Mục lục:
- Việc lưu tệp MDB dưới dạng tệp MDE thật dễ dàng. Thực hiện theo các bước sau:
- Sớm muộn, bạn sẽ muốn tạo một báo cáo mới hoặc sửa một lỗi đánh máy gây phiền nhiễu trong một biểu mẫu. Bạn phải trở lại tệp MDB để thực hiện những thay đổi này vì bạn không thể thực hiện thay đổi trong tệp MDE.
Video: Hướng dẫn cách nén và giải nén file bằng phần mềm Winrar 2025
Nếu bạn tạo một cơ sở dữ liệu Access 2003 cho người khác - đặc biệt là những người có thể là một thiếu niên không biết về Access - bạn có thể muốn để khóa cơ sở dữ liệu của bạn để ngăn người dùng khác thực hiện những thay đổi có thể làm hỏng nó. Bạn có thể thêm bảo mật dưới dạng tên người dùng và mật khẩu, nhưng tùy chọn đơn giản hơn là chuyển cơ sở dữ liệu của bạn từ một tệp MDB sang tệp MDE.
Một tệp MDE giống với tệp Cơ sở dữ liệu Access MDB thông thường, với những thay đổi sau:
Việc lưu tệp MDB dưới dạng tệp MDE thật dễ dàng. Thực hiện theo các bước sau:
1. Đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu của bạn ở định dạng tệp Access 2002/2003 bằng cách mở cơ sở dữ liệu.
Hãy nhìn vào thanh tiêu đề của cửa sổ cơ sở dữ liệu. (Nhấn phím F11 nếu nó không hiển thị.) Nếu thanh tiêu đề cho biết "(Access 2000 format format)" thì bạn cần chuyển đổi nó sang định dạng tập tin mới nhất.
2. Chọn Tools -> Database Utilities -> Đặt MDE File.
3. Chỉ định tên thư mục và tên tệp cho tệp và nhấp vào nút Lưu.
Access tạo tệp MDE mới trong khi vẫn để nguyên tệp MDB gốc. Sau đó tệp MDE mới sẽ mở ra.
Nếu Access gặp sự cố trong khi tạo tệp MDE, một thông báo xuất hiện với nút Trợ giúp Hiển thị. Nhấp vào nút để tìm hiểu điều gì sai.
Cập nhật sau
Sớm muộn, bạn sẽ muốn tạo một báo cáo mới hoặc sửa một lỗi đánh máy gây phiền nhiễu trong một biểu mẫu. Bạn phải trở lại tệp MDB để thực hiện những thay đổi này vì bạn không thể thực hiện thay đổi trong tệp MDE.
Nếu tệp MDE là tệp tin đầu cuối, không có dữ liệu được lưu trữ trong đó, bạn chỉ có thể thực hiện các thay đổi của tệp MDB gốc và lưu lại nó dưới dạng tệp MDE. Bởi vì tất cả các dữ liệu của bạn sống trong cơ sở dữ liệu back-end, bạn đã được thiết lập.
Tuy nhiên, nếu tệp MDE của bạn chứa các bảng đầy đủ thông tin có giá trị, bạn không thể chỉ bỏ nó. Nếu bạn sử dụng tệp MDE để nhập dữ liệu và chỉnh sửa, tệp đó sẽ chứa bảng cập nhật của bạn. Tệp MDB gốc có các biểu mẫu có thể chỉnh sửa, báo cáo và mã VBA nhưng không có phiên bản mới nhất của dữ liệu được lưu trữ trong bảng của bạn. Không thành vấn đề.
Làm theo các bước sau để cập nhật tệp MDE của bạn:
1. Đổi tên tệp MDE của bạn dưới dạng tệp sao lưu.
Ví dụ: thêm ngày hôm nay vào cuối tên tệp (ngay trước phần. Mde). Bạn sắp tạo một tệp MDE mới nhưng bạn không muốn mất dữ liệu trong tệp này.
2. Mở tệp MDB gốc và thực hiện bất kỳ thay đổi nào để chứa các biểu mẫu, báo cáo, và mã VBA mà bạn muốn.
Nếu bạn dự định thực hiện những thay đổi mạnh mẽ, hãy tạo một bản sao lưu MDB đầu tiên.
3. Chọn Tools -> Database Utilities -> Make MDE File và lưu nó như là một tập tin MDE với tên mà tập tin MDE của bạn ban đầu có.
Giờ đây, bạn đã có tệp MDE cập nhật với các biểu mẫu mới, được cải tiến, các báo cáo và các thủ tục VBA, nhưng với dữ liệu cũ. Bạn cũng có tệp MDB cập nhật với các biểu mẫu, báo cáo và mã VBA mới, được cải tiến của bạn (nhưng các bảng không được cập nhật).
4. Xóa tất cả các bảng khỏi tệp MDE mới này.
Trong cửa sổ cơ sở dữ liệu, nhấp vào nút Bàn trong danh sách Đối tượng, bấm vào mỗi bảng trong danh sách xuất hiện trong ngăn bên phải và sau đó bấm phím Xóa cho mỗi bảng. Bạn cần phải xác nhận mỗi lần xóa bằng cách nhấp vào nút Có. Việc xóa bảng biểu có vẻ nguy hiểm, nhưng nhớ rằng bạn đã lưu tất cả các bảng này vào tệp MDE cũ của mình.
5. Nhập các bảng từ tệp MDE cũ sang tệp mới.
Chọn tệp -> Lấy dữ liệu ngoài -> Nhập và chọn tên mà bạn đã cung cấp tệp MDE cũ của bạn trong Bước 1.
Bạn thấy hộp thoại Nhập đối tượng, với tab cho các bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và các đối tượng khác.
6. Nhấp vào nút Chọn Tất cả với tab Tables đã chọn và sau đó nhấp vào OK.
Truy nhập bảng của bạn từ MDE gốc sang các tệp MDE mới, thay thế dữ liệu cũ hơn trong các bảng.
7. Nhập bất kỳ truy vấn hoặc macro vào cơ sở dữ liệu MDE cũ mà bạn đã tạo hoặc thay đổi.
Lặp lại các bước 5 và 6, nhưng sử dụng các tab Truy vấn và Macro trên hộp thoại Nhập đối tượng để nhập bất kỳ nội dung nào đã thay đổi.
Nếu bạn thường xuyên làm việc này, hãy cân nhắc chia tách bảng của bạn thành đầu và cuối. Với một cơ sở dữ liệu phân chia, bạn không phải nhập lại bảng cập nhật của bạn: Bạn chỉ có thể để chúng trong cơ sở dữ liệu back-end không thay đổi.
