Ghi lại Đăng ký Giao dịch trong QuickBooks 2012 - núm vú

Bạn có thể ghi lại séc, tiền gửi và chuyển khoản bằng cách sử dụng cửa sổ Đăng ký 2012 của QuickBooks. Cửa sổ Đăng ký giống như sổ đăng ký giấy thông thường mà bạn sử dụng để theo dõi các giao dịch hoặc tài khoản ngân hàng. QuickBooks cho phép bạn nhập các giao dịch trực tiếp vào một tài khoản đăng ký.

Để nhập một giao dịch tài khoản ngân hàng trực tiếp vào sổ đăng ký tài khoản, hãy làm theo các bước sau:

1 Để hiển thị một tài khoản đăng ký, chọn lệnh Ngân hàng → Sử dụng Đăng ký.

Đôi khi, khi bạn chọn lệnh Banking → Use Register, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Use Register. Hộp thoại Sử dụng Đăng ký yêu cầu bạn chọn tài khoản ngân hàng mà bạn muốn hiển thị trong sổ đăng ký.

2 Để chọn tài khoản bạn muốn sử dụng, mở danh sách Chọn Tài khoản thả xuống và chọn tài khoản ngân hàng và sau đó nhấp vào OK.

QuickBooks sau đó hiển thị cửa sổ Đăng ký. Nếu QuickBooks hiển thị sổ đăng ký của một tài khoản khác với những gì bạn muốn xem, hãy chọn Banking → Use Register again. Hộp thoại Use Register sẽ xuất hiện.

Sử dụng cột Ngày của sổ đăng ký để ghi lại ngày ký quỹ, thanh toán hoặc chuyển.

Bạn có thể nhập một ngày bằng cách sử dụng định dạng ngày mm / dd / yyyy. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút lịch nhỏ ở cuối bên phải của trường Ngày để hiển thị tháng hiển thị ngày và sau đó nhấp vào nút ngày tương ứng với ngày bạn muốn nhập.

4 (Tùy chọn) Chỉ định một số giao dịch.

Sử dụng cột Số để nhận dạng giao dịch một cách duy nhất. Ví dụ, trong trường hợp các giao dịch kiểm tra, sử dụng trường Số để ghi số kiểm tra. Đối với chuyển khoản và tiền gửi, bạn có thể không cần phải ghi lại một số.

5 Sử dụng trường Người nhận thanh toán để ghi lại người nhận thanh toán cho séc, khách hàng thanh toán tiền gửi hoặc một số thông tin khác trong trường hợp giao dịch chuyển khoản.

Lưu ý rằng bạn có thể chọn một khách hàng hiện tại, nhà cung cấp hoặc tên từ một trong các danh sách QuickBooks bằng cách nhấp vào nút mũi tên xuống ở cuối bên phải của trường Người nhận thanh toán. Khi bạn làm việc này, QuickBooks hiển thị một danh sách các tên. Nhấp vào hình mà bạn muốn chọn.

6Cung cấp số tiền giao dịch.

Sử dụng cột Thanh toán nếu bạn đang mô tả một giao dịch séc hoặc chuyển khoản chuyển tiền từ tài khoản. Sử dụng cột Tiền gửi nếu bạn mô tả khoản tiền gửi vào tài khoản hoặc chuyển vào tài khoản. Nhập số tiền giao dịch vào cột thích hợp - Thanh toán hoặc Ký quỹ - bằng cách sử dụng đô la và xu.

7Xác nhận tài khoản.

Đối với giao dịch kiểm tra, bạn sử dụng trường Tài khoản để xác định chi phí mà một ngân phiếu trả hoặc tài sản mà một ngân phiếu mua. Đối với giao dịch tiền gửi, bạn sử dụng trường Tài khoản để xác định tài khoản doanh thu mà tiền gửi đại diện.

Đối với Giao dịch chuyển, sử dụng trường Tài khoản để xác định tài khoản ngân hàng khác có liên quan đến giao dịch. Bạn có thể nhập Tên tài khoản vào hộp Tài khoản hoặc bạn có thể mở danh sách Tài khoản thả xuống và chọn tài khoản mà bạn muốn bằng cách nhấp vào tài khoản đó.

8 (Tùy chọn) Cung cấp bản ghi nhớ.

Nếu bạn muốn, hãy sử dụng trường Ghi nhớ để cung cấp mô tả ngắn gọn về giao dịch thanh toán, tiền gửi hoặc chuyển khoản.

9 (Tùy chọn) Chia giao dịch.

Nếu một giao dịch cần được gán cho nhiều tài khoản, hãy nhấp vào nút Tách. QuickBooks sau đó hiển thị các Tách vùng trong cửa sổ đăng ký. Vùng Chia tách cho phép bạn phân chia một giao dịch giữa nhiều tài khoản.

Chẳng hạn, một chi phiếu thanh toán cả văn phòng và chi phí máy tính có thể được phân chia giữa hai tài khoản chi phí này. Tương tự như vậy, một giao dịch tiền gửi đại diện cho cả doanh thu sản phẩm và doanh thu dịch vụ có thể được phân chia giữa hai tài khoản này. Sau khi kết thúc với vùng Tách, nhấp vào nút Đóng của nó.

10 Để ghi lại một giao dịch vào sổ đăng ký, nhấp vào nút Ghi.

QuickBooks tính lại số dư tài khoản và điều chỉnh số dư cuối kỳ cho giao dịch mới.