QuickBooks 2012 For Dummies Cheat Sheet (Phiên bản Anh) - những cái đầu

QuickBooks 2012 làm cho kế toán doanh nghiệp nhỏ nhanh và dễ dàng. Nhưng công việc kế toán hàng ngày của bạn sẽ trở nên trơn tru hơn nếu bạn sử dụng một số phím tắt QuickBooks cùng với thủ thuật nhập dữ liệu và giao diện.

Phím tắt cho QuickBooks 2012

Tìm hiểu các phím tắt QuickBooks 2012 để tiết kiệm thời gian mở, đóng và làm việc với dữ liệu kinh doanh của bạn. Phím tắt QuickBooks trên máy tính của bạn giúp bạn dễ dàng hơn trong việc hạch toán kế toán.

Chèn một dòng vào danh mục các khoản mục hoặc chi phí > Ctrl + Delete Xóa dòng đã chọn khỏi danh sách các mục hoặc chi phí Ctrl + A Hiển thị cửa sổ Chart of Accounts Ctrl + C Sao chép lựa chọn của bạn vào Clipboard > Ctrl + D Xoá một giao dịch hoặc mục nhập trong một danh sách Ctrl + E Chỉnh sửa giao dịch đã chọn trong sổ đăng ký hoặc mục nhập trong một danh sách Ctrl + F Tìm cửa sổ Ctrl + G Đi tới thanh ghi của tài khoản Transfer To trong giao dịch chuyển Ctrl + I

Hiển thị cửa sổ Tạo hóa đơn Ctrl + J Hiển thị cửa sổ Khách hàng: Danh sách công việc Ctrl + L Mở danh sách cho trình đơn thả xuống hiện tại

Ctrl + M Ghi nhớ giao dịch Ctrl + N Ctrl + P Ctrl + P Ctrl + P Ctrl + P < và hiển thị QuickReport trên giao dịch Ctrl + R Hiển thị cửa sổ đăng ký Crtl + T

Hiển thị danh sách giao dịch đã ghi nhớ

Ctrl + U Use List Item < Ctrl + X Di chuyển vùng lựa chọn của bạn vào Clipboard

Ctrl + Y Lặp lại nội dung của Clipboard Ctrl + W

Hiển thị cửa sổ Write Checks < Hủy thao tác cuối cùng của bạn - thường là Ctrl + 1 Hiển thị thông tin sản phẩm, bao gồm thông tin thống kê về công ty QuickBooks của bạn

Tính toán và Chỉnh sửa Thủ thuật trong QuickBooks 2012 QuickBooks 2012 giúp tính toán số đơn giản. Đặt con trỏ lựa chọn vào trường số liệu và sau đó sử dụng các phím biểu tượng sau để tính toán nhanh. Kết quả + Thêm số bạn nhập vào số tiếp theo bạn nhập - Loại trừ số tiếp theo bạn nhập từ số bạn chỉ gõ < * Nhân số bạn gõ bằng số tiếp theo bạn gõ / Chia số bạn gõ bằng số tiếp theo bạn gõ

Kết quả +

Nếu bạn chọn con trỏ trên trường ngày tháng, bạn có thể sử dụng các thủ thuật này để chỉnh sửa ngày:

Thêm một ngày vào ngày hiển thị

T	Thay thế ngày được hiển thị với ngày hôm nay
-	Loại trừ một ngày từ ngày được hiển thị
	Chuyển ngày được hiển thị trong một tuần trước [
Chuyển ngày được hiển thị một tuần trở lại	' Chuyển ngày được hiển thị một tháng trước
;	Chuyển ngày được hiển thị một tháng trở lại Y

Thay đổi ngày thành ngày đầu tiên trong năm

R

Thay đổi ngày đến ngày cuối cùng trong năm	M > Thay đổi ngày cho ngày đầu tiên trong tháng
H	Thay đổi ngày sang ngày cuối cùng trong tháng
Nhấp chuột phải để hiển thị Menu của các QuickBooks thường gặp 2012 Nhiệm vụ	hãy nhấp vào bất kỳ vị trí nào bên trong cửa sổ QuickBooks để hiển thị một menu tắt có liên quan, cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các tác vụ QuickBooks 2012 thông thường.Trong sổ đăng ký, chọn và nhấp chuột phải vào một giao dịch cụ thể; trong một danh sách, nhấp chuột phải vào một mục; trong một biểu mẫu, hiển thị một giao dịch và nhấp chuột phải vào một vùng trống của biểu mẫu. Các lệnh có sẵn khác nhau dựa trên loại giao dịch mà bạn chọn.
Trong mỗi trường hợp, QuickBooks hiển thị một trình đơn phím tắt cho các lệnh phổ biến cho giao dịch, mục hoặc cửa sổ cụ thể. Ví dụ, nó thường hiển thị các lệnh để ghi nhớ hoặc hủy bỏ giao dịch hoặc để tạo một QuickReport trên giao dịch.	Các mẹo giao diện người dùng cho QuickBooks 2012
Bạn có thể điều hướng phần mềm QuickBooks 2012 một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng các thủ thuật này. Trước khi bạn bắt đầu làm việc với QuickBooks cho các nhu cầu kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn, hãy chạy qua danh sách tiện dụng này.	Để di chuyển nhanh đến mục nhập hộp danh sách cụ thể, hãy nhấn vào chữ cái. Ví dụ: nhấn S để di chuyển đến mục nhập danh sách đầu tiên bắt đầu bằng chữ cái
S	.
Để chọn mục hộp danh sách hiển thị trong một hộp thoại và đồng thời chọn một nút lệnh được đề xuất cho hộp thoại hoạt động (có thể là nút OK), nhấp đúp vào mục nhập.	Để di chuyển điểm chèn vào phần đầu của một trường, nhấn Home.
Để di chuyển điểm chèn vào cuối của một trường, bấm End.	QuickBooks có thể hiển thị một danh sách các cửa sổ mở trong danh sách Open Window của nó. Để hiển thị danh sách Open Window, chọn View → Open Window List. Để di chuyển đến một cửa sổ được liệt kê, chỉ cần nhấp vào nó.
Để nói với QuickBooks sử dụng các cửa sổ giống như cách mà mọi chương trình khác làm, hãy chọn View → Multiple Windows. Hoặc, để cho QuickBooks chỉ hiển thị cửa sổ đang hoạt động, chọn View → One Window.