Video: Phương thức Dropshipping 2025
Bởi Stephen L. Nelson
QuickBooks 2018 giúp kế toán doanh nghiệp nhỏ nhanh và dễ dàng. Nhưng công việc kế toán hàng ngày sẽ trở nên trôi chảy hơn nếu bạn sử dụng một số thủ thuật giao diện người dùng QuickBooks, chỉnh sửa thủ thuật và phím tắt.
Các Tricks của Giao diện Người dùng QuickBooks 2018
Đây là một số kỹ thuật mà bạn có thể sử dụng để điều hướng phần mềm QuickBooks 2018 nhanh hơn:
- Để di chuyển nhanh đến mục danh sách cụ thể, hãy nhấn vào chữ cái. Nhấn phím s để di chuyển đến mục nhập danh sách đầu tiên bắt đầu bằng chữ cái s, ví dụ.
- Để chọn một mục danh sách hiển thị trong một hộp thoại và đồng thời chọn một nút lệnh được đề xuất cho hộp thoại hoạt động (có thể là nút OK), nhấp đúp vào mục nhập.
- Để di chuyển điểm chèn vào phần đầu của một trường, nhấn Home.
- Để di chuyển điểm chèn vào cuối của một trường, bấm End.
- QuickBooks có thể hiển thị một danh sách các cửa sổ mở trong danh sách Open Window của nó. Để hiển thị danh sách Open Window, chọn View → Open Window List. Để di chuyển đến một cửa sổ được liệt kê, chỉ cần nhấp vào nó.
- Để nói với QuickBooks sử dụng các cửa sổ giống như cách mà mọi chương trình khác làm, hãy chọn View → Multiple Windows. Ngoài ra, để nói với QuickBooks chỉ hiển thị cửa sổ đang hoạt động, hãy chọn View → One Window.
QuickBooks 2018 Phím tắt
Sử dụng các phím tắt QuickBooks 2018 hiển thị trong bảng dưới đây để làm cho kế toán hằng ngày dễ dàng và nhanh chóng hơn.
| Nhấn Ctrl + N | Lưu một giao dịch và chuyển đến một giao dịch mới |
| Ctrl + A | Ấn phím |
| QuickBooks This | Hiển thị cửa sổ Chart of Accounts |
| Ctrl + C | Sao chép lựa chọn của bạn vào Clipboard |
| Ctrl + D | Xoá kiểm tra, hóa đơn, giao dịch hoặc mục từ danh sách |
| Ctrl + E | Ctrl + F |
| Hiển thị cửa sổ tìm kiếm | Ctrl + G |
| Đi sang phía bên kia của giao dịch chuyển | Ctrl + I |
| Hiển thị cửa sổ Tạo hóa đơn | Ctrl + J |
| Hiển thị cửa sổ Khách hàng: Danh sách công việc | Ctrl + M |
| Ghi nhớ một giao dịch | Ctrl + N |
| Tạo một | > Ctrl + Q |
| Tạo và hiển thị một QuickReport trên giao dịch đã chọn | Ctrl + P Hầu như luôn luôn in bản ghi, danh sách hoặc hình thức hiện tại đang hoạt động Ctrl + R |
| Hiển thị cửa sổ đăng ký | Crtl + T |
| Hiển thị danh sách giao dịch đã ghi nhớ | Ctrl + V |
| Ctrl + W | Di chuyển lựa chọn của bạn vào Clipboard |
| Ctrl + Z | Hủy thao tác cuối cùng của bạn - thường là |
| Ctrl + W | Hiển thị cửa sổ Viết Checks |
| > Ctrl + Enter | Lưu các thay đổi |
| Ctrl + Insert | Chèn một dòng vào danh mục các khoản mục hoặc chi phí |
| Ctrl + Delete | Xóa dòng đã chọn khỏi danh sách các khoản mục hoặc chi phí < Esc |
| Đóng cửa sổ đang hoạt động | |
| Thực hiện các tác vụ thông thường của QuickBooks | Để thực hiện một công việc kế toán hay kế toán phổ biến trong QuickBooks, sử dụng các lệnh này. Khi QuickBooks hiển thị cửa sổ lệnh, bạn chỉ cần điền vào các ô và nhấn Enter. |
