Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Cửa sổ Báo cáo năm 2012 của QuickBooks thường cung cấp 8 nút khác nhau: Sửa báo cáo, ghi nhớ, In, Email, Xuất, Ẩn Tiêu đề, Thu gọn và Làm mới. Bạn có thể tìm ra những nút lệnh này làm bằng cách thử nghiệm.
Nút Sửa báo cáo hiển thị hộp thoại Sửa báo cáo. Bạn sử dụng nút lệnh này để tùy chỉnh báo cáo.
Nút Ghi nhớ hiển thị hộp thoại Báo ghi nhớ. Hộp thoại Memorize Report cho phép bạn ghi nhớ, hoặc lưu vĩnh viễn, một tập hợp các thiết lập tạo báo cáo. Sau khi bạn ghi nhớ các cài đặt này, sau đó bạn có thể tạo ra cùng một báo cáo chính xác bằng cách chọn báo cáo đã ghi nhớ từ trình đơn Báo cáo → Ghi nhớ báo cáo.
Bạn có thể lưu lại một báo cáo đã ghi nhớ trong Nhóm báo cáo đã ghi nhớ và cũng trong một nhóm báo cáo đã ghi nhớ. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm Lưu trong Nhóm Báo cáo có Nhớ. Sau đó, sử dụng danh sách thả xuống Báo cáo Đã Ghi nhớ để chọn nhóm báo cáo mà báo cáo đã ghi nhớ phải được lưu lại.
Nút Lệnh in cho phép bạn in báo cáo. Khi bạn nhấp vào In, QuickBooks (đôi khi sau một chút phiền toái) sẽ hiển thị hộp thoại Báo cáo In. Hộp thoại Báo cáo In cho phép bạn chọn cách báo cáo nên in và nơi nó nên in.
Tab Margins của menu Print Reports cho phép bạn chỉ định các lề mà QuickBooks nên sử dụng trên các trang báo cáo in. Bạn chỉ định phần trên cùng, phải, dưới cùng và lề trái trong inch.
Sau khi bạn đã sử dụng tab Cài đặt và tab Lề để xác định cách QuickBooks nên in báo cáo, hãy nhấp vào In. QuickBooks gửi báo cáo tới máy in của bạn.
Nút
Email command cho phép bạn gửi e-mail bản sao báo cáo dưới dạng tệp đính kèm. Khi bạn nhấp vào Email, QuickBooks bắt đầu chương trình e-mail của bạn cho bạn. Nếu bạn nhấp vào
nút Excel , QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Gửi báo cáo tới Excel.Hộp thoại Gửi báo cáo tới Excel cho phép bạn lấy thông tin trong một báo cáo và sao chép nó vào một tệp tin mà một chương trình bảng tính, chẳng hạn như Microsoft Excel, có thể dễ dàng mở. Bạn có thể gửi bản sao này sang bảng tính Excel mới, tới bảng tính Excel hiện có hoặc tới a. tệp csv (giá trị được phân cách bởi dấu phẩy), có thể được mở bằng bất kỳ chương trình bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu nào.
Để sao chép báo cáo vào một bảng tính mới, hãy chọn tùy chọn Tạo bảng tính Excel mới và sau đó chọn Tùy chọn Mới. Để sao chép báo cáo vào một bảng tính mới trong một bảng tính hiện có, hãy chọn tùy chọn Tạo bảng tính Excel mới, Tùy chọn Trong Bảng tính Hiện hành, rồi nhập đường dẫn và tên của bảng tính trong hộp văn bản.
(Nếu bạn không biết đường dẫn và tên của bảng tính, hãy nhấp vào nút Duyệt và sau đó sử dụng hộp thoại mà QuickBooks hiển thị để xác định vị trí tệp bài tập.)
Nếu bạn muốn sao chép báo cáo đến một bảng tính Excel hiện có, chọn tùy chọn Cập nhật Worksheet Excel hiện có. QuickBooks sau đó làm cho Excel làm mới bảng tính đã xuất trước đó.
Cuối cùng, nếu bạn muốn sao chép thông tin báo cáo sang tệp giá trị được phân cách bằng dấu phẩy (một định dạng tệp có thể mở bằng bất kỳ bảng tính hoặc chương trình cơ sở dữ liệu nào), hãy chọn tùy chọn Comma Separated (csv) File
Nếu bạn nhấp vào nút Nâng cao trong hộp thoại Báo cáo Xuất, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Xuất khẩu Nâng cao.
Hộp thoại này cho phép bạn kiểm soát việc định dạng các bản sao QuickBooks sang Excel (làm điều này với các hộp kiểm Tùy chọn Định dạng), để bật hoặc tắt các tính năng định dạng Excel nhất định (làm điều này với hộp kiểm Tính năng của Excel) và thiết lập một số thông tin in bảng tính sơ bộ trong Excel (làm điều này với các nút radio In Options).
Công cụ này liên quan đến cách Excel hoạt động. Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc với Excel, hãy tiếp tục và thực hiện những thay đổi mà bạn muốn. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi làm việc với Excel, hãy tiếp tục và chấp nhận các đề xuất mặc định của QuickBooks. Bạn có thể thay đổi tất cả các công cụ này sau, khá dễ dàng, trong Excel.
nút
Ẩn nút Tiêu đề và nút Thu gọn sẽ thay đổi cách báo cáo xuất hiện trong cửa sổ Báo cáo, và nếu được in, trên trang. Bạn nhấp vào nút Ẩn Tiêu đề để loại bỏ thông tin tiêu đề, chẳng hạn như tên công ty. Nếu bạn ẩn tiêu đề, bạn có thể nhấp vào nút Ẩn Tiêu đề một lần nữa để thay thế tiêu đề.
nút Thu gọn thu gọn chi tiết về báo cáo. QuickBooks không hiển thị các tài khoản phụ trên một tài khoản chỉ báo cáo thu gọn. Để bỏ lồng lại báo cáo mà bạn đã thu gọn trước đó, hãy nhấp vào nút Mở rộng. QuickBooks thay thế nút Thu gọn với nút Mở rộng khi cửa sổ Báo cáo hiển thị báo cáo đã thu gọn.
Nút
Làm mới nói với QuickBooks để cập nhật thông tin của báo cáo cho những thay đổi trong tệp dữ liệu QuickBooks. Điều này nghe có vẻ điên lên đầu tiên, nhưng bạn có thể thực sự để lại các cửa sổ báo cáo mở. Điều này có nghĩa là một cửa sổ báo cáo có thể hiển thị báo cáo về khoản lỗ và thu nhập, ví dụ như từ một tuần trước. Nếu bạn đã nhập một số giao dịch trong tuần trước, dữ liệu báo cáo có thể không còn chính xác. Bằng cách nhấp vào nút Làm mới, QuickBooks biết rằng nó nên cập nhật báo cáo cho những thay đổi gần đây nhất.
