Video: How to create custom reports in QuickBooks Desktop - for experienced users 2025
Bởi Stephen L. Nelson
QuickBooks 2016 giúp kế toán doanh nghiệp nhỏ nhanh và dễ dàng. Nhưng công việc kế toán hàng ngày của bạn sẽ trở nên trôi chảy hơn nếu bạn sử dụng một số mẹo giao diện người dùng QuickBooks, tính toán và chỉnh sửa thủ thuật, và các phím tắt.
Các Mẹo về Giao diện Người dùng QuickBooks 2016
Để giúp tối đa hóa hiệu quả, dưới đây là một số mẹo và kỹ thuật mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng điều hướng phần mềm QuickBooks 2016. Sử dụng các kỹ thuật này để nhanh chóng di chuyển điểm chèn hoặc di chuyển nhanh đến một ô khác, ví dụ:
-
Để di chuyển nhanh đến mục danh sách cụ thể, hãy nhấn vào chữ cái. Ví dụ: nhấn S để di chuyển đến mục nhập danh sách đầu tiên bắt đầu bằng chữ cái S .
-
Để chọn mục hộp danh sách hiển thị trong một hộp thoại và đồng thời chọn một nút lệnh được đề xuất cho hộp thoại hoạt động (có thể là nút OK), nhấp đúp vào mục nhập.
-
Để di chuyển điểm chèn vào phần đầu của một trường, nhấn Home.
-
Để di chuyển điểm chèn vào cuối một trường, nhấn End.
-
QuickBooks có thể hiển thị một danh sách các cửa sổ mở trong danh sách Open Window của nó. Để hiển thị danh sách Open Window, chọn View → Open Window List. Để di chuyển đến một cửa sổ được liệt kê, chỉ cần nhấp vào nó.
-
Để nói với QuickBooks sử dụng các cửa sổ giống như cách mà mọi chương trình khác làm, hãy chọn View → Multiple Windows. Hoặc, để cho QuickBooks chỉ hiển thị cửa sổ đang hoạt động, chọn View → One Window.
QuickBooks 2016 Tính toán và Chỉnh sửa Tricks
QuickBooks 2016 giúp dễ dàng tính toán và chỉnh sửa số. Nếu con trỏ chọn ở trong một trường số liệu, bạn có thể sử dụng các phím biểu tượng này để tạo các phép tính, chẳng hạn như thêm số bạn nhập vào số tiếp theo bạn nhập. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện nhiều chỉnh sửa dữ liệu của bạn, chẳng hạn như thay thế một ngày với ngày hôm nay, hoặc thay đổi ngày đến ngày 31 tháng 12 của năm hiện tại.
| Nhấn phím này | Điều này xảy ra |
|---|---|
| + | Thêm số bạn nhập vào số tiếp theo bạn gõ |
| - | Loại trừ số tiếp theo bạn nhập từ số bạn chỉ > *
Nhân số bạn gõ bằng số tiếp theo bạn |
| gõ | /
Chia số bạn gõ bằng số tiếp theo bạn |
| gõ | Nếu Chọn
Nhấn phím này |
Điều này xảy ra
| + | Thêm một ngày vào ngày được hiển thị |
|---|---|
| T > Thay thế ngày được hiển thị với ngày hôm nay | - |
| Loại trừ một ngày từ ngày đã được hiển thị | Y |
| Thay đổi ngày đến ngày 1 tháng 1 năm hiện tại | R |
| Thay đổi ngày đến ngày 31 tháng 12 của năm hiện tại | M |
| Thay đổi ngày cho ngày đầu tiên trong tháng - ví dụ | , ngày 1 tháng 3 nếu tháng hiện tại là Tháng 3 |
| H | Thay đổi ngày thành ngày cuối cùng trong tháng - ví dụ , ngày 31 tháng 3, nếu hiện tại là Tháng ba |
| Phím tắt QuickBooks 2016 s | Sử dụng các phím tắt QuickBooks 2016 sau để làm cho kế toán hằng ngày dễ dàng và nhanh chóng hơn.Bạn có thể tiết kiệm thời gian và năng lượng bằng các phím kết hợp tiện dụng này để hoàn tác tác vụ, hiển thị cửa sổ và chèn dòng, ví dụ:
Ấn phím tắt này |
QuickBooks This
Ctrl + A
| Hiển thị Cửa sổ sơ đồ tài khoản | Ctrl + C |
|---|---|
| Sao chép lựa chọn của bạn vào Clipboard | Ctrl + D |
| Xoá kiểm tra, hóa đơn, giao dịch hoặc mục từ danh sách | Ctrl + E |
| giao dịch đã chọn trong thanh ghi | Ctrl + F |
| Hiển thị cửa sổ Find | Ctrl + G |
| Chuyển sang giao diện chuyển tiếp khác | Ctrl + I |
| Hiển thị cửa sổ Tạo biên nhận | Ctrl + N |
| Tạo ra một | mới nơi |
| trong khoảng trắng | Hiển thị cửa sổ Khách hàng: Danh sách công việc |
| Ctrl + M | Ghi nhớ một giao dịch |
| > | Ctrl + P Ctrl + Q Tạo và hiển thị một QuickReport trên chọn giao dịch |
| Ctrl + R | Hiển thị cửa sổ đăng ký
Crtl + T |
| Dis đóng | Ctrl + V
Dán nội dung của Clipboard |
| Ctrl + W | Hiển thị cửa sổ Write Checks |
| Ctrl + X | Di chuyển lựa chọn của bạn vào Clipboard < 999 Ctrl + Z |
| Hủy thao tác cuối cùng của bạn - thường là | Ctrl + Chèn |
| Chèn một dòng vào danh sách các mục hoặc chi phí | Ctrl + Delete |
| Xóa dòng đã chọn khỏi danh sách khoản mục hoặc chi phí |
