Video: Do we see reality as it is? | Donald Hoffman 2025
Sau khi bạn biết doanh nghiệp của bạn sẽ sử dụng và cài đặt phần mềm QuickBooks Simple Start, bạn đã sẵn sàng để thiết lập Tập tin dữ liệu QuickBooks. Tệp dữ liệu là vùng chứa mà QuickBooks Simple Start sử dụng để chứa thông tin tài chính của bạn.
Để chạy qua Cuộc phỏng vấn Thiết lập, bạn bắt đầu chương trình QuickBooks Simple Start và sau đó, khi được nhắc bằng QuickBooks, bước qua Cuộc phỏng vấn Thiết lập:
1. Khởi động QuickBooks Simple Start.
Trước khi bắt đầu cuộc phỏng vấn, bạn phải bắt đầu QuickBooks Simple Start. Để làm như vậy, nhấp đúp vào biểu tượng QuickBooks Simple Start, xuất hiện trên màn hình Windows. Hoặc, chọn Bắt đầu -> Chương trình và sau đó nhấp vào các lựa chọn trình đơn dẫn đến QuickBooks.
Sự vui vẻ thực sự bắt đầu từ thời điểm này. Cuộc phỏng vấn thiết lập sẽ bắt đầu tự động, hiển thị hộp thoại Cuộc phỏng vấn Thiết lập.
Nếu bạn không khởi chạy QuickBooks lần đầu tiên nhưng bạn muốn bước qua cuộc phỏng vấn Setup để thiết lập công ty mới, hãy chọn File -> New Company.
2. Mô tả doanh nghiệp của bạn.
Để bắt đầu cuộc phỏng vấn, hãy nhấp vào nút Tiếp theo. Phỏng vấn Cài đặt hiển thị cửa sổ yêu cầu bạn nhập tên và địa chỉ của công ty bạn. Điền vào chỗ trống với thông tin yêu cầu.
3. Xác định sự lựa chọn hình thức pháp nhân của bạn.
Để tiếp tục cuộc phỏng vấn, nhấp vào Tiếp theo. Phỏng vấn thiết lập sẽ hiển thị một cửa sổ (không hiển thị) hỏi đơn vị pháp nhân bạn đã chọn cho doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là cách bạn trả lời câu hỏi mà hộp thoại này hỏi:
• Nếu bạn đã chọn để hoạt động như một doanh nghiệp tư nhân duy nhất hoặc như là một LLC thành viên duy nhất mà sẽ được coi là vì mục đích thuế là một doanh nghiệp tư nhân duy nhất, hãy kiểm tra Sole Proprietorship nút.
• Nếu bạn đã chọn hoạt động với tư cách công ty hợp danh hoặc với tư cách là một LLC nhiều thành viên, sẽ được xem như là một đối tác nhằm mục đích thuế thu nhập, kiểm tra nút Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Nếu bạn đã chọn hoạt động với tư cách là công ty S (điều này có thể là do bạn đã kết hợp và sau đó chọn trạng thái S hoặc bởi vì bạn đã thiết lập một LLC và sau đó chọn hai trạng thái S), kiểm tra nút S của công ty.
• Nếu bạn đã chọn để hoạt động với tư cách là công ty C (điều này có thể là do bạn kết hợp hoặc thiết lập một LLC và sau đó được bầu làm công ty), hãy kiểm tra nút Tổng công ty.
• Nếu bạn đang sử dụng QuickBooks Simple Start cho nhà thờ hoặc một tổ chức phi lợi nhuận thuộc loại nào đó, tất nhiên, hãy kiểm tra nút Tổ chức phi lợi nhuận.
Một điểm cuối cùng về sự nhầm lẫn về sự lựa chọn của thực thể này: Nếu bạn hiện đang hoạt động như một doanh nghiệp tư nhân duy nhất hoặc một công ty thành viên duy nhất được coi là mục đích thuế thu nhập như một sở hữu duy nhất và bạn biết rằng một ngày nào đó bạn sẽ tiến hành cuộc bầu cử cần thiết để biến đối tượng thành một công ty, kiểm tra nút tương ứng với thực thể mà bạn sẽ trở thành, không phải là hình thức thực thể mà bạn hiện đang sử dụng.
