Sage 50 Tài khoản Đối với người mới bắt đầu Cheat Sheet - núm vú

Jane E. Kelly > Ai nói việc sử dụng Sage thì khó khăn? Kiểm soát tài chính của bạn bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước để cài đặt phần mềm, tạo tài khoản, lập hoá đơn cho khách hàng và nhiều hơn nữa cho doanh nghiệp nhỏ của bạn ở Anh

Cách liên lạc với SageCover

Cũng như nhận trợ giúp từ các tính năng Trợ giúp bao gồm trong phần mềm kế toán Sage nhỏ của bạn kinh doanh, đôi khi bạn cần phải nói chuyện với một chuyên gia. SageCover cung cấp các mức hỗ trợ khác nhau, từ hướng dẫn kỹ thuật trực tuyến đến hỗ trợ qua điện thoại, bao gồm dịch vụ truy xuất dữ liệu. Để tìm hiểu thêm về các dịch vụ này tại U. K., hãy kiểm tra trang web

Sage . Tại đây bạn có thể tìm thấy số điện thoại liên lạc, tùy thuộc vào loại sản phẩm bạn có. Giữ dữ liệu bạn đã lưu trữ trên Sage 50 Tài khoản an toàn và duy trì tốt là rất quan trọng. Chỉ cần sử dụng danh sách các mẹo đơn giản để giúp bạn dễ dàng đạt được điều này:

Lập kế hoạch sao lưu thường xuyên - ít nhất mỗi ngày một lần.

Để thực hiện việc này, từ thanh công cụ chính, nhấp vào Tệp → Lập lịch sao lưu. Cửa sổ Sage Accounts Backup Manager sẽ mở ra. Nhấp vào Cài đặt để kiểm tra trạng thái hiện tại của bản sao lưu của bạn. Ở đây bạn có thể sửa đổi tính chính xác của bản sao lưu, bạn có thể nhập một ngày cụ thể và thời gian phù hợp với bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra xem vị trí của tệp sao lưu là chính xác hay không. Nếu không, sử dụng nút Browse để tìm một vị trí phù hợp. Cuối cùng, kiểm tra xem bạn đang chạy đúng kiểu sao lưu; nó sẽ mặc định chỉ cho các dữ liệu tài khoản, nhưng bạn có thể bao gồm các báo cáo bổ sung và bố trí bằng cách đánh dấu các hộp thích hợp.

• Thường xuyên kiểm tra dữ liệu của bạn, sử dụng Bảo trì Tập tin.
  Truy cập công cụ này từ thanh công cụ chính bằng cách nhấp vào Tệp → Bảo trì. Nhấp Kiểm tra dữ liệu, và Sage kiểm tra cho bất kỳ vấn đề dữ liệu.

• Sử dụng mật khẩu để bảo mật. Nếu bạn đã đăng nhập với vai trò người quản lý, bạn có thể sử dụng tính năng Quyền truy cập để đặt mật khẩu cá nhân và quyền cá nhân cho mỗi người dùng Sage. Ví dụ: bạn có thể muốn cho ai đó truy cập vào sổ cái bán hàng hoặc sổ cái mua nhưng không phải là tài khoản ngân hàng.

• Nếu bạn có giấy phép người dùng một lần, tiện ích Quyền Truy cập chỉ có sẵn khi bạn chọn hộp kiểm Quyền Truy cập trên tab Thông số của Tuỳ chọn Công ty (từ thanh công cụ chính, nhấp Cài đặt → Công ty Sở thích). Sau khi đánh dấu vào ô này, mỗi khi bạn khởi động Sage, cửa sổ Logon xuất hiện. Nhập
  người quản lý

  • để đăng nhập; không cần mật khẩu, vì vậy chỉ cần nhấp vào OK. Để tạo mật khẩu, bắt đầu từ thanh công cụ chính, nhấp vào Cài đặt → Quyền truy cập → Mới.Bạn có thể nhập tên người dùng mới và tạo mật khẩu. Nhấp vào Lưu và sau đó Đóng. Để thay đổi quyền truy cập, đánh dấu người dùng cá nhân trong cửa sổ Quyền truy cập và nhấp vào Chi tiết. Cửa sổ Chi tiết truy cập mở ra, nơi bạn có thể thiết lập các mô đun mà người dùng có quyền truy cập bằng cách nhấp vào nút Modules và sau đó chỉnh sửa mỗi mô-đun bằng cách nhấp vào nút Truy cập Toàn hoặc Không Truy cập.

  • Sử dụng phím chức năng Sage Phím tắt

  • Đối với hầu hết mọi người, trong một ngày điên cuồng tại văn phòng, mọi thứ tiết kiệm thời gian và công sức đều được hoan nghênh. Với Sage, các phím chức năng chỉ làm như sau:

F1:

Bất cứ nơi nào bạn ở trên Sage, bạn có thể nhấn phím F1 để nhận chủ đề trợ giúp có liên quan cho màn hình đó.

• F2: Khóa tiện dụng này kéo một máy tính nhỏ trên màn hình mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra số điện thoại của mình - để biết rằng hóa đơn đã thêm chính xác trước khi nhập nó.

• F3: Nhấn phím này khi bạn nhập chi tiết vào hóa đơn sản phẩm để mở cửa sổ Chỉnh sửa Mục Hàng. Tài khoản Người dùng chuyên nghiệp cũng có thể sử dụng khóa này để mở cửa sổ Chỉnh sửa Mục hàng từ lệnh bán hàng hoặc mua hàng.

