Khung cửa sổ Báo cáo QuickBooks 2014 - núm vú

Cửa sổ Báo cáo QuickBooks thường cung cấp chín nút: Tùy chỉnh Báo cáo, Chia sẻ Bản mẫu, Ghi nhớ, In, E-mail, Excel, Ẩn Tiêu đề, Thu gọn, và Làm mới. Bạn có thể tìm ra những nút lệnh này làm bằng cách thử nghiệm.

nút Tùy chỉnh Báo cáo

Nút Tùy chỉnh Báo cáo hiển thị hộp thoại Chỉnh sửa Báo cáo.

Nút bản mẫu Chia sẻ

Nút Tiêu bản Chia sẻ, mà QuickBooks cho phép sau khi bạn đã tuỳ chỉnh báo cáo theo một cách nào đó, cho phép bạn chia sẻ cài đặt báo cáo tùy chỉnh của mình (không phải dữ liệu) với người dùng QuickBooks khác. Khi bạn nhấp vào nút này, QuickBooks hiển thị hộp thoại Chia sẻ Tệp.

Sử dụng hộp thoại để cung cấp cho mẫu báo cáo của bạn, mô tả báo cáo tùy chỉnh của bạn bằng một vài từ lựa chọn, cung cấp tên và địa chỉ e-mail của bạn và sử dụng các nút tùy chọn cung cấp để cho biết bạn có muốn vẫn còn ẩn danh. Khi bạn nhấp vào Chia sẻ, QuickBooks tải lên mẫu báo cáo của bạn tới một trang web Intuit nơi những người khác có thể lấy mẫu và sử dụng lại nó.

Nút Ghi nhớ

Nút Ghi nhớ hiển thị hộp thoại Báo ghi nhớ. Hộp thoại Báo ghi lại cho phép bạn ghi nhớ hoặc lưu vĩnh viễn một tập hợp các thiết lập tạo báo cáo. Sau khi bạn nhớ các cài đặt này, bạn có thể tạo báo cáo chính xác bằng cách chọn báo cáo đã ghi nhớ từ trình đơn Báo cáo → Ghi nhớ báo cáo.

Bạn có thể lưu lại một báo cáo đã ghi nhớ trong Nhóm báo cáo đã ghi Nhớ. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm Lưu trong Nhóm Báo cáo có Nhớ. Sau đó, sử dụng danh sách thả xuống Báo cáo Đã Ghi nhớ để chọn nhóm báo cáo mà báo cáo đã ghi nhớ phải được lưu lại.

Nút In

Nút lệnh In hiển thị danh sách thả xuống với hai tùy chọn: Báo cáo và Lưu dưới dạng PDF. Nếu bạn nhấp vào In, QuickBooks (đôi khi sau một chút phiền toái) sẽ hiển thị hộp thoại Báo cáo In, cho phép bạn chọn cách báo cáo nên in và nơi in.

Ví dụ: tab Cài đặt cho phép bạn chọn máy in, chọn hướng trang (chiều dọc hoặc ngang), chỉ định bạn muốn in chỉ một phạm vi các trang của báo cáo, kiểm soát việc phá vỡ trang và kích thước (chiều rộng và chiều cao) của báo cáo. Nếu bạn nhấp vào Lưu dưới dạng PDF, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Lưu tài liệu dưới dạng PDF, cho phép bạn tạo một tệp PDF của tài liệu báo cáo.

tab Lề của hộp thoại Báo cáo In cho phép bạn xác định lề mà QuickBooks nên sử dụng trên các trang báo cáo được in.Bạn chỉ định phần trên cùng, phải, dưới cùng và lề trái trong inch.

Nhấp vào nút Xem trước, được cung cấp trong hộp thoại Báo cáo In, để hiển thị cửa sổ Xem trước. Cửa sổ Xem trước hiển thị những trang báo cáo in của bạn trông như thế nào. Cửa sổ cũng bao gồm các nút cho phép bạn chuyển trang tới các trang trước và trang tiếp theo của báo cáo, phóng to và thu nhỏ trong báo cáo và in báo cáo.

