Các lệnh Chỉnh sửa Menu của QuickBooks 2012 - núm vú

Menu Chỉnh sửa trong QuickBooks 2012 cung cấp một số lệnh hữu ích cho việc nhập các giao dịch mới, chỉnh sửa các giao dịch hiện có và sử dụng lại thông tin giao dịch. Sau đây là các mô tả ngắn gọn về một số lệnh sau:

• Chỉnh sửa kiểm tra / Đặt cọc: Lệnh này tương đương với nút Chỉnh sửa giao dịch (xuất hiện trong cửa sổ Đăng ký). Nếu bạn chọn lệnh Edit Check / Deposit, QuickBooks sẽ hiển thị cửa sổ Write Checks để bạn có thể chỉnh sửa giao dịch sử dụng công cụ đó.

• New Bill Pmt / Check: Lệnh này hiển thị cửa sổ Write Checks để bạn có thể ghi lại một giao dịch séc mới và ghi nó vào sổ đăng ký.

• Xóa Bill Pmt / Kiểm tra: Lệnh Xoá Xoá xóa giao dịch đã chọn từ sổ đăng ký.

• Memorize Check: Lệnh này, xuất hiện khi thích hợp, ghi nhớ các giao dịch đã chọn, thêm thông tin kiểm tra vào danh sách giao dịch được ghi nhớ, và do đó cho phép bạn sử dụng lại thông tin kiểm tra ở một số điểm trong tương lai.

• Void Check: Lệnh này, cũng xuất hiện khi thích hợp, cho phép bạn vô hiệu hoá giao dịch kiểm tra đã chọn.

• Sao chép / Dán: Lệnh Sao chép bản sao kiểm tra hiện đang được chọn. Nếu bạn chọn lệnh Dán, QuickBooks sẽ dán kiểm tra đã được sao chép vào một hàng rỗng tiếp theo của sổ đăng ký.

• Chuyển đi: Lệnh này chuyển sang phía bên kia của giao dịch chuyển khoản. Lệnh Go To Transfer, rõ ràng, có ý nghĩa và hoạt động chỉ khi giao dịch đã chọn là chuyển.

• Lệnh này hiển thị một cửa sổ liệt kê tất cả các giao dịch liên quan đến giao dịch đã chọn hiện tại. Thông thường, bạn sử dụng lệnh Lịch sử Giao dịch này khi giao dịch đã chọn là thanh toán của khách hàng. Thay đổi màu tài khoản:

• Lệnh này hiển thị hộp thoại Change Account Colour. Hộp thoại Thay đổi Tài khoản Thay đổi cho phép bạn chọn một màu khác để sử dụng làm màu của dải được hiển thị trong cửa sổ Đăng ký. Để chọn màu khác, nhấp vào hình vuông màu hiển thị màu bạn muốn và sau đó nhấp vào OK. Use Register:

• Lệnh này hiển thị hộp thoại Use Register. Hộp thoại Sử dụng Đăng ký cho phép bạn chọn tài khoản mà bạn muốn hiển thị trong sổ đăng ký. Sử dụng Calculator:

• Lệnh này tiên đoán sẽ hiển thị Windows Calculator. Tìm:

• Lệnh Find xuất hiện tab Simple của cửa sổ Find hoặc tab Advanced của cửa sổ Find. Cả hai tab cho phép bạn tìm kiếm thông qua đăng ký của bạn và tìm các giao dịch. tab Đơn giản của cửa sổ Tìm.

  

  tab Nâng cao của cửa sổ Tìm.

  

  Tìm kiếm:

• Mở cửa sổ tìm kiếm mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm thông tin cụ thể bên trong tệp công ty của bạn. Preferences:

• Lệnh này cho phép bạn thay đổi cách mà QuickBooks hoạt động sao cho phù hợp nhất với các yêu cầu kế toán của công ty bạn.