Các lệnh của Menu Chỉnh sửa QuickBooks - núm vú

Khi bạn làm việc với một thanh ghi trong QuickBooks, trình đơn Edit cung cấp một số lệnh hữu ích khác để nhập các giao dịch mới, giao dịch và sử dụng lại thông tin giao dịch:

• Kiểm tra Séc / Tiền gửi: Lệnh này tương đương với nút Chỉnh sửa giao dịch (xuất hiện trong cửa sổ Đăng ký). Nếu bạn chọn lệnh Edit Check / Deposit, QuickBooks sẽ hiển thị cửa sổ Write Checks để bạn có thể chỉnh sửa giao dịch với công cụ đó.

  Tên lệnh thay đổi tùy theo giao dịch đã chọn. Bạn thấy lệnh Edit Check nếu giao dịch đã chọn là một kiểm tra. Bạn thấy lệnh Edit Deposit nếu giao dịch đã chọn là một khoản tiền gửi.

• Kiểm tra mới: Lệnh này hiển thị cửa sổ Viết kiểm tra để bạn có thể ghi lại một giao dịch séc mới và ghi lại trong sổ đăng ký.

• Xóa kiểm tra: Lệnh Xoá Xoá xóa giao dịch đã chọn khỏi sổ đăng ký. (Tên của lệnh này thay đổi tùy theo giao dịch đã chọn trong sổ đăng ký.)

• Void Check: Lệnh này, cũng xuất hiện khi thích hợp, cho phép bạn hủy bỏ giao dịch kiểm tra đã chọn.

• Sao chép / Dán: Lệnh Sao chép bản sao của kiểm tra hiện đang được chọn. Nếu bạn chọn lệnh Dán, QuickBooks sẽ dán kiểm tra đã được sao chép vào một hàng rỗng tiếp theo của sổ đăng ký.

• Chuyển Tới: Lệnh này chuyển sang phía bên kia của giao dịch chuyển khoản. Lệnh Go To Transfer, rõ ràng, có ý nghĩa và hoạt động chỉ khi giao dịch đã chọn là chuyển.

• Lịch sử giao dịch: Lệnh này hiển thị một cửa sổ liệt kê tất cả các giao dịch liên quan đến giao dịch đã chọn hiện tại. Thông thường, bạn sử dụng lệnh Lịch sử Giao dịch này khi giao dịch đã chọn là thanh toán của khách hàng.

• Trong trường hợp này, cửa sổ Lịch sử giao dịch sẽ liệt kê tất cả các giao dịch liên quan đến giao dịch thanh toán của khách hàng. Bạn có thể sử dụng cửa sổ Lịch sử Giao dịch để nhanh chóng thực hiện một trong các giao dịch có liên quan. Đơn giản chỉ cần nhấp vào giao dịch được liệt kê. Bạn cũng có thể chỉnh sửa giao dịch được hiển thị trong cửa sổ Lịch sử giao dịch.Nhấp vào giao dịch và nhấp vào nút Chỉnh sửa Thanh toán để thực hiện việc này.

  Notepad: Chọn lệnh này để hiển thị hộp thoại Notepad để bạn có thể ghi lại thông tin dạng tự do về người thụ hưởng giao dịch đã chọn. Hộp thoại Notepad bao gồm một nút Date Stamp bạn có thể sử dụng để ghi lại thời gian khi bạn ghi chú và một nút In mà bạn có thể sử dụng để in các bản in.

• Thay đổi màu tài khoản: Lệnh này hiển thị hộp thoại Thay đổi màu tài khoản, cho phép bạn chọn màu khác cho việc trình bày trong cửa sổ Đăng ký. Để chọn màu khác, nhấp vào hình vuông màu hiển thị màu bạn muốn và sau đó nhấp vào OK.

• Use Register: Lệnh này hiển thị hộp thoại Use Register, cho phép bạn chọn tài khoản mà bạn muốn hiển thị trong một thanh ghi.

• Use Calculator: Lệnh này, dự đoán, hiển thị Windows Calculator. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm việc với Máy tính Windows, hãy tham khảo tài liệu Windows hoặc tệp Trợ giúp Windows.

• Tìm: Lệnh Tìm hiển thị thẻ Simple của cửa sổ Find hoặc tab Advanced của cửa sổ Find. Cả hai tab cho phép bạn tìm kiếm đăng ký và tìm các giao dịch.

• Để sử dụng tab Simple, sử dụng các loại Transaction Type, Customer: Job, Date, Invoice #, và Amount để mô tả giao tác mà bạn muốn. Nhập càng nhiều thông tin càng tốt, nhưng lưu ý rằng nếu bạn nhập sai thông tin, QuickBooks (rõ ràng) sẽ không thể tìm thấy giao dịch bạn đang tìm kiếm.

  

  Sau khi bạn mô tả giao dịch với càng nhiều chi tiết càng tốt, hãy nhấp vào nút Tìm. QuickBooks hiển thị danh sách các giao dịch khớp với tiêu chí tìm kiếm của bạn. Để chuyển đến một giao dịch cụ thể, hãy nhấp vào giao dịch trong danh sách và sau đó nhấp vào nút Đi tới.

  Tab Nâng cao cho phép bạn mô tả nhiều tiêu chí tìm kiếm phức tạp hơn và chính xác hơn. Về cơ bản, bạn có thể mô tả chi tiết đau đớn một bộ lọc mà QuickBooks nên áp dụng cho mỗi lĩnh vực được ghi lại cho một giao dịch. Ví dụ: nếu bạn muốn lọc dựa trên tài khoản, hãy chọn mục nhập tài khoản từ danh sách Bộ lọc.

  

  Sau đó mở danh sách Tài khoản thả xuống và chọn một trong các nhóm tài khoản mà QuickBooks hiển thị. Mục Tất cả tài khoản được chọn để tất cả các tài khoản hiển thị nhưng bạn có thể chọn mục Chọn tài khoản thay vì hiển thị một hộp thoại mà bạn có thể sử dụng để chọn từng tài khoản bạn muốn tìm.

  Bao gồm chi tiết tách? nút radio cho phép bạn chỉ ra liệu bạn có muốn sử dụng thông tin chi tiết tách. Sau khi mô tả bộ lọc hoặc bộ lọc bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào nút Tìm. Giống như tab Đơn giản của cửa sổ Tìm, QuickBooks hiển thị danh sách tất cả các giao dịch phù hợp với bộ lọc của bạn. Để chuyển đến một trong các giao dịch được liệt kê, nhấp vào nó và sau đó nhấp vào nút Đi tới.

  

  Tìm kiếm: Lệnh này mở ra một cửa sổ tìm kiếm mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm thông tin cụ thể trong tập tin công ty của bạn.

• Preferences: Lệnh này cho phép bạn thay đổi cách mà QuickBooks hoạt động sao cho phù hợp nhất với các yêu cầu kế toán của công ty bạn.