ĐọC Thư trong Outlook trong Office 2011 for Mac - núm vú

Để mở một e-mail hoặc tin nhắn, trong cửa sổ riêng của nó trong Outlook 2011 for Mac, nhấp đúp vào chủ đề thư trong hộp thư đến. Cửa sổ này đi kèm với một Ribbon Thông báo nhỏ có nhiều nút điều khiển của tab Trang chủ của Ribbon.

Cửa sổ Message Outlook 2011 có một số tính năng hữu ích:

Chỉ báo Presence hiển thị nếu bạn di chuột qua dấu chấm màu xanh lá cây nằm bên cạnh tên của ai đó trong sổ địa chỉ của bạn và đang trực tuyến trong MSN Messenger hoặc Communicator. Các công cụ trên tab Thông báo của Ribbon hoạt động giống như các công cụ trên tab Trang chủ của Ribbon chính.

Đây là một vài tính năng thú vị khác bạn có thể muốn thử khi đọc tin nhắn:

• Bài phát biểu: Chọn văn bản và sau đó nhấp chuột phải. Từ menu ngữ cảnh, chọn Speech → Bắt đầu Nói để lắng nghe các từ. Chọn Speech → Stop Speaking từ cùng một trình đơn để ngừng nói.

• Tìm kiếm: Nhấp chuột phải vào từ hoặc cụm từ trong một tin nhắn, sau đó từ trình đơn bật lên kết quả chọn một trong các cách sau:

• Tìm kiếm bằng cách sử dụng Spotlight trong Mac OS X. Tìm kiếm trong Google

• Tìm

• U trong từ điển: Look up up lựa chọn trong ứng dụng Từ điển Mac OS X. Liên kết:

Nhấp vào một siêu liên kết để mở nó trong trình duyệt Web mặc định của bạn. Nhấp chuột phải vào một siêu liên kết để hiển thị một trình đơn bật lên cho phép bạn sao chép liên kết.

Tệp đính kèm:

Nếu bạn nhận được một tin nhắn với một hoặc nhiều tệp đính kèm, chúng sẽ được liệt kê ngay phía trên khu vực thư. Xem trước:

• Chọn tập tin đính kèm và nhấn phím cách để xem trước nó. Bạn thậm chí không phải mở tệp đính kèm để xem các loại tệp đính kèm thông thường như tệp Office, tệp PDF và hình ảnh. Lưu:

• Nhấp chuột phải vào tệp đính kèm để hiển thị hộp thoại Lưu-như để bạn có thể lưu tệp đính kèm. Nhấp chuột phải vào chủ đề thư trong danh sách thư để hiển thị một trình đơn ngữ cảnh với tất cả các loại tùy chọn tiện dụng. Đây là trình đơn nơi bạn có thể tìm thấy Nguồn Xem, hiển thị cửa sổ hiển thị tiêu đề thư đầy đủ.

Bạn không cần phải trở lại danh sách tin nhắn để đọc các tin nhắn bổ sung. Nhấp vào các nút Tin nhắn Trước và Tiếp theo cho phép bạn ở lại trong cửa sổ tin nhắn trong khi đi qua tin nhắn của bạn.

Nếu bạn chuyển sang các ứng dụng khác trong khi Outlook đang chạy, khi nhận được thư, thông báo sẽ xuất hiện trong giây lát. Thông báo cung cấp ba tùy chọn:

X:

• Đóng thông báo mà không thực hiện bất kỳ hành động nào khác. Xóa:

• Xóa hoặc đánh dấu thư để xóa. Nhấp vào chủ đề thư:

• Mở tin nhắn trong Outlook. Để tắt thông báo này, hãy chọn Outlook → Preferences → Notifications and Sounds từ thanh trình đơn. Trong phần Đến Bài viết, bỏ chọn hộp kiểm có nhãn Cho Thư mới Hiển thị Thông báo trên Máy tính để bàn của tôi.