Video: Phần 2: Quản lý nhân viên và tuyển dụng Openerp- Human Resource 2025
Nếu bạn chọn danh sách → Customer & Vendor Profile List, QuickBooks 2012 hiển thị một menu con của các lệnh mà bạn sử dụng để tạo một số mini-list mà QuickBooks sử dụng để dễ dàng lập kế toán và kế toán. Danh sách Tiểu sử bao gồm danh sách nhân viên bán hàng, loại khách hàng, loại nhà cung cấp, loại công việc, điều khoản thanh toán, thư của khách hàng, phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển và phương tiện.
Hầu hết các danh sách hồ sơ đều khá darn đơn giản để sử dụng. Ví dụ, nếu bạn chọn lệnh Sales Rep List, QuickBooks sẽ hiển thị cửa sổ Sales Rep List. Sau đó bạn nhấn vào nút Rep Bán hàng và chọn Mới. QuickBooks hiển thị cửa sổ Bán hàng Mới.
Trong trường hợp bạn vẫn gặp một số lo lắng về kế toán, bạn chỉ cần nhập tên của đại diện bán hàng vào hộp Tên bán hàng. Sau đó, thận trọng khi đưa gió, bạn nhập tên viết tắt của đại diện bán hàng vào hộp Tên Đệm Bán hàng. Khi bạn nhấp OK, QuickBooks bổ sung thêm nhân viên bán hàng vào Danh sách Rep bán hàng của bạn.
Các danh sách hồ sơ khác hoạt động theo cùng, đơn giản và được thu nhỏ lại. Bạn chọn Danh sách Tiểu sử trong menu phụ, nhấp vào nút Danh sách Tiểu sử và chọn Mới. Khi QuickBooks hiển thị cửa sổ, bạn sử dụng một hoặc hai hộp để mô tả Danh sách Danh sách mới.
Chỉ để chứng minh với bạn rằng điều này thực sự dễ dàng, hãy xem cửa sổ Khách hàng khách hàng mới (có thể truy cập từ Danh sách tin khách hàng). Đây là cửa sổ mà bạn sử dụng để tạo thư khách hàng mới. Bạn có thể đặt thông báo của khách hàng ở cuối các hoá đơn và bản ghi nhớ của khách hàng.
QuickBooks cũng có thể cung cấp quyền truy cập vào các danh sách khác bằng cách sử dụng menu Danh sách. Ví dụ: bạn có thể truy cập mẫu bạn tạo để lập hoá đơn và các biểu mẫu khác bằng cách sử dụng lệnh Danh sách → Mẫu. Và QuickBooks có thể, tùy thuộc vào cách bạn đã cài đặt phần mềm, thêm danh sách không được đề cập ở đây. Ví dụ, tùy thuộc vào cài đặt của bạn và trạng thái hoạt động của bạn, QuickBooks có thể hiển thị danh sách các hạng mục bồi thường cho công nhân.
