Xem lại Tùy chọn Tuỳ chọn Tuỳ chọn Thêm Hóa đơn trong QuickBooks 2012 - núm vú

Nếu bạn không thể tạo ra các hoá đơn trông chính xác theo cách bạn muốn sử dụng các tùy chọn có sẵn trên cửa sổ Tuỳ chỉnh Cơ bản 2012 của QuickBooks, bước tiếp theo của bạn là nhấp vào nút Thêm Tùy chỉnh. (Nếu nút Thêm Tùy chỉnh không xuất hiện ở cuối hộp thoại Tùy chỉnh Cơ bản - và trong một số phiên bản của QuickBooks, không nhấp vào nút Huỷ).

QuickBooks hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bổ sung. Hộp thoại này cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn cả thông tin xuất hiện trên hóa đơn của bạn và cách hoá đơn in.

Bạn không thể sử dụng nút Thêm Tùy chỉnh nếu bạn đang làm việc với một trong các mẫu hoá đơn mặc định - chỉ khi bạn làm việc với một bản sao. Theo đó, QuickBooks có thể nhắc bạn tạo một bản sao của một mẫu hoá đơn khi bạn nhấp chuột vào mục Thêm C nút ustomization.

Chỉ định thông tin tiêu đề để tùy chỉnh hóa đơn 2012 của QuickBooks

Tab Header của hộp thoại Customization cho phép bạn xác định thông tin nào sẽ được đưa lên phần trên cùng của cửa sổ Tạo Hóa đơn và trong phần trên cùng của một mẫu hoá đơn in thực tế. Thông tin này được gọi là tiêu đề và cung cấp số hoá đơn, ngày lập hoá đơn và thông tin thanh toán và vận chuyển.

Bạn cũng có thể chọn cách thông tin được dán nhãn bằng cách điền vào hoặc chỉnh sửa nội dung của các hộp văn bản. Ví dụ: các hộp kiểm Tiêu đề Mặc định cho phép bạn chỉ định xem tiêu đề của biểu mẫu sẽ xuất hiện trên phiên bản màn hình của hóa đơn (điều này sẽ nằm trong cửa sổ Tạo Hóa đơn) và trên bản in hóa đơn. Hộp văn bản Tiêu đề Mặc định cho phép bạn chỉ định tiêu đề của biểu mẫu.

Chỉ định thông tin cột để tùy chỉnh hoá đơn 2012 của QuickBooks

Phần cột của một hóa đơn mô tả chi tiết các khoản mục mà hóa đơn thanh toán. Ví dụ: cột hóa đơn sản phẩm mô tả các sản phẩm cụ thể, bao gồm cả giá cả và số lượng; chúng cũng mô tả các mặt hàng được lập hóa đơn.

Các cột của một hóa đơn dịch vụ mô tả các dịch vụ cụ thể đang được thanh toán. Tab Cột của hộp thoại Tùy chỉnh Bổ sung trông giống như tab Header. Bạn sử dụng các hộp kiểm Screen and Print để cho biết một thông tin cấp độ cột cụ thể sẽ xuất hiện dưới dạng cột trên cửa sổ Tạo hóa đơn hoặc trên hóa đơn được tạo ra thực tế.

Tương tự, bạn sử dụng hộp văn bản Tiêu đề để cung cấp các nhãn mô tả mà QuickBooks sử dụng trên cửa sổ Tạo Hóa đơn và trên mẫu hoá đơn in.

Tùy chọn bất thường duy nhất được hiển thị trên tab Cột là các hộp văn bản Đặt hàng. Các ô Đặt hàng cho phép bạn chỉ ra thứ tự nào (từ trái sang phải) cột sẽ xuất hiện. Nếu số hoặc mã sản phẩm xuất hiện trong cột đầu tiên ở bên trái, ví dụ: bạn nhập giá trị 1 vào hộp Đặt hàng.

Chỉ định thông tin cột mục lục để tùy chỉnh hoá đơn 2012 của QuickBooks

Phần phần ăn xin của một hoá đơn cung cấp thông tin liên quan đến các tình huống mà bạn đang sử dụng hoá đơn thanh toán. Bạn có thể nhấp vào tab Prog Cols để thêm và xóa thông tin như số tiền đặt hàng, số tiền đã lập hóa đơn trước đó, và số tiền đã đặt hàng.

Nếu bạn nhận ra rằng bạn đã thực hiện một lỗi - có lẽ bạn đã sử dụng sai văn bản mô tả sai hoặc bạn đã yêu cầu không chính xác các cột - bạn có thể tùy chỉnh lại hóa đơn của mình và do đó khắc phục những lỗi lầm trước đó của bạn.

Xác định thông tin chân trang để tùy chỉnh Hóa đơn QuickBooks 2012

Tab Chân trang của hộp thoại Tùy chỉnh Bổ sung cho phép bạn chỉ định thông tin nào xuất hiện trên cửa sổ Tạo Hóa đơn bên dưới khu vực cột và trên hóa đơn in thực tế bên dưới khu vực cột.

Thông tin cuối trang bao gồm thông điệp của khách hàng, tổng số hoá đơn, thông tin thanh toán và tín dụng, trường cân bằng do trường hợp và, tùy chọn, hộp văn bản dài hơn. Bạn làm việc với tab Chân trang theo cách tương tự như khi bạn làm việc với các tab khác.

Nếu bạn muốn một chút thông tin xuất hiện, hãy chọn hộp kiểm Screen và hộp kiểm Print. Để thay đổi bit văn bản mà QuickBooks sử dụng, chỉnh sửa nội dung của hộp văn bản Tiêu đề.

Xác định thông tin in để tùy chỉnh Hóa đơn QuickBooks 2012

Tab In của hộp thoại Tùy chỉnh Bổ sung cho phép bạn thực hiện một chút kiểm soát đối với cách QuickBooks in hoá đơn sử dụng mẫu mà bạn đã tùy chỉnh.

Ví dụ: các nút radio ở đầu tab cho phép bạn chỉ định khi in mẫu hoá đơn này, QuickBooks nên sử dụng cài đặt máy in hóa đơn thông thường hoặc, nếu không, cần sử dụng các cài đặt in đặc biệt khác. Cài đặt In cũng cho phép bạn nói với QuickBooks cách đánh số trang của một hoá đơn nhiều trang.