Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025
QuickBooks 2012 cho phép bạn thiết lập một số mật khẩu cho tệp dữ liệu QuickBooks 2012. Điều thực sự gọn gàng là bạn có thể nói với QuickBooks 2012 để hạn chế người dùng nhất định và mật khẩu để chỉ làm những việc nhất định.
Ví dụ chủ doanh nghiệp có thể có mật khẩu cho phép cô ấy làm bất cứ điều gì. Nhưng một nhân viên kế toán mới có thể có một mật khẩu chỉ cho phép anh ta ghi hóa đơn vào hệ thống.
Nếu có nhiều người sử dụng QuickBooks 2012, bạn muốn thiết lập mật khẩu bổ sung. Để thực hiện việc này trong QuickBooks 2012 Enterprise Solutions, hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn Công ty → Người dùng → Thiết lập Người dùng và Vai trò.
QuickBooks 2012 hiển thị hộp thoại Danh sách người dùng, như minh họa dưới đây. Hộp thoại Người dùng và Vai trò xác định bất kỳ người dùng nào đã được thiết lập QuickBooks và vai trò mà QuickBooks có thể điền khi sử dụng QuickBooks. Danh sách Người dùng, hiển thị trên tab Danh sách Người dùng của Hộp thoại, cũng xác định những người hiện đang đăng nhập vào hệ thống.
-
Nói với QuickBooks 2012 mà bạn muốn thêm người dùng bằng cách nhấp vào nút Mới.
Khi bạn nhấp vào nút này, QuickBooks hiển thị hộp thoại Người dùng Mới, như được hiển thị.
-
Xác định người dùng và cung cấp mật khẩu.
Bạn cần phải cung cấp cho mỗi người dùng mà bạn đang thiết lập một mật khẩu một tên người dùng. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhập một tên ngắn - có lẽ tên người dùng - vào hộp User Name. Sau khi bạn xác định người dùng, bạn nhập mật khẩu của người dùng vào cả hộp văn bản Mật khẩu và hộp văn bản xác nhận mật khẩu.
-
Xác định vai trò của người dùng.
Sử dụng hộp danh sách Roles có sẵn để chọn các vai trò (hoặc nhiệm vụ) người dùng điền. Sau đó thêm vai trò đã chọn vào danh sách vai trò được chỉ định của người dùng bằng cách nhấp vào nút Thêm. Hình dưới đây cho thấy người dùng Susan với Kế toán được liệt kê như là một vai trò được giao. Để loại bỏ một vai trò từ người dùng, chọn vai trò từ hộp danh sách Role được gán và sau đó nhấp vào Remove.
-
(Tùy chọn) Sửa đổi vai trò nếu cần.
Bạn có thể tinh chỉnh các vai trò mà bạn, với sự giúp đỡ của QuickBooks, chỉ định. Để làm như vậy, hãy chọn tab Vai trò trong hộp thoại Người dùng và Vai trò và sau đó nhấp vào vai trò bạn muốn thay đổi và nút Chỉnh sửa.
Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Chỉnh sửa Vai trò (xem minh hoạ dưới đây), hãy chọn một hoạt động kế toán hoặc một khu vực kế toán từ danh sách Diện tích và Hoạt động và sau đó sử dụng các nút Mức Truy cập Vùng để xác định người dùng có vai trò đã chọn có thể làm gì.
Bạn có thể cho biết rằng người dùng không nên có quyền truy cập bằng cách chọn Không, Truy cập Toàn bộ hoặc Một phần thông qua nút radio thích hợp.Nếu người dùng phải có quyền truy cập một phần, bạn chọn nút Một phần và sau đó chọn hoặc bỏ chọn cho phù hợp các hộp Tạo, Sửa, Xóa, In và Xem Tờ. Nhấp vào OK để lưu bất kỳ thay đổi nào cho vai trò và trở lại hộp thoại Người dùng và Vai trò.
Theo nguyên tắc chung, khi nói đến kiểm soát kế toán, bạn muốn cung cấp số lượng truy cập tối thiểu. Nếu ai đó không cần truy cập vào tệp dữ liệu QuickBooks cho các nhiệm vụ hàng ngày, bạn nên chọn nút Không.
Bạn càng có nhiều khả năng cung cấp cho mì ăn liền trong hệ thống kế toán của bạn, nguy cơ càng lớn càng nhiều người sẽ có thể đưa ra những sai sót trong hệ thống và bạn sẽ dễ dàng lấy nó để lấy cắp thông tin từ bạn.
-
(Tùy chọn) Xem lại quyền người dùng của bạn.
Sau khi thiết lập một người dùng, bạn nên (chỉ để cẩn thận) xem lại quyền truy cập bạn đã cho người dùng. Để làm điều này, hãy nhấp vào tab Danh sách Thành viên của hộp thoại Người dùng và Vai trò, chọn người dùng, sau đó nhấp vào nút Quyền Xem.
Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Quyền xem, hãy chọn người dùng và sau đó nhấp vào nút Hiển thị. Hình minh họa sau đây cho thấy cửa sổ Chế độ xem, hiển thị một danh sách rất chi tiết về những gì người dùng có thể và không thể làm được.
