QuickBooks 2012 Khách hàng Menu Tỷ lệ và Kết thúc - những con

Trình đơn Khách hàng trong QuickBooks 2012 cung cấp một số lệnh đáng chú ý - có lẽ thậm chí hữu ích - và đáng được thảo luận. Dưới đây là một mô tả ngắn gọn về các lệnh được sử dụng ít hơn có sẵn trên menu Khách hàng của bạn:

• Trung tâm khách hàng: Hiển thị cửa sổ Trung tâm Khách hàng, bao gồm thông tin về danh sách khách hàng của bạn, bao gồm số tiền khách hàng nợ.

• Tạo ước tính: Hiển thị cửa sổ bạn có thể sử dụng để tạo ước tính cho khách hàng hiển thị chúng, ví dụ như sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ chi phí bao nhiêu nếu bạn bán sản phẩm đó cho họ.

• Tạo lệnh bán hàng: Hiển thị một cửa sổ bạn có thể sử dụng để tạo một lệnh bán hàng. Về cơ bản, đơn đặt hàng là một hoá đơn cho những thứ mà bạn chưa thực sự bán hoặc dịch vụ mà bạn chưa cung cấp. Bạn chuẩn bị một lệnh bán hàng để ghi lại đơn đặt hàng từ khách hàng hoặc khách hàng và ghi lại chi tiết lệnh.

• Biểu mẫu Hoàn thành Đơn đặt hàng Bán hàng: Hiển thị cửa sổ bảng tính Phiếu Thực hiện đặt hàng Bán hàng, trong đó liệt kê tất cả các đơn đặt hàng bán hàng chưa được hoàn thành của bạn. Bạn cũng có thể in các lô bán hàng sử dụng bảng tính này. (Lưu ý: Nếu bạn đã tạo đơn đặt hàng cho một khách hàng hoặc khách hàng cụ thể, QuickBooks sẽ hỏi liệu bạn có muốn chuyển đơn đặt hàng vào hóa đơn bất cứ khi nào bạn bắt đầu làm việc với hóa đơn cho khách hàng đó).

• Tạo hóa đơn hàng loạt: Hiển thị hộp thoại Batch Invoice, cho phép bạn xác định một nhóm khách hàng mà bạn muốn thanh toán cho một số mặt hàng cụ thể. Sau khi bạn đã nhóm, hoặc hàng loạt khách hàng theo cách này, bạn có thể cho biết QuickBooks tạo ra một bó (một lô) các hoá đơn.

  Ví dụ: nếu bạn tính phí khách hàng khoản phí hàng tháng cho khách hàng, bạn có thể thuê khách hàng vào bộ phận lưu giữ và sau đó tạo hóa đơn cho mỗi người trong số họ đã thanh toán cho khoản phí "khoản giữ lại hàng tháng".

• Nhập khoản phí báo cáo: Hiển thị Tài khoản phải thu Đăng ký. Bạn không cần phải sử dụng lệnh này. Bạn có thể sử dụng lệnh này để thêm số tiền vào các khoản phải thu cho một khách hàng cụ thể. Số tiền đó sẽ xuất hiện trên bản tuyên bố tiếp theo của khách hàng.

• Tạo câu lệnh: Hiển thị một cửa sổ mà bạn có thể sử dụng để tạo một bộ bảng sao kê hàng tháng cho khách hàng. Báo cáo này cho thấy số tiền mà khách hàng nợ, hoá đơn được tạo cho tháng, phiếu ghi nợ tín dụng phát hành trong tháng, và các thanh toán được thực hiện trong tháng.

• Trung tâm Khách hàng: Hiển thị cửa sổ Trung tâm Chì, cho phép bạn lưu trữ và giám sát khách hàng tiềm năng.Cửa sổ cho phép bạn đặt tên tên, thu thập ghi chú, và giữ một danh sách việc cần làm của các hoạt động dẫn đầu.

• Thêm xử lý Thẻ tín dụng: Hiển thị trang web giải thích và cố gắng nói chuyện với bạn để mua dịch vụ xử lý thẻ tín dụng của Intuit.

• Liên kết Dịch vụ Thanh toán với Công ty File: Tạo kết nối giữa tệp dữ liệu QuickBooks của bạn và các máy chủ Intuit - điều cần thiết nếu bạn đăng ký thẻ tín dụng hoặc xử lý kiểm tra bằng điện tử.

• Thêm các công cụ tiếp thị và khách hàng: Hiển thị một menu phụ của các lệnh mà bạn có thể sử dụng để nhận thông tin về các sản phẩm bổ sung và các dịch vụ mà Intuit và các công ty khác bán để cải tiến tiếp thị, quản lý các hoạt động dịch vụ thực địa hoặc sử dụng EDI trao đổi dữ liệu) để chia sẻ dữ liệu kinh doanh với các công ty khác.

• Tìm hiểu về Point of Sale: Hiển thị một trang web giải thích và cố gắng nói chuyện với bạn để mua phần mềm bán hàng của Intuit.

• Danh mục sản phẩm: Hiển thị Danh sách mục, hiển thị các mục có thể được bao gồm trong hoá đơn hoặc ghi nhớ tín dụng.

• Thay đổi Giá mục: Cho phép bạn thay đổi giá của một loạt các mặt hàng khác nhau cùng một lúc - ví dụ: tăng giá mỗi 5%.