Video: DMSpro - The Cloud DMS Solution [Cambodian version] 2025
Cửa sổ Báo cáo Ước tính QuickBooks thường cung cấp 9 nút khác nhau: Tùy chỉnh Báo cáo, Chia sẻ Bản mẫu, Ghi nhớ, In, E-mail, Excel, Ẩn Tiêu đề, Thu gọn và Làm mới. Bạn có thể tìm ra những nút lệnh này làm bằng cách thử nghiệm.
Nút Sửa báo cáo hiển thị hộp thoại Sửa báo cáo. Bạn sử dụng nút lệnh này để tùy chỉnh báo cáo.
Nút Ghi nhớ hiển thị hộp thoại Báo ghi nhớ. Hộp thoại Memorize Report cho phép bạn ghi nhớ, hoặc lưu vĩnh viễn, một tập hợp các thiết lập tạo báo cáo. Sau khi bạn ghi nhớ các cài đặt này, sau đó bạn có thể tạo ra cùng một báo cáo chính xác bằng cách chọn báo cáo đã ghi nhớ từ trình đơn Báo cáo → Ghi nhớ báo cáo.
Bạn có thể lưu lại một báo cáo đã ghi nhớ trong Nhóm báo cáo đã ghi nhớ và cũng trong một nhóm báo cáo đã ghi nhớ. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm Lưu trong Nhóm Báo cáo có Nhớ. Sau đó, sử dụng danh sách thả xuống Báo cáo Đã Ghi nhớ để chọn nhóm báo cáo mà báo cáo đã ghi nhớ phải được lưu lại.
Nút In lệnh cho phép bạn in báo cáo. Khi bạn nhấp vào In, QuickBooks (đôi khi sau một chút phiền toái) sẽ hiển thị hộp thoại Báo cáo In. Hộp thoại Báo cáo In cho phép bạn chọn cách báo cáo nên in và nơi nó nên in.
tab Lề của hộp thoại Báo cáo In cho phép bạn xác định lề mà QuickBooks nên sử dụng trên các trang báo cáo được in. Bạn chỉ định phần trên cùng, phải, dưới cùng và lề trái trong inch.
Sau khi bạn đã sử dụng tab Cài đặt và tab Lề để xác định cách QuickBooks nên in báo cáo, hãy nhấp vào In. QuickBooks gửi báo cáo tới máy in của bạn.
Nút
E - nút lệnh qua thư cho phép bạn gửi bản sao của báo cáo dưới dạng tệp đính kèm. Khi bạn nhấp vào E-mail, QuickBooks bắt đầu chương trình e-mail của bạn cho bạn. Nếu bạn nhấp chuột vào nút
Excel , QuickBooks sẽ hiển thị một menu phụ mà từ đó bạn có thể chọn Create New Worksheet hoặc Update Worksheet hiện có.Chọn Create New Worksheet để hiển thị hộp thoại Send Report to Excel. Hộp thoại Gửi báo cáo tới Excel cho phép bạn lấy thông tin trong một báo cáo và sao chép nó vào một tệp tin mà một chương trình bảng tính, chẳng hạn như Microsoft Excel, có thể dễ dàng mở. Bạn có thể gửi bản sao này sang bảng tính Excel mới, tới bảng tính Excel hiện có hoặc tới a. tệp csv (giá trị được phân cách bởi dấu phẩy), có thể được mở bằng bất kỳ chương trình bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu nào.
Để sao chép báo cáo vào một bảng tính mới, hãy chọn tùy chọn Tạo bảng tính Excel mới và sau đó chọn Tùy chọn Mới. Để sao chép báo cáo tới một bảng tính mới trong một bảng tính hiện có, hãy chọn các nút radio Tạo bảng tính mới và Trong các bảng tính hiện có, sau đó nhập đường dẫn và tên của bảng tính trong hộp văn bản mà QuickBooks mở ra sau khi bạn nhấp vào nút radio.
