QuickBooks 2014 Đối với người mới bắt đầu Cheat Sheet - núm vú

Tác giả Stephen L. Nelson

QuickBooks 2014 giúp kế toán doanh nghiệp nhỏ nhanh và dễ dàng. Nhưng công việc kế toán hàng ngày của bạn sẽ trở nên trơn tru hơn nếu bạn sử dụng một số phím tắt QuickBooks, kỹ thuật nhập dữ liệu, và thủ thuật giao diện.

Phím tắt QuickBooks 2014

Sử dụng phím tắt QuickBooks 2014 được hiển thị trong bảng dưới đây để giúp cho việc hạch toán doanh nghiệp nhỏ hàng ngày của bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và năng lượng bằng các phím kết hợp tiện dụng này:

Hiển thị cửa sổ Chart of Accounts Ctrl + C Sao chép lựa chọn của bạn vào Clipboard Ctrl + E Xoá bỏ kiểm tra, hóa đơn, giao dịch hoặc mục từ danh sách Ctrl + E Chỉnh sửa giao dịch đã chọn trong sổ đăng ký Ctrl + F Hiển thị cửa sổ Find Ctrl + J Hiển thị cửa sổ Customer: Job List Ctrl> Ctrl + I Chuyển sang cửa sổ khác của giao dịch chuyển khoản + điền vào chỗ trống> là bất cứ điều gì đang hoạt động ở thời gian < Ctrl + Q Tạo và hiển thị một QuickReport trên giao dịch Ctrl + R Hiện đã được kích hoạt

Hiển thị cửa sổ đăng ký Crtl + T Hiển thị danh sách giao dịch đã ghi nhớ

Ctrl + V Dán nội dung của Clipboard Ctrl + W

Kiểm tra cửa sổ Ctrl + X Di chuyển lựa chọn của bạn vào Clipboard

Ctrl + Z Hủy thao tác cuối cùng của bạn - thường là Ctrl + Insert Chèn một dòng vào một danh sách các mục hoặc chi phí Ctrl + Delete Xóa dòng đã chọn khỏi danh sách các khoản mục hoặc chi phí

QuickBooks 2014 Tính toán và Chỉnh sửa Tricks QuickBooks 2014 giúp dễ dàng tính toán số. Nếu con trỏ chọn nằm trong một trường số liệu, bạn có thể sử dụng các phím biểu tượng này để tính toán: Nhấn phím này Điều này xảy ra + Thêm số bạn gõ vào số tiếp theo bạn gõ - Xóa số tiếp theo mà bạn nhập từ số bạn chỉ đánh * Nhân số bạn gõ bằng số tiếp theo bạn

gõ

/ > Chia số bạn gõ bằng số tiếp theo bạn

gõ
Nhấn phím này	Điều này xảy ra
+	Thêm một ngày đến ngày được hiển thị T
Thay thế ngày được hiển thị với ngày hôm nay	- Loại trừ một ngày từ ngày đã được hiển thị
Y	Thay đổi ngày đến ngày 1 tháng 1 của năm hiện tại R

Thay đổi ngày đến 31 tháng 12 của năm hiện tại

M

Thay đổi ngày thành ngày đầu tiên trong tháng - ví dụ	, ngày 1 tháng 3 nếu tháng hiện tại là Tháng 3 < Thay đổi ngày cho ngày cuối cùng trong tháng - ví dụ
, ngày 31 tháng 3, nếu hiện tại là Tháng 3	Nhấp chuột phải cho Tác vụ QuickBooks Chung năm 2014
Để thực hiện một QuickBooks phổ biến 2014 nhiệm vụ liên quan đến một cửa sổ, nhấp chuột phải để hiển thị một trình đơn phím tắt.Trong sổ đăng ký, chọn và nhấp chuột phải vào một giao dịch cụ thể; trong một danh sách, nhấp chuột phải vào một mục; trong một biểu mẫu, hiển thị một giao dịch và nhấp chuột phải vào một vùng trống của biểu mẫu.	QuickBooks hiển thị một trình đơn phím tắt cho các lệnh phổ biến cho giao dịch, mục hoặc cửa sổ cụ thể. Ví dụ, nó thường hiển thị các lệnh để ghi nhớ hoặc hủy bỏ giao dịch hoặc để tạo một QuickReport trên giao dịch. Các lệnh khác nhau dựa trên loại giao dịch mà bạn chọn.
Các mẹo về giao diện người dùng của QuickBooks 2014	Để giúp tối đa hoá hiệu quả, dưới đây là một số mẹo và kỹ thuật để bạn có thể sử dụng nhanh hơn để điều hướng phần mềm QuickBooks 2014:
Để di chuyển nhanh đến mục danh sách cụ thể, bấm lá thư. Ví dụ: nhấn S để di chuyển đến mục nhập danh sách đầu tiên bắt đầu bằng chữ cái	S
.	Để chọn mục hộp danh sách hiển thị trong một hộp thoại và đồng thời chọn một nút lệnh được đề xuất cho hộp thoại hoạt động (có thể là nút OK), nhấp đúp vào mục nhập.
Để di chuyển điểm chèn vào phần đầu của một trường, nhấn Home.	Để di chuyển điểm chèn vào cuối của một trường, bấm End. QuickBooks có thể hiển thị một danh sách các cửa sổ mở trong danh sách Open Window của nó. Để hiển thị danh sách Open Window, chọn View → Open Window List. Để di chuyển đến một cửa sổ được liệt kê, chỉ cần nhấp vào nó.
Để nói với QuickBooks sử dụng các cửa sổ giống như cách mà mọi chương trình khác làm, hãy chọn View → Multiple Windows. Hoặc, để cho QuickBooks chỉ hiển thị cửa sổ đang hoạt động, chọn View → One Window.