Video: Return Item 2025
Tab Tùy chọn của tôi trong Tùy chọn Báo cáo & Đồ thị đặt trong QuickBooks 2011 cung cấp các nút radio mà bạn có thể sử dụng để chỉ ra cách QuickBooks làm mới báo cáo khi thông tin trong chúng thay đổi. Tùy chọn làm mới mặc định là Prompt Me to Refresh. Với tùy chọn này, khi QuickBooks cập nhật một báo cáo, nó sẽ nhắc bạn thông qua một hộp thư. Bạn cũng có thể chọn nút radio Làm mới Tự động để QuickBooks tự động làm mới báo cáo bất cứ khi nào dữ liệu thay đổi.
Bạn không muốn làm mới tự động nếu bạn có một bộ dữ liệu lớn và nhiều báo cáo bởi vì nó sẽ mất một thời gian dài. Bạn cũng có thể chọn nút radio Không làm mới nếu bạn không muốn hoặc không cần phải nhắc nhở về làm mới báo cáo.
Các hộp kiểm Chỉ biểu đồ cho phép bạn kiểm soát cách thức biểu đồ báo cáo thông tin của QuickBooks. QuickBooks rút ra các đồ thị hai chiều nhanh hơn nhiều, vì vậy bạn có thể muốn sử dụng đồ thị hai chiều. Chúng cũng chính xác hơn. Hộp kiểm Use Patterns cho QuickBooks biết để vẽ một đồ thị sử dụng các mô hình lai chéo chứ không phải là màu sắc cho các mẩu đồ thị khác nhau. Sử dụng các mẫu là một ý tưởng hay nếu bạn sẽ in đồ thị của bạn trên một máy in màu đen trắng.
Khung chính xác để tôi sửa đổi các tùy chọn báo cáo trước khi mở một hộp kiểm báo cáo, nếu được chọn, nói với QuickBooks để mở cửa sổ Báo cáo Sửa đổi bất cứ khi nào bạn tạo một báo cáo. Nếu hộp kiểm Prompt Me to Modify Report Options trước khi mở một Report không được chọn, QuickBooks sẽ tạo một báo cáo bằng cách sử dụng các tùy chọn báo cáo mặc định.
tab Tuỳ chọn Công ty cho nhóm Cài đặt báo cáo & đồ thị cung cấp một số tùy chọn hữu ích cho các quy tắc tạo báo cáo mặc định. Các nút radio cơ bản của Báo cáo tóm lược, ví dụ, cho phép bạn chọn phương pháp kế toán mặc định nào để sử dụng. Các nút radio Báo cáo Người cao tuổi cho phép bạn chỉ định độ tuổi của một hóa đơn hoặc hóa đơn phải được tính toán. Báo cáo - Hiển thị tài khoản Bằng các nút radio cho phép bạn chỉ định cách thông tin tài khoản xuất hiện trên các báo cáo.
Có hai lựa chọn ưu tiên khác của Công ty là đặc biệt đáng chú ý. Nút Phân loại tiền mặt sẽ hiển thị một hộp thoại cho phép bạn chỉ ra liệu những thay đổi trong một số dư tài khoản cụ thể sẽ xuất hiện trong phần Vận hành, Đầu tư hoặc Tài trợ của Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.
Nhấp vào nút Định dạng sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Định dạng Báo cáo, cho phép bạn tuỳ chỉnh tiêu đề đầu trang và thông tin chân trang. Danh sách thả xuống Bố cục Trang bố trí cho phép bạn chỉ định cách thức sắp xếp thông tin trên trang báo cáo.
Tab Phông & Số của hộp thoại Tùy chọn Định dạng Báo cáo cho phép bạn chỉ định phông chữ và định dạng bạn muốn sử dụng cho các bit thông tin báo cáo. QuickBooks hiển thị hộp thoại Font Formatting cho phép bạn xác định phông chữ, kiểu chữ, kích thước điểm, và các hiệu ứng đặc biệt khác.