Nếu bạn không biết đường dẫn và tên của bảng tính, hãy nhấp vào nút Duyệt qua và sau đó sử dụng hộp thoại mà QuickBooks hiển thị để xác định vị trí tệp bài tập.
Nếu bạn muốn thay thế một bảng tính Excel hiện có bằng báo cáo mới mà bạn đang gửi tới Excel, hãy nhấp vào tùy chọn Thay thế một bảng tính Excel hiện có và khi QuickBooks mở một hộp văn bản và thêm nút Duyệt, hãy nhập đường dẫn và tên của bảng tính trong hộp văn bản hoặc nhấp vào nút Duyệt, điều hướng tới bảng tính và chọn nó.
Cuối cùng, nếu bạn muốn sao chép thông tin báo cáo đến một. tệp csv (định dạng tệp có thể mở bằng bất kỳ bảng tính hoặc chương trình cơ sở dữ liệu nào) chọn nút radio Tệp tách biệt (csv).
Nếu bạn nhấn vào nút Advanced trong hộp thoại Send Report to Excel, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Advanced Excel Options.
Hộp thoại này cho phép bạn kiểm soát việc định dạng các bản sao QuickBooks sang Excel (làm điều này với các hộp kiểm Tùy chọn Định dạng), bật hoặc tắt các tính năng định dạng Excel nhất định (làm điều này với hộp kiểm Tính năng của Excel) và thiết lập một số thông tin in bảng tính sơ bộ trong Excel (làm điều này với các nút radio In Options).
Công cụ này liên quan đến cách Excel hoạt động. Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc với Excel, hãy tiếp tục và thực hiện những thay đổi mà bạn muốn. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi làm việc với Excel, hãy tiếp tục và chấp nhận các đề xuất mặc định của QuickBooks. Bạn có thể thay đổi tất cả các công cụ này sau, khá dễ dàng, trong Excel.
nút
Ẩn nút Tiêu đề và nút Thu gọn sẽ thay đổi cách báo cáo xuất hiện trong cửa sổ Báo cáo, và nếu được in, trên trang. Bạn nhấp vào nút Ẩn Tiêu đề để loại bỏ thông tin tiêu đề, chẳng hạn như tên công ty. Nếu bạn ẩn tiêu đề, bạn có thể nhấp vào nút Ẩn Header một lần nữa để thay thế tiêu đề.
nút Thu gọn thu gọn chi tiết về báo cáo. QuickBooks không hiển thị các tài khoản phụ trên một tài khoản chỉ báo cáo thu gọn. Để bỏ lồng lại báo cáo mà bạn đã thu gọn trước đó, hãy nhấp vào nút Mở rộng. QuickBooks thay thế nút Thu gọn với nút Mở rộng khi cửa sổ Báo cáo hiển thị báo cáo đã thu gọn.
Nút
Làm mới nói với QuickBooks để cập nhật thông tin của báo cáo cho những thay đổi trong tệp dữ liệu QuickBooks. Điều này nghe có vẻ điên lên đầu tiên, nhưng bạn có thể thực sự để lại các cửa sổ báo cáo mở. Điều này có nghĩa là một cửa sổ báo cáo có thể hiển thị báo cáo về khoản lỗ và thu nhập, ví dụ như từ một tuần trước. Nếu bạn đã nhập một số giao dịch trong tuần vừa qua, dữ liệu báo cáo có thể không còn chính xác. Khi bạn nhấp vào nút Làm mới, QuickBooks biết rằng nên cập nhật báo cáo cho những thay đổi gần đây nhất.
QuickBooks thường nhắc bạn cập nhật báo cáo thay đổi tệp dữ liệu QuickBooks. Nếu bạn không làm theo đề xuất của QuickBooks để cập nhật, tuy nhiên, sau đó bạn có thể nhấp vào Làm mới để cập nhật.
