Bạn có thể sử dụng một loạt các mẹo nhập dữ liệu và các phím tắt để làm việc thông minh hơn và nhanh hơn trong QuickBooks. Những lời khuyên này, lối tắt và nhắc nhở hữu ích đảm bảo bạn dành thời gian kiểm toán ít hơn và quản lý nhiều hơn các hoạt động kinh doanh của bạn.
Phím tắt hàng ngày trong QuickBooks
Nếu bạn có thể gõ, sau đó sử dụng phím tắt trong QuickBooks làm việc nhanh hơn với một con chuột. Đơn giản chỉ cần nhấn phím Ctrl trên máy tính của bạn, cùng với một trong những chữ cái hoặc biểu tượng, và đi bạn đi!
Shortcut Kết quả
Ctrl-A
Mở biểu đồ tài khoản
Ctrl-F
Tìm các giao dịch, ghi nhớ tên
Ctrl-G
Đưa bạn đến đăng ký tài khoản chuyển khoản
Ctrl-H
Hiển thị lịch sử của bất kỳ khoản phải thu hoặc thanh toán
giao dịch
Ctrl-I
Đưa bạn đến cửa sổ Tạo hóa đơn
Ctrl-J
Mở Trung tâm Khách hàng
Ctrl-L
Mở danh sách trình đơn thả xuống
Ctrl-M
Ghi nhớ giao dịch hiện tại
Ctrl-N
Tạo ra một giao dịch mới cho cửa sổ đang hoạt động
Ctrl-P
hoặc
Ctrl-R
Hiển thị thanh ghi tài khoản
Ctrl-T
Mở một danh sách giao dịch được ghi nhớ
Ctrl-U
Sử dụng một mục trong danh sách (thử Ctrl-L và Ctrl- U với nhau cho một phím tắt siêu
)
Ctrl-W
Đưa bạn đến Viết kiểm (nơi bạn ghi lại tất cả các loại
rút tiền)
Ctrl-Y
Mở
Mở cửa sổ đang hoạt động
F1
Mở cửa sổ đang hoạt động
F2
Hiển thị thông tin về phiên bản QuickBooks hiện tại của bạn
Nhấp chuột phải
Hiển thị một danh sách các lệnh thuận tiện liên quan đến bất cứ nơi nào bạn ở trong
QuickBooks
Tốc độ Hẹn hò trong QuickBooks
Việc gõ ngày là không hợp lý, vậy tại sao không đi theo con đường dễ dàng hơn với hồ sơ tài chính? Trong QuickBooks, thay vì gõ ngày tháng, bạn có thể sử dụng các phím tắt này:
Keystroke
Kết quả tắt
+
Ngày tiếp theo
-
Ngày trước
T
T
từ
W
Ngày đầu tiên của
W eek
K
Ngày cuối cùng của Wee K M
Ngày đầu tiên của
M ngày
H
Ngày cuối cùng của ngày H Y
Ngày đầu tiên
Y tai
R
Ngày cuối cùng của sự thật R Alt- & darr;
Lịch ngày
Keystroke Combination
Kết quả Xử lý
Ctrl-C
Sao chép lựa chọn của bạn vào Clipboard
Ctrl-D
Xóa giao dịch / cho phép)
Ctrl-E
Mở giao dịch được chọn trong thanh ghi, sẵn sàng để chỉnh sửa
Ctrl-V
Xóa bất cứ điều gì hiện đang ngồi trong Clipboard
Ctrl-X
Ctrl-Z
Hủy thao tác cuối cùng của bạn (với trường hiện tại)
Ctrl-Del
Xoá dòng từ khu vực chi tiết
Ctrl-Ins
Chèn dòng trong khu vực chi tiết
Ctrl-Enter
Ghi lại giao dịch hiện tại
Sử dụng phím ALT trong QuickBooks
Mỗi lệnh trong QuickBooks đều có một chữ cái gạch dưới.Để thực hiện các lệnh này, chỉ cần nhấn phím Alt, tiếp theo là mỗi bức thư có liên quan. Dưới đây là ví dụ:
Keystrokes
Kết quả
Alt + B + I
Đi tới menu Ngân hàng, tiếp theo là Nhập Ngân hàng
Báo cáo
Alt + C + T
menu Công ty, tiếp theo là danh sách To Do List
Bạn cũng có thể kết hợp (nhấn cùng với nhau) phím Alt với một vài thủ thuật bàn phím khác để bay quanh QuickBooks với tốc độ hàng chục. Ví dụ:
Keystroke kết hợp
Điểm đến
Alt-Tab
Trường tiếp theo
Alt-Shift-Tab
Trường trước
Alt-Home
Cuối cùng của tháng hiện tại
Alt-Ctrl-Page Up
Mục đầu tiên trong danh sách hoặc tháng trước trong đăng ký
Alt-Ctrl-Trang Down
Mục cuối cùng trong danh sách hoặc trong tháng tới trong đăng ký
Kiểm tra sức khoẻ của QuickBooks
Làm sách của bạn trong QuickBooks không chỉ đơn giản là thực hiện công việc nhanh chóng. Bạn cũng muốn đảm bảo rằng thông tin doanh nghiệp của bạn là chính xác và an toàn. Danh sách kiểm tra QuickBooks này giúp bạn ngủ dễ dàng vào ban đêm, biết rằng tài khoản của bạn có hình dạng hàng đầu.
Thực hiện sao lưu mỗi khi làm việc trong QuickBooks, sau đó lưu trữ các ngoại vi dự phòng.
Luôn luôn hòa giải mọi tài khoản trở lại ít nhất mỗi tháng một lần.
Chết tất cả các khoản nợ ngay khi đến 30 ngày hoặc quá hạn.