Sau khi bạn đã sử dụng tab Cài đặt và tab Lề để xác định cách QuickBooks nên in báo cáo, hãy nhấp vào In. QuickBooks gửi báo cáo tới máy in của bạn.

Nút e-mail

Nút lệnh e-mail cho phép bạn gửi bản sao của báo cáo dưới dạng tệp đính kèm. Khi bạn nhấp vào E-mail, QuickBooks bắt đầu chương trình e-mail của bạn cho bạn.

Nút Excel

Nếu bạn nhấp vào nút Excel, QuickBooks sẽ hiển thị một menu phụ mà từ đó bạn có thể chọn Tạo trang tính mới hoặc Cập nhật Worksheet hiện có. Chọn Create New Worksheet để hiển thị hộp thoại Send Report to Excel.

Hộp thoại Gửi báo cáo tới Excel cho phép bạn lấy thông tin trong một báo cáo và sao chép nó vào tệp mà chương trình bảng tính, chẳng hạn như Microsoft Excel, có thể dễ dàng mở. Bạn có thể gửi bản sao này đến một bảng tính Excel mới, vào một bảng tính Excel hiện có, hoặc tới một bảng tính. tệp csv (giá trị được phân cách bởi dấu phẩy), có thể được mở bằng bất kỳ chương trình bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu nào.

Để sao chép báo cáo vào một bảng tính mới, hãy chọn mục nhập thả xuống Tạo bảng mới và sau đó chọn tùy chọn In New Workbook. Để sao chép báo cáo vào một bảng tính mới trong một bảng tính hiện có, hãy chọn danh sách thả xuống Tạo bảng tính mới và sau đó chọn nút radio Trong bảng tính hiện có.

Ẩn nút Tiêu đề

nút Ẩn Đầu và nút Thu gọn sẽ thay đổi cách báo cáo xuất hiện trong cửa sổ Báo cáo, và nếu được in, trên trang.

Bạn nhấp vào nút Ẩn Tiêu đề để loại bỏ thông tin tiêu đề, chẳng hạn như tên công ty. Nếu bạn ẩn tiêu đề, bạn có thể nhấp vào nút Ẩn Tiêu đề một lần nữa để thay thế tiêu đề.

nút Thu gọn

nút Thu gọn thu gọn chi tiết về báo cáo. QuickBooks không hiển thị các tài khoản phụ trên một tài khoản chỉ báo cáo thu gọn.

Để bỏ lồng lại báo cáo mà bạn đã thu gọn trước đó, hãy nhấp vào nút Mở rộng. QuickBooks thay thế nút Thu gọn với nút Mở rộng khi cửa sổ Báo cáo hiển thị báo cáo đã thu gọn.

Không dành thời gian để cố tìm ra nút Hide Header và Collapse / Expand làm gì. Nếu bạn có câu hỏi, chỉ cần hiển thị một báo cáo trong cửa sổ Báo cáo và nhấp vào nút lệnh mà bạn có câu hỏi. Các thay đổi trong cửa sổ Báo cáo hiển thị cho bạn nút lệnh hoạt động như thế nào.

nút Làm mới

nút Làm mới cho QuickBooks cập nhật thông tin của báo cáo để thay đổi trong tệp dữ liệu QuickBooks. Điều này nghe có vẻ điên lên đầu tiên, nhưng bạn có thể thực sự để lại các cửa sổ báo cáo mở. Điều này có nghĩa là một cửa sổ báo cáo có thể hiển thị báo cáo về khoản lỗ và thu nhập, ví dụ như từ một tuần trước. Nếu bạn đã nhập một số giao dịch trong tuần vừa qua, dữ liệu báo cáo có thể không còn chính xác.Khi bạn nhấp vào nút Làm mới, QuickBooks biết rằng nó nên cập nhật báo cáo với những thay đổi gần đây nhất.

QuickBooks thường nhắc bạn cập nhật báo cáo thay đổi tệp dữ liệu QuickBooks. Nếu bạn không làm theo đề xuất của QuickBooks để cập nhật, tuy nhiên, sau đó bạn có thể nhấp vào Làm mới để cập nhật.