Video: FK. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán FAST. Kế toán Tổng hợp.mp4 2024
Có lẽ báo cáo tài chính quan trọng nhất mà một hệ thống kế toán như QuickBooks 2012 sản xuất là báo cáo thu nhập. Báo cáo về thu nhập còn được gọi là báo cáo kết quả kinh doanh. Một báo cáo về thu nhập tóm tắt doanh thu và chi phí của một công ty cho một khoảng thời gian cụ thể.
Doanh thu thể hiện số tiền mà doanh nghiệp kiếm được bằng cách cung cấp hàng hoá và dịch vụ cho khách hàng của mình. Chi phí thể hiện số tiền mà công ty dành cho việc cung cấp hàng hoá và dịch vụ đó. Nếu một doanh nghiệp có thể cung cấp hàng hoá hoặc dịch vụ cho khách hàng với doanh thu vượt quá chi phí, công ty sẽ kiếm được lợi nhuận. Nếu chi phí vượt quá doanh thu, rõ ràng là công ty bị lỗ.
Để chỉ cho bạn cách làm việc này, hãy xem các bảng dưới đây. Bảng đầu tiên tóm tắt doanh thu mà một doanh nghiệp tưởng tượng thích.
| Joe | $ 1, 000 |
| Bob | 500 |
| Frank | 1, 000 |
| Abdul | 2, 000 |
| Yoshio > 2, 750 | Marie |
| 2, 250 | Jeremy |
| 1, 000 | Chang |
| 2, 500 | Tổng doanh số |
| 13 000 |
|
Chi phiếu
| $ 3, 000 | Tiền thuê |
| 1, 000 | Tiền lương |
| 4, 000 | Nguồn cung |
| 1, 000 | Tổng số vật tư |
| $ 9, 000 |
|
Thu nhập Thu nhập Đơn giản
| 13 000 $ | Ít: Chi phí hàng bán |
| 3, 000 | Lợi nhuận gộp |
| 10 000 | Chi phí Hoạt động > 1, 000 |
| Các khoản chi phí | |
| 1, 000 | Chi phí hoạt động |
| 6, 000 | Lợi nhuận hoạt động |
| $ 4, 000 | Điều đầu tiên cần lưu ý về báo cáo kết quả kinh doanh là doanh số bán hàng là 13.000 đô la. Con số doanh thu bán hàng này cho thấy doanh thu được tạo ra trong một khoảng thời gian cụ thể. Con số 13.000 đô la cho thấy doanh số bán hàng đến từ Tạp chí Kinh doanh. |
| Một điều quan trọng để nhận ra về kế toán doanh thu là doanh thu được tính khi hàng hoá hoặc dịch vụ được cung cấp chứ không phải khi khách hàng trả tiền cho hàng hoá hoặc dịch vụ. Nếu bạn nhìn vào danh sách bán hàng được hiển thị, ví dụ: Joe (khách hàng đầu tiên được liệt kê) có thể đã thanh toán bằng tiền mặt 1.000.000 đô la nhưng Bob, Frank và Abdul (khách hàng thứ hai, thứ ba và thứ tư) có thể đã thanh toán mua hàng của họ bằng thẻ tín dụng. | Yoshio, Marie và Jeremy (khách hàng thứ năm, thứ sáu và thứ bảy được liệt kê) có thể không phải trả phí mua hàng của họ vào thời điểm hàng hoá hoặc dịch vụ được cung cấp. Những khách hàng này có thể chỉ hứa sẽ trả tiền cho việc mua hàng vào một ngày nào đó sau đó. Tuy nhiên, thời điểm thanh toán cho hàng hoá hoặc dịch vụ không quan trọng. |
| Kế toán đã tính ra rằng bạn tính doanh thu khi hàng hoá hoặc dịch vụ được cung cấp. Thông tin về thời điểm khách hàng thanh toán cho những hàng hoá hoặc dịch vụ đó, nếu bạn muốn có thông tin đó, có thể đến từ danh sách thanh toán của khách hàng. | Giá vốn hàng bán |
và
lợi nhuận gộp
là hai giá trị khác mà bạn thường thấy trong báo cáo thu nhập. Giả sử, ví dụ, thông tin tài chính cho thấy kết quả tài chính từ hoạt động kinh doanh của bạn: gian hàng nóng mà bạn vận hành trong một ngày tại sự kiện thể thao lớn trong thành phố nơi bạn sinh sống.
Trong trường hợp này, những món đồ bạn bán - hot dog and buns - được thể hiện riêng biệt trong báo cáo kết quả hoạt động vì giá vốn hàng bán. Bằng cách phân tách riêng chi phí của hàng hoá bán ra, báo cáo thu nhập có thể hiển thị cái được gọi là
lợi nhuận gộp. Biên lợi nhuận gộp là lượng doanh thu còn lại sau khi thanh toán chi phí hàng hoá. Chi phí bán hàng bằng 3 000 đô la Mỹ cho việc mua chó và bánh. Sự khác biệt giữa 13 000 đô la doanh thu và 3 000 đô la chi phí bán hàng bằng 10 000 đô la, đó là tỷ suất lợi nhuận gộp. Chi phí hoạt động
của báo cáo thu nhập đơn giản sẽ lặp lại các thông tin khác được liệt kê trong Tạp chí Chi phí. $ 1 triệu tiền thuê nhà, tiền lương $ 4,000, và $ 1 triệu tiền mua được tổng cộng. Các chi phí hoạt động này sau đó được trừ vào tổng. Bạn có thấy, khi đó, một báo cáo về thu nhập là gì? Báo cáo thu nhập báo cáo về doanh thu mà một công ty đã tạo ra. Nó cho thấy giá vốn hàng bán và tính tỷ suất lợi nhuận gộp. Nó xác định và cho thấy chi phí hoạt động, và cuối cùng, cho thấy lợi nhuận của doanh nghiệp.
Một điểm quan trọng khác: Báo cáo thu nhập tóm tắt doanh thu, chi phí và lợi nhuận cho một khoảng thời gian cụ thể. Một số nhà quản lý và doanh nhân, ví dụ, có thể muốn chuẩn bị các báo cáo thu nhập trên cơ sở hàng ngày. Các công ty đại chúng phải lập các báo cáo thu nhập hàng quý và hàng năm. Và cơ quan thuế vụ, chẳng hạn như Sở Thuế Vụ, yêu cầu phải chuẩn bị hoàn thuế cả hai hàng quý và hàng năm.
