Công cụ thiết kế bố cục QuickBooks 2012 cho Tùy chỉnh hóa đơn - núm vú

Nếu bạn đã sử dụng các hộp thoại Tùy chỉnh cơ bản và Tùy chỉnh Bổ sung trong QuickBooks 2012 để tuỳ chỉnh sự xuất hiện của hoá đơn và vẫn không hài lòng, nhấp vào nút Trình bày bố cục, có sẵn trong cả hai hộp thoại.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Thiết kế Giao diện. Cửa sổ Trình bày Giao diện cho phép bạn di chuyển thông tin hoá đơn xung quanh trên hóa đơn in thực tế. Cách tốt nhất để học cách làm việc với công cụ Thiết kế bố cục là thử nghiệm nó.

Tạo một mẫu mẫu hóa đơn mẫu - một cái gì đó bạn không quan tâm - và sau đó sử dụng mẫu đơn mẫu hoá đơn này đối với một số sự kiện lộn xộn xung quanh.

Dưới đây là một số thứ mà bạn có thể muốn thử:

• Di chuyển và thay đổi kích thước các đối tượng: Bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước các đối tượng trên form dễ dàng. Để di chuyển một số bit của biểu mẫu, trước tiên hãy chọn bit bằng cách nhấp vào nó. Sau đó sử dụng các phím mũi tên hoặc kéo chuột để di chuyển bit đã chọn.

  Bạn có thể thay đổi kích cỡ bit đã chọn theo một cách tương tự. Thay đổi kích thước đối tượng đã chọn bằng cách kéo các hình vuông màu đen (được gọi là thay đổi kích thước xử lý ) cho thấy đối tượng được chọn. Khi di chuyển và định lại kích thước đối tượng mẫu hoá đơn, hãy lưu ý hai điểm:

  • Bạn có thể chọn hộp kiểm Hiển thị Phong bì để QuickBooks vẽ các phong bì trên mẫu hóa đơn để cho bạn biết nơi này xuất hiện. Bạn muốn có cửa sổ phong bì hiển thị để đảm bảo rằng hóa đơn tùy chỉnh của bạn vẫn có thông tin địa chỉ của nó hiển thị thông qua.

  • Bạn có thể kích nút Grid để hiển thị hộp thoại Grid và Snap Settings. Hộp thoại này cung cấp hai hộp kiểm tra nơi bạn có thể cho biết liệu QuickBooks nên sử dụng lưới điện (đó là những chấm bạn nhìn thấy) để xếp các đối tượng hóa đơn lên biểu mẫu chính xác hơn.

    Hộp thoại Grid And Snap Settings cũng bao gồm một hộp Snap To Grid để bạn có thể nói với QuickBooks rằng nó nên làm cho đường lưới dính - đường lưới dính tự động thu hút các đối tượng hóa đơn để bạn có thể dễ dàng xếp hàng đối tượng chống lại đường lưới. Hộp thoại Hộp thoại Cài đặt Lưới và Vùng Cài đặt cũng bao gồm một ô Định dạng Lưới để bạn có thể sử dụng để chỉ định các QuickBooks rộng hoặc thu hẹp nên vẽ đường lưới.

• Chọn đối tượng: Bạn có thể chọn nhiều đối tượng trên hóa đơn bằng cách kéo chuột. Để làm như vậy, hãy nhấp vào một điểm ở trên đối tượng trên bên trái phía trên mà bạn muốn chọn và kéo chuột đến một điểm nằm ngay phía dưới đối tượng thấp nhất bên phải mà bạn muốn chọn.

  Khi bạn kéo chuột từ góc này sang góc khác, QuickBooks vẽ một hình chữ nhật. Bất kỳ đối tượng nào nằm trong hình chữ nhật này khi bạn thả chuột được chọn.

• Thay đổi kích thước nhiều đối tượng: Bạn có thể thay đổi chiều cao, chiều rộng và kích thước của nhiều đối tượng được chọn bằng cách nhấp vào nút Make Same Width, Make Same Height, và Make Same Size. Để sử dụng các nút Thực hiện giống nhau này, trước tiên bạn chọn các đối tượng mà bạn muốn thực hiện giống nhau.

• Thay đổi chiều rộng của cột: Bạn có thể thay đổi chiều rộng của cột trong khu vực cột của biểu mẫu hoá đơn bằng cách nhấp vào đối tượng Cột. Sau khi bạn làm điều này và QuickBooks chọn vùng cột, kéo đường phân tách cột sang trái hoặc phải để thay đổi kích thước cột.

  Lưu ý rằng nếu bạn làm cho cột 1 hẹp hơn, QuickBooks làm cho cột 2 rộng hơn để chiếm không gian. Cũng lưu ý rằng bạn có thể thay đổi kích thước toàn bộ khu vực cột theo cách được mô tả ở điểm trước.

• Định vị văn bản trong các trường: Nếu bạn nhấp vào đối tượng hoá đơn và sau đó nhấp vào nút Thuộc tính, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính. Hộp thoại Thuộc tính bao gồm một tab Văn bản cho phép bạn chỉ định cách văn bản sẽ xuất hiện trong một vùng đối tượng hóa đơn. Hộp thoại thuộc tính cũng bao gồm một tab Border cho phép bạn chỉ định xem QuickBooks có nên vẽ đường viền dọc theo các cạnh của đối tượng hóa đơn hay không.

  

• Thay đổi phông chữ: Bạn có thể thay đổi phông chữ được sử dụng cho đối tượng được chọn bằng cách nhấp vào nút Thuộc tính, nhấp vào tab Văn bản của hộp thoại Thuộc tính, sau đó nhấp vào nút Phông trên tab này. QuickBooks hiển thị ví dụ hộp thoại. Hộp thoại ví dụ cho phép bạn chọn một phông chữ; kiểu chữ; một kích thước điểm; và các hiệu ứng đặc biệt, chẳng hạn như chấm dứt, gạch chân và màu sắc.

• Điều chỉnh lề: Nếu bạn nhấp vào nút Lề, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Lề, bao gồm hộp văn bản Trên cùng, Dưới cùng, Bên trái và Bên phải mà bạn sử dụng để xác định lề xung quanh hóa đơn. Cài đặt lề mặc định hoặc ban đầu bằng nửa inch.

Chọn một đối tượng đã chọn trên một mẫu hoá đơn bằng cách nhấp vào nút Trung tâm để kích hoạt Trình thiết kế bố cục. Bạn có thể nhấp vào nút Zoom In và Zoom Out để xem chi tiết hoặc ít hơn. Nếu bạn muốn hoàn tác thay đổi gần đây nhất của mình, hãy nhấp vào Hoàn tác. Hoặc, nhấp vào nút Làm lại để hoàn tác tùy chọn hoàn tác cuối cùng của bạn.

Sau khi bạn sử dụng Trình thiết kế bố cục để thực hiện bất kỳ thay đổi nào phù hợp với mẫu mẫu hoá đơn mới của bạn, hãy nhấp vào OK để lưu thay đổi của bạn.