ĐặT Tùy chọn Kiểm tra trong QuickBooks 2014 - núm vú

Trong QuickBooks, nếu bạn hiển thị hộp thoại Preferences và hãy nhấp vào biểu tượng Kiểm tra, QuickBooks hiển thị tab Tùy chọn của tôi hoặc tab Tuỳ chọn Công ty.

Tab Tùy chọn của tôi trong hộp thoại Tùy chọn kiểm tra cho phép bạn nói với QuickBooks tài khoản nào nên được đề xuất như một tài khoản mặc định khi bạn mở các loại cửa sổ cụ thể trong QuickBooks.

Ví dụ, bạn nhìn thấy hộp kiểm Open the Write Checks, đây là hộp kiểm đầu tiên trên tab. Ở bên phải của hộp kiểm Mở kiểm tra ghi, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống Mẫu với X Tài khoản. Nếu bạn chọn hộp kiểm Mở kiểm tra kiểm tra, bạn có thể chọn một tài khoản từ danh sách thả xuống Mẫu với X Tài khoản.

Điều này nói với QuickBooks để sử dụng hoặc đề xuất tài khoản được chỉ định mỗi khi bạn mở cửa sổ Viết kiểm tra.

Việc đặt các tùy chọn này làm cho bạn ít có khả năng sẽ viết séc hoặc thanh toán hóa đơn từ tài khoản sai.

Tab Preferences của công ty cung cấp các hộp kiểm tra để bạn có thể sử dụng để mô tả hoạt động kiểm tra trong QuickBooks:

In các Tài khoản trên Voucher: Hộp kiểm này cho phép bạn chỉ ra cho QuickBooks rằng nó nên in tài khoản tên trên phần phiếu quà tặng của séc.

• Thay đổi ngày kiểm tra Khi Không kiểm tra được kiểm tra được in: Chọn hộp kiểm này để cho QuickBooks sử dụng ngày hệ thống hiện tại là ngày kiểm tra in.

• Bắt đầu với trường Người nhận thanh toán khi Kiểm tra: Chọn hộp kiểm này để cho QuickBooks đặt điểm chèn, hoặc con trỏ văn bản vào trường Người nhận thanh toán khi bạn mở cửa sổ Viết Chống.

• Cảnh báo về Số kiểm tra trùng lặp: Chọn hộp kiểm này cho QuickBooks cảnh báo bạn lặp lại số kiểm tra. (Bạn muốn bỏ chọn hộp kiểm này, rõ ràng, để bạn không sử dụng số kiểm tra trùng lặp hoặc sai sót.)

• Tự động điền Số Tài khoản Người nhận Thanh toán trong Kiểm tra Memo: Chọn hộp kiểm này để cho QuickBooks tự động điền vào người nhận thanh toán số tài khoản khi bạn viết séc. QuickBooks lấy ra số tài khoản cho người nhận thanh toán từ danh sách Nhà cung cấp hoặc từ danh sách Tên khác.

• Chọn tài khoản mặc định để sử dụng: Các hộp kiểm này cho phép bạn chỉ định tài khoản mà QuickBooks gợi ý khi bạn mở cửa sổ Tạo tiền trả hoặc mở cửa sổ Pay Payments Liability.Về cơ bản, các hộp này cho phép bạn nói với QuickBooks rằng kiểm tra tài khoản bạn sử dụng để viết kiểm tra biên chế và trả nợ lương, chẳng hạn như số tiền khấu trừ thuế thu nhập liên bang.

• Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng: Nếu bạn đã bật ngân hàng trực tuyến cho QuickBooks, QuickBooks cung cấp các nút tùy chọn bạn có thể sử dụng để thay đổi cách thông tin giao dịch trực tuyến xuất hiện trong cửa sổ ngân hàng trực tuyến.