Video: Bộ phim hành động nguy hiểm hay nhất thuyết minh tiếng Việt 2025
Khi bạn nhận được hàng từ một nhà cung cấp, bạn có thể ghi lại biên nhận trong QuickBooks. Bạn thường thực hiện điều này khi bạn muốn ghi lại việc nhận được một món hàng ngay cả trước khi bạn nhận được hóa đơn cho mặt hàng đó. Ví dụ: trong bất kỳ doanh nghiệp nào có khoảng không quảng cáo, bạn muốn biết chính xác số lượng hàng tồn kho bạn có trong kho hoặc trên tầng cửa hàng của bạn. Bạn không muốn chờ để điều chỉnh hồ sơ hàng tồn kho của mình cho những lần mua hàng này trong QuickBooks cho đến khi bạn nhận được hoá đơn từ nhà cung cấp. Trong trường hợp này, bạn ghi lại khi bạn nhận được các mặt hàng.
Để ghi biên nhận hàng, hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn nhà cung cấp → Receive Items.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Tạo hàng nhận món hàng.
-
Chọn nhà cung cấp mà bạn đang nhận các mặt hàng từ danh sách Người bán hàng thả xuống.
-
Chọn bất kỳ đơn đặt hàng mua hàng nào (PO) mà bạn đang nhận hàng.
Nếu có lệnh mua mở cho nhà cung cấp, QuickBooks sẽ hiển thị hộp Thông báo. Hộp Thông báo hỏi xem bạn có muốn nhận các mặt hàng đối với một trong các đơn mua hàng mở hay không.
-
Xác nhận ngày nhận.
-
Sử dụng ô Tổng số để xác định tổng giá trị của đơn đặt hàng đã nhận, nếu có.
QuickBooks tính tổng số này cho bạn bằng cách cộng chi phí mặt hàng riêng lẻ, vì vậy bạn có thể đợi cho đến sau.
-
(Tùy chọn) Sử dụng một số tham chiếu.
Bạn có thể sử dụng Ref Số trường để cung cấp một số tham chiếu. Ví dụ, bạn có thể muốn tham chiếu số thứ tự của nhà cung cấp.
-
(Tùy chọn) Cung cấp bản ghi nhớ.
-
Mô tả các mục đã nhận.
Sử dụng tab Mục để xác định các mục mà bạn đã nhận được.
-
Mô tả bất kỳ chi phí liên quan.
-
Nhấp vào nút Lưu và Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu mục nhận.
Nếu bạn nhấp vào nút Lưu và Đóng, QuickBooks sẽ lưu thông tin nhận tiền mặt của bạn và đóng cửa sổ Tạo Khoản Thu Đô. Nếu bạn nhấp vào nút Lưu & Mới, QuickBooks sẽ lưu thông tin nhận hàng và hiển thị lại một phiên bản tươi, sạch sẽ, được làm sạch của cửa sổ Tạo hàng hoá Tạo. Sau đó bạn có thể sử dụng cửa sổ để mô tả hóa đơn của một số bộ khác.
