QuickBooks 2011 For Dummies Cheat Sheet - núm vú

Video: QuickBooks Tutorial - How To Track Stock Investments in QuickBooks 2025

Tác giả Stephen L. Nelson

QuickBooks 2011 giúp kế toán doanh nghiệp nhỏ nhanh và dễ dàng. Nhưng công việc kế toán hàng ngày sẽ trở nên trơn tru hơn nếu bạn sử dụng một số phím tắt QuickBooks và nhập dữ liệu và thủ thuật giao diện.

Phím tắt cho QuickBooks 2011

Sử dụng các phím tắt QuickBooks 2011 được hiển thị trong bảng dưới đây để giúp cho việc hạch toán doanh nghiệp hằng ngày dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và năng lượng bằng các phím kết hợp tiện dụng này:

Hiển thị cửa sổ Chart of Accounts Ctrl + C Sao chép lựa chọn của bạn vào Clipboard Ctrl + E Xoá bỏ kiểm tra, hóa đơn, giao dịch hoặc mục từ danh sách Ctrl + E Chỉnh sửa giao dịch đã chọn trong sổ đăng ký Ctrl + F Hiển thị cửa sổ Find Ctrl + J Hiển thị cửa sổ Customer: Job List Ctrl> Ctrl + I Chuyển sang giao diện chuyển tiếp Ctrl + I Hiển thị cửa sổ Tạo hóa đơn + Ctrl + N Tạo ra một nơi mới trống> là bất cứ điều gì đang hoạt động tại thời điểm Ctrl + P Hầu như luôn luôn in bản ghi đang hoạt động, hoặc Ctrl + Q Tạo và hiển thị một QuickReport trên giao dịch Ctrl + R Hiển thị cửa sổ đăng ký Crtl + T

Hiển thị danh sách giao dịch đã ghi nhớ Ctrl + V Dán nội dung của Clipboard

Ctrl + W Hiển thị cửa sổ Viết Chử Ctrl + X Di chuyển lựa chọn của bạn vào Clipboard Ctrl + Z Hủy thao tác cuối cùng của bạn - thường là Ctrl + Insert Chèn một dòng vào danh sách các mục hoặc chi phí Ctrl + Delete Xóa dòng đã chọn khỏi danh sách các mục hoặc chi phí

QuickBooks 2011 Tính toán và Chỉnh sửa Tricks QuickBooks 2011 giúp bạn dễ dàng tính toán số. Nếu con trỏ chọn ở trong một trường số, bạn có thể sử dụng các phím biểu tượng này để tính toán: Nhấn phím này Điều này xảy ra + Thêm số bạn vừa nhập vào số tiếp theo bạn gõ -

Loại trừ số tiếp theo mà bạn nhập từ số bạn chỉ

đánh máy

*	Nhân số bạn gõ bằng số tiếp theo bạn
gõ	/ < Chia số bạn gõ bằng số tiếp theo bạn
gõ	Nhấn phím này
Điều này xảy ra	+ Thêm một ngày cho đến ngày được hiển thị
T	Thay thế ngày được hiển thị với ngày hôm nay -

Loại trừ một ngày từ ngày được hiển thị

Thay đổi ngày thành ngày đầu tiên trong năm < Thay đổi ngày cho ngày cuối cùng trong năm	M
Thay đổi ngày thành ngày đầu tiên trong tháng	H
Thay đổi ngày thành ngày cuối cùng trong tháng	Nhấp chuột phải vào các tác vụ phổ biến của QuickBooks 2011 Nhiệm vụ
Để thực hiện một tác vụ phổ biến của QuickBooks 2011 liên quan đến cửa sổ, nhấp chuột phải để hiển thị một menu phím tắt.Trong sổ đăng ký, chọn và nhấp chuột phải vào một giao dịch cụ thể; trong một danh sách, nhấp chuột phải vào một mục; trong một biểu mẫu, hiển thị một giao dịch và nhấp chuột phải vào một vùng trống của biểu mẫu.	QuickBooks hiển thị một trình đơn phím tắt cho các lệnh phổ biến cho giao dịch, mục hoặc cửa sổ cụ thể. Ví dụ, nó thường hiển thị các lệnh để ghi nhớ hoặc hủy bỏ giao dịch hoặc để tạo một QuickReport trên giao dịch. Các lệnh khác nhau dựa trên loại giao dịch mà bạn chọn.
QuickBooks 2011 Giao diện người dùng Tricks	Để giúp tối đa hóa hiệu quả khi bạn sử dụng QuickBooks 2011, dưới đây là một số mẹo và kỹ thuật để bạn có thể sử dụng để nhanh chóng điều hướng phần mềm kế toán và kế toán:
Để di chuyển nhanh vào một mục danh sách cụ thể, bấm vào chữ cái. Ví dụ: nhấn S để di chuyển đến mục nhập danh sách đầu tiên bắt đầu bằng chữ cái	S
.	Để chọn mục hộp danh sách hiển thị trong một hộp thoại và đồng thời chọn một nút lệnh được đề xuất cho hộp thoại hoạt động (có thể là nút OK), nhấp đúp vào mục nhập.
Để di chuyển điểm chèn vào phần đầu của một trường, nhấn Home.	Để di chuyển điểm chèn vào cuối của một trường, bấm End.

QuickBooks có thể hiển thị một danh sách các cửa sổ mở trong danh sách Open Window của nó. Để hiển thị danh sách Open Window, chọn View → Open Window List. Để di chuyển đến một cửa sổ được liệt kê, chỉ cần nhấp vào nó.

Để nói với QuickBooks sử dụng các cửa sổ giống như cách mà mọi chương trình khác làm, hãy chọn View → Multiple Windows. Hoặc, để cho QuickBooks chỉ hiển thị cửa sổ đang hoạt động, chọn View → One Window.