Các mẹo dành cho người bán lẻ sử dụng QuickBooks 2015 - núm vú

Có một quy trình ghi lại doanh thu trong QuickBooks 2015. Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể ghi lại mỗi lần bán nếu bạn thực hiện hàng trăm doanh thu trong vài giờ, điều đó là không khả thi. Vì vậy, đây là những gì các nhà bán lẻ làm để ghi lại doanh số bán hàng của họ. Các nhà bán lẻ ghi lại doanh số bán hàng trong ngày bằng cách sử dụng một, hai hoặc ba giao dịch nhận hàng. Các nhà bán lẻ không ghi lại từng giao dịch nhận tiền bán hàng riêng lẻ.

Nói rằng một số nhà bán lẻ cà phê đã bán 200 cốc cà phê đỏ trong ngày với giá 3 đô la. 00 mỗi Trong trường hợp đó, vào cuối ngày, nhà bán lẻ cần ghi lại tổng doanh thu là 600 đô la và sau đó là thuế doanh thu. Khá đơn giản, phải không? Và đó không phải là quá nhiều công việc, tất cả mọi thứ được xem xét.

Dưới đây là một số mẹo khác để ghi lại doanh số bán lẻ:

• Bạn có thể muốn ghi lại một giao dịch nhận tiền bán hàng cho mỗi khoản tiền gửi mà bạn thực hiện. Bằng cách này, bạn có thể chỉ ra rằng một giao dịch bán hàng cụ thể (thực sự là một đợt bán hàng) được gửi cùng lúc vào tài khoản ngân hàng của bạn - điều này làm cho việc đối chiếu tài khoản ngân hàng của bạn tương đối dễ dàng.

• Bạn có thể muốn tách riêng doanh số tiền mặt từ việc bán thẻ tín dụng vì thường doanh số thẻ tín dụng được xử lý khác nhau. Ví dụ công ty xử lý thẻ tín dụng của bạn có thể giữ thẻ tín dụng trong vài ngày hoặc có thể khấu trừ một khoản phí trước khi gửi tiền vào tài khoản của bạn. Bạn muốn ghi lại một giao dịch thu nhận riêng cho từng khoản tiền gửi mà bạn thực hiện vào tài khoản ngân hàng.

• Nếu bạn không sử dụng danh sách Sản phẩm để theo dõi khoảng không quảng cáo của mình, hãy sử dụng các mặt hàng được chỉ định là bộ phận không phải của hàng tồn kho. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các mặt hàng không phải là hàng tồn kho, chẳng hạn như doanh số bán hàng hàng ngày, doanh thu hàng ngày của AmEx, và doanh thu hàng ngày / Visa / mỗi ngày nếu bạn thực hiện ba lần đặt cọc mỗi ngày cho tiền mặt và kiểm tra bán hàng, cho doanh số bán hàng của American Express, và cho việc bán hàng của Visa và MasterCard. Nếu bạn không theo dõi khoảng không quảng cáo trong tệp mục của bạn, CPA sẽ xử lý khoảng không quảng cáo và chi phí tính thuế bán hàng trên bản khai thuế của bạn. Anh ta có thể cũng ghi lại một giao dịch ghi sổ nhật ký để giúp số dư tài khoản của bạn chính xác vào cuối năm tài chính của bạn.

  Bạn có thể muốn xem hệ thống Bán hàng của QuickBooks.

• Hệ thống Bán hàng của QuickBooks giúp bạn dễ dàng ghi lại việc bán hàng bằng tiền mặt. Trên thực tế, phiên bản đắt tiền hơn của hệ thống Bán hàng QuickBooks đi cùng với máy quét, một máy in hóa đơn và một ngăn kéo tiền mặt. Khi bạn gọi điện thoại với hệ thống Bán hàng QuickBooks, phần mềm sẽ tự động ghi lại doanh số bán hàng của bạn và ảnh hưởng đến hàng tồn kho và chi phí của hàng hoá bán ra.

  Bạn cũng có thể không muốn sử dụng các mục hàng tồn kho để theo dõi khoảng không quảng cáo của mình nếu bạn là người bán lẻ.

• Thay vào đó, bạn có thể muốn sử dụng các mặt hàng không tồn kho hoặc các mặt hàng không phải là kho chung. Bằng cách này, QuickBooks sẽ không theo dõi số lượng mặt hàng bán ra - chỉ số tiền bán hàng của bạn.