4. Mô tả cách bạn sẽ lập hoá đơn cho khách hàng.
Nhấp Tiếp theo để di chuyển đến hộp thoại Cuộc phỏng vấn Thiết lập hỏi bạn sẽ lập hoá đơn cho khách hàng của bạn như thế nào. Hầu hết, bạn chỉ cần trả lời những câu hỏi mà cuộc phỏng vấn thiết lập yêu cầu.
• Mô tả người dân có trả tiền mặt hay đúng hạn. Xem câu hỏi đầu tiên về việc mọi người trả tiền cho bạn tại thời điểm bán hàng (có lẽ bằng tiền mặt hoặc séc) hoặc sau đó sau khi bạn lập hoá đơn cho họ? Bạn cần phải trả lời câu hỏi này bằng cách chọn nút thích hợp. QuickBooks sử dụng câu hỏi của bạn cho câu hỏi này để xác định bạn có cần in hóa đơn bán hàng (vì bạn là doanh nghiệp bán lẻ) hay hóa đơn (vì bạn gửi hóa đơn cho người và sau đó họ trả cho bạn sau) hoặc cả hai.
• Xác định liệu bạn có tạo ước tính cho khách hàng hay không. Xem câu hỏi thứ hai đó? Một trong những yêu cầu cho dù bạn tạo ước tính - cơ bản là "đoán tốt nhất" hóa đơn - cho khách hàng của bạn? Bạn cũng cần phải trả lời câu hỏi này. Nếu bạn tạo ước tính (hoặc bạn muốn tạo), hãy chọn Có. Nếu không, chọn Không.
• Chỉ ra nếu khách hàng của bạn phải chịu thuế bán hàng. Nếu có, nhấp vào nút Có. Nếu bạn nhấp vào nút Có, bạn cũng cần ghi nhãn thuế bán hàng bạn phải trả, chỉ định mức thuế suất và đặt tên cho cơ quan thuế mà bạn nộp thuế bán hàng.
5. Tạo tệp công ty QuickBooks.
Kích Next để chuyển sang hộp thoại Interview Interview. Hộp thoại này thông báo cho bạn rằng QuickBooks đang trên bờ vực tạo ra tệp công ty sẽ lưu trữ thông tin kế toán của bạn. Tất cả bạn cần làm là nhấn Next. Vì vậy, nhấn Next. Khi bạn làm như vậy, QuickBooks hiển thị hộp thoại Lưu Dưới dạng. Sử dụng hộp thoại này để đặt tên tệp công ty QuickBooks. Bạn chỉ cần nhập tên tệp vào hộp tên tệp và bạn nhấp vào Lưu.
Bạn cũng có thể sử dụng hộp Lưu vào (hiển thị ở đầu hộp thoại Lưu Là) để xác định vị trí thư mục mà bạn muốn QuickBooks sử dụng cho tệp công ty. Nhưng đừng làm thế. QuickBooks có thể mất theo dõi nơi bạn lưu trữ các tập tin của công ty nếu bạn đặt nó một nơi nào đó điên và sau đó tạo ra nhiều hơn một tập tin công ty. Bạn không muốn mất tập tin công ty của bạn.
Sau khi QuickBooks Simple Start tạo tệp tin công ty, nó sẽ hiển thị cửa sổ chương trình QuickBooks Simple Start thông thường. Đây là cùng một cửa sổ bạn sẽ thấy ngay từ bây giờ bất cứ khi nào bạn khởi động QuickBooks.
Sau khi bắt đầu Bắt đầu đơn giản của QuickBooks, bạn cũng có thể thấy hộp thông báo yêu cầu bạn muốn đăng ký QuickBooks hay không. Bạn có thể sử dụng sản phẩm khoảng một vài chục lần và sau đó - whammo! - hoặc bạn đăng ký nó hoặc bạn không thể sử dụng nó. Tùy chọn đơn giản nhất là chỉ cần đăng ký.Đây là cách: Khi QuickBooks hiển thị hộp thông báo yêu cầu bạn muốn đăng ký, nhấp vào Trực tuyến để đăng ký trực tuyến hoặc Điện thoại để đăng ký qua điện thoại. Nếu bạn đi kèm với tùy chọn điện thoại, QuickBooks hiển thị một hộp thoại khác cung cấp cho bạn một số điện thoại để gọi và cung cấp một khoảng trống cho bạn để nhập số đăng ký của bạn. Bạn cũng có thể đăng ký bằng cách chọn File -> Register QuickBooks: Simple Start.
