QuickBooks 2012 Backup Tactics - núm vú

Việc sao lưu tệp dữ liệu QuickBooks 2012 của bạn chủ yếu chỉ là vấn đề thông thường. Tuy nhiên, có thể nói đây là một số ý tưởng về cách thức và thời gian và có thể tại sao bạn nên sao lưu:

• Làm cho dễ dàng.

  Điều quan trọng nhất bạn có thể làm về backup file dữ liệu QuickBooks là: Sao lưu dễ dàng . Điều này có thể có nghĩa là bạn xem xét tùy chọn trực tuyến, nhưng nếu bạn thực hiện ở địa phương, bạn muốn có một thiết bị lưu trữ có mật độ cao, có thể tháo rời mà bạn có thể sử dụng với máy tính bạn sử dụng để chạy QuickBooks.

  Một số công ty sử dụng ổ USB flash có kích thước. Bạn chọn thiết bị nào tốt nhất cho mình, nhưng bạn chắc chắn muốn có một thiết bị lưu trữ tương tự, dễ sử dụng. Trong trường hợp này, "dễ" có nghĩa là sao lưu có nhiều khả năng xảy ra. Sao lưu thường xuyên.

• Bạn nên sao lưu mỗi lần bạn nhập các giao dịch vào tệp dữ liệu QuickBooks. Rõ ràng, nếu sao lưu đại diện cho rất nhiều công việc, bạn sẽ không muốn làm điều đó. Nhưng nếu bạn có một cách dễ dàng để sao lưu và một thiết bị lưu trữ thuận tiện, bạn có thể và nên sao lưu thường xuyên. Bản sao lưu hàng ngày không phải là quá thường xuyên.

  Lưu một bản sao lưu của tệp dữ liệu QuickBooks ngoại vi.

• Một điểm quan trọng cuối cùng cần lưu ý: Nhiều sự kiện có thể làm hỏng hoặc làm hỏng tệp dữ liệu của bạn là cụ thể đối với máy tính của bạn: sự cố ổ cứng, virus, tai nạn người dùng, v.v.

  Tuy nhiên, một số sự kiện có thể làm hỏng hoặc phá hủy tệp dữ liệu QuickBooks của bạn là cụ thể theo vị trí. Lửa, lũ lụt, hoặc trộm cắp có thể làm bạn mất tập tin dữ liệu QuickBooks và sao lưu của nó. Vì lý do này, bạn muốn lưu trữ bản sao của dự phòng ngoại vi.