Nhấp vào nút Kiểm toán Công ty ít nhất mỗi tháng một lần và làm việc qua cả bốn bước.
Nếu bạn không chắc chắn nơi phân bổ giao dịch, đừng đoán - hãy hỏi nhân viên kế toán của bạn.
Tìm hiểu cách đối chiếu các tài khoản nợ GST của bạn (có liên quan ở Úc) và thực hiện việc này mỗi khi bạn thanh toán Báo cáo Hoạt động Kinh doanh.
Hoàn tất tất cả các tài khoản trách nhiệm trả lương.
Hàng tháng, quét các báo cáo giao dịch cho các công cụ lạ hoặc sai lầm.
In một Bảng cân đối kế toán cho ngày hiện tại và một khoản lỗ và lợi nhuận trong năm cho đến nay, sau đó kiểm tra cả hai báo cáo có ý nghĩa.
Hạn cuối QuickBooks quan trọng
Quên sinh nhật, lễ kỷ niệm và Giáng sinh. Thay vào đó, chấm điểm nhật ký của bạn với một danh sách các thời hạn QuickBooks có liên quan đến doanh nghiệp Úc của bạn. Dưới đây là một số điều quan trọng để bắt đầu với:
Thanh toán hoặc báo cáo
Ngày đến hạn
Báo cáo hoạt động kinh doanh
Thanh toán hàng tháng: 21 ngày sau khi kết thúc mỗi tháng
Chuyển mạch là chức năng quan trọng nhất trong thiết bị điện tử. Hãy nghĩ đến bộ TV của bạn: Bạn bật và tắt nguồn, chọn nguồn tín hiệu từ các lựa chọn đầu vào khác nhau (như đầu DVD, hộp cáp hoặc hệ thống chơi game) và thay đổi kênh truyền hình. Màn hình TV của bạn bao gồm hàng triệu điểm ảnh nhỏ (hình ảnh ...
Làm thế nào để Solder một Solid Joint trong dự án Điện tử của bạn < hình thức hàn phổ biến nhất khi tạo ra các dự án điện tử là thành phần hàn dẫn đến miếng đồng ở mặt sau của một bảng mạch in. Nếu bạn có thể làm điều đó, bạn sẽ không có vấn đề với các loại hàn khác, chẳng hạn như hàn hai dây với nhau hoặc hàn một dây vào một thiết bị đầu cuối chuyển đổi. Sau đây ...
Ở Light-O-Rama , một dãy được biểu diễn dưới dạng một lưới tương tự như lưới trong một chương trình bảng tính. Ví dụ, hình ảnh cho thấy một phần của một chuỗi rất đơn giản, trong đó đèn trên các kênh 1, 3 và 5 luân phiên bật và tắt mỗi nửa giây. Mỗi hàng trong lưới đại diện cho một ...
Để Tạo một blog trong SharePoint, bạn tạo ra một trang web mới hoặc địa điểm phụ. Dành thời gian để xem xét nơi blog này sẽ nằm trong thứ bậc trang web của bạn. Mặc dù bạn có thể thay đổi quyền ở bất kỳ mức nào, bạn vẫn có thể có blog tổng thống của bạn trên trang chính của SharePoint Intranet của bạn (và ...
Bạn tạo một ứng dụng tùy chỉnh sử dụng Custom Liệt kê ứng dụng. Ứng dụng Danh sách tùy chỉnh tạo ra một ứng dụng danh sách rất cơ bản mà sau đó bạn có thể tuỳ chỉnh cho kịch bản cụ thể của mình. Thực hiện theo các bước sau để tạo một ứng dụng tùy chỉnh: Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt và chọn Thêm một ứng dụng. Trang Ứng dụng của bạn được hiển thị. Nhấp vào ...
Thêm một ứng dụng thảo luận trên SharePoint một quá trình rất đơn giản. Bạn chỉ cần chọn ứng dụng Thảo luận từ trang Apps You Can Add. Bạn có thể thêm nhiều bảng thảo luận vào trang web của mình như bạn muốn. Bạn có thể thấy nó mang lại lợi ích cho việc tạo ra một bảng thảo luận cho mỗi khu chức năng để giữ ...
Khi bạn khởi động trình mô phỏng thiết bị Android, tên của trình mô phỏng mới là cái gì đó giống như trình mô phỏng-5554 hoặc trình mô phỏng-5556. Tên bắt nguồn từ thực tế là mỗi lần chạy của trình mô phỏng Android sử dụng hai số cổng (hai kênh để giao tiếp với máy tính phát triển). Như bạn đã biết, trình duyệt web của bạn thường sử dụng số cổng 80 ...
Bất cứ khi nào bạn chỉ định một giá trị mới cho chế độ xem nhất định tài sản (như khung và thuộc tính của trung tâm), chế độ xem sẽ được vẽ lại ngay lập tức và thay đổi hiển thị ngay lập tức trên màn hình. Ngoài ra, thay đổi đối với một số thuộc tính xem (chẳng hạn như các thuộc tính được đề cập) có thể được hoạt hình. Điều này có nghĩa là việc thay đổi thuộc tính sẽ tạo ra hình ảnh động ...
Ngày nay, sử dụng một môi trường phát triển tích hợp (IDE) để phát triển Java dễ dàng hơn. IDE được chấp nhận rộng rãi nhất trong số các nhà phát triển Java là Eclipse. Bảng này cung cấp cho bạn các mẹo nhanh để sử dụng IDE Eclipse để phát triển các ứng dụng Android. Nhiệm vụ Làm thế nào để hoàn thành Bắt đầu một dự án mới của Android Từ màn hình Dự án mới, dưới Android ...
