Video: Getting Started with TeamViewer - Computers & Contacts 2025
Nếu bạn chọn danh sách → Khách hàng & QuickBooks hiển thị một menu con của các lệnh mà bạn sử dụng để tạo ra một số danh sách mini mà QuickBooks sử dụng để dễ dàng lập kế toán và kế toán. Danh sách Tiểu sử bao gồm danh sách nhân viên bán hàng, loại khách hàng, loại nhà cung cấp, loại công việc, điều khoản thanh toán, thư của khách hàng, phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển và phương tiện.
Hầu hết các danh sách Profile là khá darn đơn giản để sử dụng. Ví dụ, nếu bạn chọn lệnh Sales Rep list, QuickBooks sẽ hiển thị cửa sổ danh sách Sales Rep. Sau đó, bạn nhấp vào nút Rep Bán hàng và chọn Mới. QuickBooks hiển thị cửa sổ Bán hàng Mới.
Trong trường hợp bạn vẫn gặp một số lo lắng về kế toán, bạn chỉ cần nhập tên của đại diện bán hàng trong hộp Tên bán hàng. Sau đó, hãy cẩn thận với gió, bạn nhập tên viết tắt của đại diện bán hàng vào hộp Tên Đệm Bán hàng. Khi bạn nhấn OK, QuickBooks sẽ bổ sung thêm nhân viên bán hàng vào danh sách Bán hàng của bạn.
Các danh sách Hồ sơ khác hoạt động theo cùng một cách đơn giản và được thu nhỏ lại. Bạn chọn danh sách Hồ sơ trong menu phụ, nhấp vào nút Danh sách Tiểu sử và chọn Mới. Khi QuickBooks hiển thị cửa sổ, bạn sử dụng một hoặc hai hộp để mô tả danh sách Hồ sơ mới.
Chỉ để chứng minh với bạn rằng quá trình này thực sự dễ dàng, hãy xem cửa sổ Khách hàng Khách hàng Mới (có thể truy cập từ danh sách Thông báo Khách hàng). Đây là cửa sổ mà bạn sử dụng để tạo thư khách hàng mới. Bạn có thể đặt thông báo của khách hàng ở cuối các hoá đơn và bản ghi nhớ của khách hàng.
Nếu bạn muốn theo dõi số dặm xe trong QuickBooks - và lưu ý rằng bạn thường phải theo dõi mileage kinh doanh xe cộ để yêu cầu chi phí xe kinh doanh như một khấu trừ thuế - bạn có thể duy trì một danh sách các loại xe kinh doanh bởi sử dụng danh sách Xe. Sau đó, danh sách này cho phép bạn dễ dàng theo dõi các phương tiện kinh doanh của bạn - một việc mà bạn thực hiện bằng cách chọn Công ty → Nhập lệnh Mileage vehicle.
QuickBooks có thể cung cấp quyền truy cập vào các danh sách khác thông qua menu Danh sách. Ví dụ: bạn có thể truy cập mẫu bạn tạo để lập hoá đơn và các biểu mẫu khác bằng cách chọn lệnh Lists → Templates. Và QuickBooks có thể, tùy thuộc vào cách bạn đã cài đặt phần mềm, thêm danh sách không được đề cập ở đây. Ví dụ, tùy thuộc vào cài đặt của bạn và trạng thái hoạt động của bạn, QuickBooks có thể hiển thị danh sách các hạng mục bồi thường cho công nhân.
