Mục lục:
Video: HƯỚNG DẪN LẬP BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH 2025
QuickBooks 2016 cung cấp nhiều danh sách. Bạn có thể muốn kiểm tra danh sách Mã thuế bán hàng, Danh sách Lớp và Danh sách Tên khác. Nếu bạn cần xem các danh sách này, chỉ cần chọn danh sách từ trình đơn Danh sách hoặc chọn Danh sách → Danh sách Hồ sơ Khách hàng & Nhà cung cấp và chọn danh sách từ menu phụ mà QuickBooks hiển thị.
Danh sách Mã số Thuế Bán hàng
Danh sách Mã Thuế Bán hàng, xuất hiện nếu bạn bật Tuỳ chọn Thuế Bán hàng, chỉ cần duy trì một danh sách các mã thuế bán hàng. Các mã số thuế bán hàng này, khi sử dụng trên hóa đơn hoặc hóa đơn, nói với QuickBooks liệu các mặt hàng có phải chịu thuế hay không.
Danh sách lớp
Các lớp học cho phép bạn phân loại các giao dịch theo ngành hoặc địa điểm, ví dụ, để bạn có thể theo dõi các xu hướng và đánh giá hiệu suất trong các bộ phận của doanh nghiệp. Các lớp học là mát mẻ (thực sự mát mẻ), nhưng chúng thêm một chiều kích khác cho mô hình kế toán mà bạn sử dụng trong QuickBooks. Bạn chắc chắn sẽ cảm thấy thoải mái với phần còn lại của QuickBooks hoạt động trước khi bạn bắt đầu mucking về với các lớp học. Dưới đây chỉ là một số ít các mẩu nhỏ hữu ích trong trường hợp bạn muốn sử dụng các lớp:
-
Bạn có thể cần phải bật tính năng Theo dõi Lớp của QuickBooks. Để thực hiện việc này, chọn Edit → Preferences, nhấp vào biểu tượng Accounting, nhấp vào tab Preferences của Công ty và chọn hộp kiểm Use Class Tracking.
Hộp Class xuất hiện trong cửa sổ nhập dữ liệu chỉ sau khi bạn bật Class Tracking.
-
Để hiển thị danh sách Class, chọn Lists → Class List.
-
Để thêm các lớp vào danh sách Lớp, hiển thị cửa sổ Danh sách các lớp (chọn Danh sách → Danh sách Lớp), nhấp chuột phải vào cửa sổ, chọn Mới để hiển thị cửa sổ Lớp mới, và điền vào khoảng trống.
-
Để gắn thẻ các giao dịch vào một lớp cụ thể - hoá đơn, kiểm tra, hóa đơn, các mục nhật ký, v.v … - chọn lớp thích hợp từ hộp Danh sách lớp.
Nhân tiện, một điểm khác: Trước khi đi ra và bắt đầu sử dụng các lớp để làm phức tạp kế toán của bạn, đảm bảo rằng bạn không thể có được những gì bạn muốn bằng cách tăng cường kế hoạch tài khoản của bạn.
Bạn sẽ không nhìn thấy một lệnh Class List trong menu Lists nếu bạn đã chỉ ra trong quá trình cài đặt QuickBooks mà bạn không muốn sử dụng các lớp. Nhưng bạn có thể thay đổi ý định của mình sau và bắt đầu sử dụng các lớp. Chọn Edit → Preferences, nhấp vào biểu tượng Accounting và chọn hộp kiểm Use Class Tracking trên tab Preferences của Công ty.
Danh sách Tên khác
QuickBooks cung cấp một danh sách Tên Khác hoạt động như một sự kết hợp Vendor và Employee.Bạn có thể viết séc cho những người có tên trong Danh sách Tên khác, nhưng bạn không thể làm bất cứ điều gì khác. Bạn không thể tạo hoá đơn hoặc mua đơn đặt hàng cho họ, ví dụ. Và bạn không nhận được bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn thu thập cho nhà cung cấp hoặc nhân viên.
Bạn thực sự làm việc tốt hơn với danh sách Người bán hàng và Nhà cung cấp giàu có, chính xác, giỏi. Tuy nhiên, nếu bạn không thích đề xuất này, chỉ cần chọn Danh sách → Danh sách Tên Khác để hiển thị cửa sổ Danh sách Tên Khác, nhấp vào nút Khác Tên, chọn Mới từ danh sách thả xuống, sau đó điền vào ô trống trong mục Mới Cửa sổ tên.
