Mục lục:
- Sử dụng tab Thông tin Biên chế để mô tả lương và tiền lương của nhân viên được tính như thế nào. Bạn nhập mục biên chế vào khu vực Thu nhập.
- Nếu bạn chọn tùy chọn Thông tin tuyển dụng từ danh sách thả xuống Thay đổi tab, QuickBooks sẽ hiển thị tab Việc làm. Tab Việc làm cho phép bạn lưu trữ ngày thuê, ngày cháy và các dữ liệu về việc làm tương tự khác.
Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Sau khi thiết lập thông tin công ty của bạn cho bảng lương trong QuickBooks 2012, bạn đã sẵn sàng để thiết lập nhân viên cho biên chế. thiết lập, QuickBooks hiển thị một trang web nơi bạn có thể thêm nhân viên của bạn.
Bạn cũng có thể thêm nhân viên bằng cách hiển thị Trung tâm nhân viên (Chọn Employee → Employee Center lệnh và nhấp vào nút Nhân viên mới.) Khi bạn chọn New Employee, hiển thị hộp thoại New Employee (Nhân viên mới)
Để mô tả một nhân viên, bạn hoàn thành các trường được cung cấp trên tab Cá nhân.Tất cả những điều này là tự giải thích, bạn nhập vào (9) Nếu bạn muốn thu thập và lưu trữ thông tin bổ sung cho nhân viên (như số tài khoản ngân hàng của mình để gửi tiền trực tiếp), bạn nhấp chuột vào tab Thông tin Bổ sung. Tab này cung cấp một Trường Định nghĩa nhưng mà bạn có thể sử dụng để thu thập các bit thông tin về nhân viên.
Thông tin về biên chế và thuế cho nhân viên trong QuickBooks 2012
Sử dụng tab Thông tin Biên chế để mô tả lương và tiền lương của nhân viên được tính như thế nào. Bạn nhập mục biên chế vào khu vực Thu nhập.
Để mô tả những loại thuế mà nhân viên trả, nhấp vào nút Thuế. QuickBooks hiển thị hộp thoại Thuế.
Sử dụng tab liên bang để xác định tình trạng nộp hồ sơ của nhân viên, số khoản bồi thường đã xác nhận và bất kỳ khoản khấu trừ phụ nào được chỉ định. Ngoài ra, hãy sử dụng các hộp kiểm Subject To để cho biết nhân viên này có phải chịu Medicare, An Sinh Xã Hội hay thuế thất nghiệp của liên bang hay không, hoặc nếu nhân viên đó có đủ điều kiện nhận khoản tín dụng thu nhập có được.
Lưu ý rằng không phải tất cả nhân viên đều phải đóng thuế Medicare và An Sinh Xã Hội. Tham vấn với chuyên gia tư vấn thuế của bạn để biết thêm thông tin.
Các hộp cung cấp trang State có thể sử dụng để mô tả các loại thuế của tiểu bang, rõ ràng.
tab Khác cho phép bạn mô tả và lưu trữ bất kỳ thông tin thuế địa phương nào, chẳng hạn như thuế thu nhập của thành phố.Một lần nữa, những gì bạn thấy trên tab Other phụ thuộc vào địa phương của bạn.
Nếu bạn bấm nút Sick / Vacation, bạn sẽ thấy hộp thoại Sick and Vacation. Hộp thoại này cho phép bạn chỉ định thời gian nghỉ bệnh hoặc nghỉ phép hoặc thời gian nghỉ phép cá nhân được tính trong kỳ lương bổng theo kỳ lương.
Bạn có thể chỉ định số giờ nghỉ bệnh hoặc nghỉ phép vào thời điểm bạn thiết lập biên chế trong hộp văn bản Giờ khả dụng dưới dạng văn bản. Bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống Thời Gian Kết Nối để xác định mức độ thường xuyên trả tiền bệnh tật hoặc kỳ nghỉ nên được tích lũy.
Nếu khoản tiền ốm đau hoặc nghỉ phép được tính tích lũy, hãy sử dụng ô Số giờ tích lũy để xác định số giờ nghỉ bệnh hoặc ngày nghỉ mà một nhân viên kiếm được mỗi khoản tiền lương, giờ hoặc vào đầu năm.
Nếu bạn đã thiết lập một số giờ làm việc tối đa hoặc giờ nghỉ phép mà nhân viên có thể tích lũy, hãy nhập giá trị này vào hộp Số giờ cao nhất. Nếu bạn muốn đặt lại giờ ốm đau và giờ nghỉ làm không vào đầu mỗi năm, chọn Giờ Đặt lại Mỗi Năm Mới? hộp kiểm tra.
Khu nghỉ mát của hộp thoại Khiếu nại và Nghỉ dưỡng hoạt động giống như khu vực Bệnh. Ví dụ: nhập số giờ nghỉ giải lao có sẵn trong hộp Giờ sẵn có là. Sử dụng danh sách thả xuống Thời gian tích lũy để chỉ định tần suất nhân viên kiếm được thời gian nghỉ.
Sử dụng số giờ tích lũy mỗi lần kiểm tra tiền lương và số giờ tối đa để kiểm soát tính toán tích lũy thời gian nghỉ phép. Cuối cùng, chọn Giờ Đặt lại Mỗi Năm Mới? hộp kiểm tra để không ra kỳ nghỉ thời gian vào đầu mỗi năm mới.
Nếu bạn đã chọn sử dụng tùy chọn Direct Deposit, hãy nhấp vào nút Direct Deposit trên tab Thông tin Trả tiền. QuickBooks sau đó nhắc nhở bạn cung cấp thông tin tiền gửi trực tiếp cần thiết để trực tiếp gửi tiền séc cho nhân viên.
Thông tin liên quan đến việc làm khác trong QuickBooks 2012
Nếu bạn chọn tùy chọn Thông tin tuyển dụng từ danh sách thả xuống Thay đổi tab, QuickBooks sẽ hiển thị tab Việc làm. Tab Việc làm cho phép bạn lưu trữ ngày thuê, ngày cháy và các dữ liệu về việc làm tương tự khác.
