Sage Tài khoản Instant for Dummies Cheat Sheet (Anh Edition) - những con cần

Jane E. Kelly

Bạn cần phải nắm bắt được tài khoản kinh doanh mới hoặc nhỏ của mình? Sử dụng trang Cheat này để biết một số mẹo nhanh và đơn giản về cách sử dụng phần mềm Tài khoản Nhanh Sage để quản lý chi tiết kế toán trong hoạt động kinh doanh của bạn.

9 Tài khoản Instant Sage Các phím tắt Chức năng

Các phím Chức năng Tài khoản Instant Sage giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong một ngày làm việc điên cuồng. Để sử dụng phần mềm kế toán để có lợi ích cao nhất trong doanh nghiệp mới hoặc nhỏ của bạn, hãy nhớ những kết hợp chính này:

• F1: Dù bạn đang ở đâu trên Sage, bạn có thể bấm phím F1 để nhận được các chủ đề trợ giúp có liên quan cho màn hình đó.

• F2: Khóa tiện dụng này kéo một máy tính nhỏ trên màn hình mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra số điện thoại của mình - để biết rằng hóa đơn đã thêm chính xác trước khi nhập nó.

• F3: Nhấn phím này khi bạn nhập chi tiết vào hóa đơn sản phẩm để mở cửa sổ Chỉnh sửa Mục Hàng. Tài khoản Người dùng chuyên nghiệp cũng có thể sử dụng khóa này để mở cửa sổ Chỉnh sửa Mục hàng từ lệnh bán hàng hoặc mua hàng.

• F4: Bằng cách nhấn phím chức năng này, bạn có thể xem danh sách đầy đủ của một trường với một mũi tên thả xuống. Nó mở ra một máy tính trong một lĩnh vực số hoặc một lịch trong một trường ngày.

• F5: Phím này sẽ mở ra một công cụ chuyển đổi tiền tệ trong một trường số và kiểm tra chính tả trong một trường văn bản.

• F6: Nhấn phím này để sao chép thông tin từ ô ở trên vào ô hiện tại mà bạn đang làm việc. Chức năng này có ích khi bạn nhập một lô hoá đơn.

• F7: Chìa khóa này chèn một hàng trên dòng bạn đang làm việc.

• F8: Nhấn phím này để xóa dòng bạn đang truy cập.

• F9: Phí này tính số tiền thực của một hóa đơn và phần giá trị VAT nếu bạn chỉ có tổng số tiền (số tiền đã bao gồm VAT).

3 Lời khuyên hàng đầu để sao lưu trong Sage Instant Accounts

Việc giữ hồ sơ kế toán tốt là chìa khoá thành công của doanh nghiệp. Việc sao lưu các cuốn sách cũng quan trọng không kém khi bạn đang sử dụng phần mềm Tài khoản Nhanh Sage. Đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ bằng cách làm theo các mẹo này và giảm nguy cơ mất công việc của bạn.

• Hãy đảm bảo bạn thực hiện sao lưu ít nhất một lần một ngày nếu không nhiều hơn. Số lượng dữ liệu bạn nhập vào càng lớn thì bạn phải sao lưu thường xuyên hơn.

• Cho phép sao lưu các tên nhạy cảm và sử dụng số giao dịch cuối cùng khi có thể. Điều này thực sự có thể giúp bạn nếu bạn cần khôi phục dữ liệu của mình.

• Luôn giữ nhật ký của số giao dịch cuối cùng nhập vào ngày đó, và bạn có thể tham chiếu chéo với tên sao lưu mà bạn đã cung cấp.

Quản lý tài khoản hàng tháng của bạn trong Tài khoản Instant Sage

Mặc dù phần mềm Sage Instant Accounts của bạn có thể giúp bạn theo dõi các tài khoản kinh doanh của bạn, bạn cần phải thực hiện một số công việc nhất định mỗi tháng để đảm bảo mọi thứ đều được. Dưới đây là danh sách kiểm tra hữu ích để đảm bảo tài khoản doanh nghiệp của bạn được cập nhật và chính xác như chúng có thể là:

• Nhập hóa đơn bán hàng và mua hàng của bạn.

• Nhập tất cả các biên nhận và thanh toán từ phần kiểm tra và phiếu thanh toán.

• Nhập các khoản nợ gốc, dịch vụ thanh toán tự động của ngân hàng (BACS), chuyển khoản và như vậy từ các bản sao kê ngân hàng.

• Phục hồi tài khoản ngân hàng, bao gồm cả thẻ tín dụng.

• Nhập tạp chí (hoặc chạy trình hướng dẫn) cho các khoản thanh toán trước, thanh toán trước, khấu hao và như vậy.

• Nhập tạp chí chứng khoán hoặc chạy Trình hướng dẫn Mở / Đóng Kho bạc

• Chạy hoàn thuế VAT (nếu có).

• Nhập tạp chí PAYE và tạp chí VAT và chạy các pháp sư nếu cần.

• Các báo cáo Người chạy nợ và Người nợ Tín dụng trong giai đoạn này.

• Chạy lợi nhuận và lỗ và bảng cân đối trong kỳ.

• Chạy tháng cuối (Công cụ> Kỳ hạn> Tháng-Cuối).