Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Bạn nên biết một vài điều khi tạo một đơn đặt hàng trong QuickBooks 2012. Nhiều doanh nghiệp nhỏ không sử dụng đơn đặt hàng. Nhưng khi chúng phát triển đến một quy mô nhất định, nhiều doanh nghiệp quyết định sử dụng chúng vì đơn đặt hàng trở thành bản ghi vĩnh viễn các mặt hàng mà bạn đã đặt hàng.
Hơn nữa, sử dụng các đơn đặt hàng thường định hình quá trình mua hàng trong công ty. Ví dụ: bạn có thể quyết định rằng không ai trong công ty của bạn có thể mua bất cứ thứ gì có giá hơn 100 đô la trừ khi anh ta nhận được đơn mua hàng. Nếu chỉ có bạn có thể phát hành đơn đặt hàng, bạn đã kiểm soát hiệu quả hoạt động mua hàng thông qua thủ tục này.
Sau đây là một vài quan sát quan trọng bạn cần chú ý:
-
Không phải mỗi lần mua hàng đều xứng đáng với đơn đặt hàng. Nếu bạn không quen làm việc với các đơn hàng mua hàng, bạn sẽ dễ dàng bị cuốn đi khi bắt đầu sử dụng công cụ tiện dụng này. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không phải tất cả các mua hàng đều có quyền mua đơn đặt hàng.
-
Sử dụng đơn đặt hàng để quản lý mua hàng. Thông thường, doanh nghiệp sử dụng đơn đặt hàng như là một cách để kiểm soát và lập tài liệu mua hàng. Trên thực tế, nhiều lần mua hàng thực sự không yêu cầu đơn đặt hàng.
-
Các biện pháp kiểm soát ngân sách khác như "sự chấp thuận của người giám sát" hoặc một ngân sách đơn giản cũng chỉ hoạt động tốt.