| Chọn lệnh này QuickBooks | Xử lý với khách hàng |
| Hoá đơn cho khách hàng | Tạo hóa đơn |
Tiền mặt → Nhập biên nhận bán hàng
Phát hành thư tín dụng
| Khách hàng → Tạo tín dụng / Hoàn tiền | Ghi lại thanh toán của khách hàng |
| Khách hàng → Nhận thanh toán | |
| Xử lý các hoạt động ngân hàng | Thanh toán hóa đơn bằng ngân phiếu |
| Mua hàng tồn kho với séc | |
| Ngân hàng → Viết kiểm tra | Chuyển tiền giữa các tài khoản ngân hàng |
| Ngân hàng → Chuyển tiền | Tiền gửi trong tài khoản ngân hàng |
| Ngân hàng → Gửi tiền gửi | |
| giao dịch Ngân hàng → Sử dụng Đăng ký | Phục hồi tài khoản ngân hàng |
| Ngân hàng → Hoà giải | Làm việc với nhà cung cấp |
| Chuẩn bị lệnh mua | Nhà cung cấp → Tạo đơn đặt hàng |
| các mặt hàng được nhận | Nhà cung cấp → Tiếp nhận hàng hoặc nhà cung cấp → Nhận hàng và Nhập Bill |
| Ghi lại số tiền phải trả | Nhà cung cấp → Nhập hóa đơn hoặc nhà cung cấp → Nhập Bill cho các mục đã nhận |
| Quản lý nhân viên | Chuẩn bị biên chế của nhân viên |
| Nhân viên → Thanh toán nhân viên | |
| Thanh toán tiền thuế | Nhân viên → Tính lương và nợ nần → Thanh toán nợ theo kế hoạch |
| Danh sách → Bảng kê tài khoản | |
| Khách hàng | Khách hàng → Trung tâm khách hàng |
| Khoảng không quảng cáo | |
| Danh sách → Danh sách mặt hàng hoặc nhà cung cấp → Hàng tồn kho> Trung tâm kiểm kê | Nhà cung cấp |
| Nhà cung cấp → Trung tâm nhà cung cấp < Số nhân viên | Nhân viên → Trung tâm nhân viên |
| Lợi nhuận và tổn thất | |
| Báo cáo → Công ty & Tài chính → Tiêu chuẩn về Lợi nhuận hoặc một trong các báo cáo về lợi nhuận khác trong phần phụ của Công ty & Tài chính | Giá trị tài sản > Báo cáo → Công ty & Tài chính → Bảng cân đối kế toán hoặc một trong các báo cáo bảng cân đối khác của Công ty & Tài khoản phụ |
| Quản lý Hệ thống QuickBooks | Thiết lập một công ty mới |
| File → Công ty mới | Thông tin công ty |
| Công ty → Thông tin công ty | Sao lưu tệp dữ liệu |
| Tệp → Lưu bản sao hoặc Chỉnh sửa dữ liệu kế toán | Điều chỉnh dữ liệu kế toán |
| Công ty → Thực hiện các mục nhật ký | Nhấp chuột phải lên |
| Phục hồi dữ liệu | Tệp → Mở hoặc Khôi phục Công ty |
| cho các QuickBooks chung 2018 Nhiệm vụ | |
| Để thực hiện tác vụ QuickBooks 2018 thông thường liên quan đến cửa sổ, nhấp chuột phải để hiển thị một menu phím tắt. Trong sổ đăng ký, chọn và nhấp chuột phải vào một giao dịch cụ thể; trong một danh sách, nhấp chuột phải vào một mục; trong một biểu mẫu, hiển thị một giao dịch và nhấp chuột phải vào một vùng trống của biểu mẫu. | QuickBooks hiển thị một trình đơn phím tắt cho các lệnh phổ biến cho từng giao dịch, mục hoặc cửa sổ cụ thể. Nó thường hiển thị các lệnh để ghi nhớ hoặc hủy bỏ một giao dịch, ví dụ, hoặc để tạo một QuickReport trên một giao dịch. Các lệnh khác nhau dựa trên loại giao dịch mà bạn chọn. |
