo thông tin của QuickBooks. Bạn có thể chọn hộp kiểm vẽ đồ thị 2D để cho QuickBooks vẽ hai chiều chứ không phải đồ thị ba chiều. (QuickBooks vẽ đồ thị hai chiều nhanh hơn nhiều, vì vậy bạn có thể muốn sử dụng đồ thị hai chiều)
Lưu ý rằng đồ thị hai chiều trực quan chính xác hơn đồ thị ba chiều. Bạn cũng có thể chọn hộp kiểm Use Patterns để nói với QuickBooks để vẽ một đồ thị sử dụng các mẫu cắt chéo hơn là màu sắc cho các mẩu đồ thị khác nhau.
Đây là tab Tùy chọn Công ty của hộp thoại Tùy chọn Báo cáo & Đồ thị.
Tab Tùy chọn Công ty này cung cấp một số tùy chọn hữu ích cho các quy tắc tạo báo cáo mặc định. Ví dụ: các nút radio cơ bản của Báo cáo tóm tắt báo cáo cho biết phương pháp kế toán mặc định được sử dụng để tạo báo cáo phải là kế toán cơ bản hoặc kế toán tiền mặt.
Các nút radio Báo cáo Người cao tuổi cho phép bạn chỉ định độ tuổi của hóa đơn hoặc hóa đơn: tính từ ngày đáo hạn hoặc từ ngày giao dịch. Báo cáo - Hiển thị tài khoản Bằng các nút radio cho phép bạn chỉ định cách thông tin tài khoản xuất hiện trên báo cáo: chỉ tên tài khoản, mô tả, hoặc cả tên và mô tả.
Có hai lựa chọn khác đáng chú ý. Nút Phân loại tiền mặt hiển thị một hộp thoại cho phép bạn chỉ ra liệu những thay đổi trong một số dư tài khoản cụ thể sẽ xuất hiện trong phần hoạt động, đầu tư hoặc tài chính của Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ. Nếu bạn không phải là kế toán viên chuyên nghiệp, bạn muốn nhận được sự trợ giúp của CPA trong việc thay đổi khu vực này của QuickBooks. Các quy tắc để trình bày một Báo cáo về Các dòng tiền mặt khá tham gia.
Nếu bạn xoá hộp kiểm Định dạng Mặc định cho Báo cáo và nhấp vào nút Định dạng, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Định dạng Báo cáo, cho phép bạn tuỳ chỉnh tiêu đề đầu trang và thông tin chân trang.
Các hộp kiểm Hiển thị Tiêu đề Thông tin trên tab Header / Footer của hộp thoại Preferences Định dạng Báo cáo cho phép bạn chỉ định thông tin nào sẽ xuất hiện trong vùng tiêu đề của báo cáo. Các hộp kiểm Show Footer Information cho phép bạn thực hiện các yêu cầu kỹ thuật tương tự cho footer của báo cáo. Danh sách thả xuống Bố cục Trang bố trí cho phép bạn chỉ định cách thức sắp xếp thông tin trên trang báo cáo.
Tab Phông & Số của hộp thoại Tùy chọn Định dạng Báo cáo cho phép bạn chỉ định phông chữ và định dạng bạn muốn sử dụng cho các bit thông tin báo cáo. Ví dụ: nếu bạn muốn thay đổi phông chữ cho nhãn cột báo cáo, hãy nhấp vào mục Nhãn Nhãn trong hộp Danh sách Thay đổi Phông chữ; sau đó nhấp vào nút Thay đổi chữ.
QuickBooks hiển thị hộp thoại Font Formatting cho phép bạn xác định phông chữ, kiểu chữ, kích thước điểm, và các hiệu ứng đặc biệt khác.