• F4: Bằng cách nhấn phím chức năng này, bạn có thể xem danh sách đầy đủ của một trường với một mũi tên thả xuống. Nó mở ra một máy tính trong một lĩnh vực số hoặc một lịch trong một trường ngày.

• F5: Phím này sẽ mở ra một công cụ chuyển đổi tiền tệ trong một trường số và kiểm tra chính tả trong một trường văn bản.

• F6: Nhấn phím này để sao chép thông tin từ ô ở trên vào ô hiện tại mà bạn đang làm việc. Chức năng này có ích khi bạn nhập một lô hoá đơn.

• F7: Chìa khóa này chèn một hàng trên dòng bạn đang làm việc.

• F8: Nhấn phím này để xóa dòng bạn đang truy cập.

• F9: Phí này tính số tiền thực của một hóa đơn và phần giá trị VAT nếu bạn chỉ có tổng số tiền (số tiền đã bao gồm VAT).

• Từ phiên bản 22 trở đi, Sage đã cung cấp các phím F6, F7 và F8 một cách hữu ích dưới dạng các biểu tượng trên một số mô đun. Ví dụ: khi bạn tạo một tạp chí hoặc nhập các hoá đơn hàng loạt, bây giờ bạn có thể chèn, xoá hoặc sao chép hàng từ phía trên bằng cách chọn biểu tượng thích hợp. Chuẩn bị Danh sách kiểm tra Sage hàng tháng

Chuẩn bị tài khoản hàng tháng của bạn dường như quá sức, nhưng Sage giúp bạn dễ dàng hơn. Hãy sử dụng danh sách kiểm tra cơ bản này để đảm bảo rằng bạn làm theo một thói quen và bao gồm tất cả các căn cứ khi chuẩn bị tài khoản hàng tháng của bạn:

Nhập hoá đơn bán hàng và mua hàng của bạn.

Nhập tất cả các biên nhận và thanh toán từ phần kiểm tra và phiếu thanh toán.

• Nhập ghi nợ trực tiếp, Dịch vụ thanh toán tự động của ngân hàng (BACS), chuyển khoản và như vậy từ báo cáo ngân hàng.

• Phục hồi tài khoản ngân hàng, bao gồm cả thẻ tín dụng.

• Nhập tạp chí (hoặc chạy trình hướng dẫn) cho các khoản thanh toán trước, thanh toán trước, khấu hao và như vậy.

• Chạy khai thuế VAT (nếu có).

• Nhập tạp chí PAYE và tạp chí VAT và chạy các pháp sư nếu cần.

• Các báo cáo Người chạy nợ và Người nợ Tín dụng trong giai đoạn này.

• Chạy lợi nhuận và lỗ và bảng cân đối trong kỳ.

• Chạy tháng cuối (Công cụ → Kỳ hạn → Tháng-Cuối).

• So sánh các tính năng trong Sage 50 Accounts Phạm vi sản phẩm

• Tài khoản Sage 50 có sẵn trong một số phiên bản khác nhau. Kiểm tra các thông tin sau để xác định các tính năng của mỗi phiên bản và tìm ra cách nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Tính năng

Sage 50 Tài khoản 2016

Sage 50 Accounts Plus 2016	Sage 50 Tài khoản chuyên nghiệp 2016	Sổ bán hàng và mua hàng	√
√	√	Hoá đơn và quản lý báo giá	√
√	√	Sổ cái danh mục	√
√	√	Phân tích của Phòng	√
√	√ < √	√	Ngân hàng điện tử
√	√	√	Kiểm tra in
√	√ < √	√	√
√	√
√	Báo cáo thiết kế	√	√
√	Kế toán Liên kết	√	√
√	Kiểm soát chứng khoán	√	√
√	Hóa đơn	√	√
Cấp phát	√	√	Xử lý đơn đặt hàng
√	Xử lý đơn đặt hàng > √	Dự án có chi phí	√
√	Intrastat	√
Sage 50: Biết luật thuế của Anh Quốc	Thậm chí nếu bạn u không cần phải sử dụng tất cả các mã số thuế tất cả các thời gian để chuẩn bị các tài khoản trên Sage 50, có thể bạn cần một số trong số họ đôi khi. Đối với những lần đó:	T0:
Không được xếp hạng. Thuế GTGT không phải trả đối với hàng cung cấp không được đánh giá. Ví dụ bao gồm sách, quần áo trẻ em và một số mặt hàng thực phẩm.	T1:
Mức tiêu chuẩn. Hiện 20 phần trăm.	T2:
Miễn thuế VAT. Ví dụ, bảo hiểm và dịch vụ tài chính.	T4:	Bán hàng cho khách hàng đã đăng ký VAT tại Cộng đồng châu Âu (EC).
T5:	Thuế suất thấp hơn, thường là 5%. Áp dụng cho việc mua tài liệu tiết kiệm năng lượng và, ví dụ, khai thuế GTGT đối với công việc xây dựng DIY.

T7:

Việc mua sắm hàng hoá không có xếp hạng từ các nhà cung cấp trong EC.

• T8: Các giao dịch mua hàng theo tiêu chuẩn từ các nhà cung cấp trong EC.

• T9: Giao dịch không có thuế GTGT. Ví dụ, tiền lương.

• T20 : Bán hàng và mua phí đảo ngược.

• T22 : Bán dịch vụ cho khách hàng đăng ký VAT tại EC.

• T23: Các dịch vụ từ các nhà cung cấp trong EC không được xếp hạng.

• T24: Các dịch vụ mua theo tiêu chuẩn từ các nhà cung cấp trong EC.

• T25 : Kế hoạch kế toán theo tỷ lệ phẳng, mua và bán các khoản vốn riêng> £ 2, 000.