Video: Bộ phim hành động nguy hiểm hay nhất thuyết minh tiếng Việt 2025
QuickBooks 2012 cho phép nhiều người dùng của bạn có quyền truy cập đồng thời hoặc nối tiếp, tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp nhỏ chỉ có trợ lý hành chính và chủ sở hữu truy cập vào tệp dữ liệu QuickBooks, một bản sao của QuickBooks chạy trên một máy tính cá nhân duy nhất có thể là tất cả những gì được yêu cầu.
Tuy nhiên, QuickBooks cho phép sử dụng đồng thời một tập tin dữ liệu QuickBooks bởi nhiều người dùng. Tuy nhiên, sau khi bạn đã thiết lập nhiều người dùng, bạn có thể cài đặt chương trình QuickBooks trên các máy tính cá nhân khác và giả sử rằng các máy tính cá nhân này kết nối với mạng Windows - hãy sử dụng các bản sao khác của QuickBooks để truy cập tệp dữ liệu QuickBooks được lưu trữ trên máy tính đầu tiên hoặc máy tính chính.
Để sử dụng QuickBooks trong môi trường sử dụng đồng thời bởi nhiều người dùng, bạn cũng cần phải nói với QuickBooks rằng việc sử dụng đồng thời này là ổn. Để thực hiện việc này, hãy chọn lệnh Tệp → Chuyển sang Chế độ Đa Người dùng. Nếu bạn muốn tắt Chế độ Đa Người dùng này, bạn chọn File → Chuyển sang Single User Mode.
QuickBooks hỗ trợ sử dụng đồng thời bởi nhiều người dùng thông qua một công nghệ có tên là khóa bản ghi, khóa tất cả các bản ghi mà bạn đang làm việc, nhưng không phải là toàn bộ tập tin dữ liệu QuickBooks. Ví dụ: nếu bạn muốn làm việc với công ty A và một số người dùng khác muốn làm việc với công ty B, vậy thôi. QuickBooks cho phép đó.
Những gì bạn và người sử dụng khác không thể làm, tuy nhiên, là công việc trên cùng một công ty (công ty A hoặc B) cùng một lúc. Điều này có nghĩa là bạn đang làm việc với cùng một bản ghi khách hàng.
Bạn không thể cài đặt cùng một bản sao QuickBooks trên nhiều máy và hợp pháp có một hệ thống QuickBooks nhiều người dùng. Bạn phải mua một bản sao của QuickBooks cho mỗi máy mà QuickBooks được cài đặt.
Lưu ý rằng Intuit bán một số phiên bản của nhiều người dùng QuickBooks, nơi bạn thực sự mua 5 giấy phép trong một hộp của QuickBooks. (Phiên bản Enterprise của QuickBooks hỗ trợ nhiều mạng người dùng với 30 người dùng đồng thời, trong khi các phiên bản khác của QuickBooks hỗ trợ mạng người dùng đa người dùng với tối đa 5 người dùng đồng thời).
Một thiết lập chung trong đó bạn có thể muốn có một vài người sử dụng QuickBooks là đại diện bán hàng trong công ty của bạn chuẩn bị hoá đơn hoặc chuẩn bị hồ sơ dự thầu cho khách hàng. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn mỗi nhân viên bán hàng cài đặt trên QuickBooks. Lưu ý, tuy nhiên, những người bán hàng này chỉ nên có khả năng tạo một hoá đơn hoặc có thể tạo và in một ước tính hóa đơn.
