QuickBooks 2006 For Dummies Cheat Sheet - những cái đầu

Bởi Stephen L. Nelson

QuickBooks 2006 có thể giúp với hầu hết nhu cầu tài chính cá nhân của bạn. Nhiều nhiệm vụ có thể dễ dàng hơn nếu bạn biết một số thủ thuật, bao gồm các phím tắt, tính toán và thủ thuật chỉnh sửa, và thông tin chi tiết về giao diện QuickBooks. Chú ý đặc biệt để giữ nợ và tín dụng của bạn thẳng, vì đây có lẽ là lý do chính bạn đang sử dụng QuickBooks 2006 ở nơi đầu tiên.

Sử dụng QuickBooks 2006 để giữ các khoản nợ và Tín dụng của bạn Thẳng

Tài sản = Các khoản nợ + Tài sản của chủ sở hữu. Khi sử dụng QuickBooks 2006, sự cân bằng tự nhiên đối với tài khoản nội dung nằm ở bên trái (ghi nợ), sự cân bằng tự nhiên về trách nhiệm pháp lý và tài khoản vốn chủ sở hữu nằm ở bên phải (tín dụng). Các trường hợp ngoại lệ là tài khoản nghịch và tài khoản chi phí cộng hoặc trừ từ các tài khoản khác để tạo thành một khoản tiền ròng.

Giảm nợ Giảm tài khoản nợ Tăng trách nhiệm pháp lý tài khoản Sở hữu chủ sở hữu Giảm tài khoản vốn chủ sở hữu Tăng tài khoản vốn chủ sở hữu Thu nhập Giảm tài khoản thu nhập Tăng tài khoản thu nhập Chi phí Tăng tài khoản chi phí tài khoản chi phí Phím tắt QuickBooks 2006 Phím tắt giúp thực hiện bất kỳ tác vụ nào nhanh hơn và dễ dàng hơn. Bảng dưới đây hiển thị cho bạn các phím tắt mà bạn có thể sử dụng trong QuickBooks 2006. Ấn phím tắt này Và QuickBooks Hiển thị cửa sổ Chart of Accounts

Ctrl + C

Ctrl + F

Hiển thị cửa sổ tìm kiếm	Ctrl + G
Chuyển sang phía bên kia của giao dịch chuyển	Ctrl + I
Hiển thị cửa sổ Tạo hóa đơn	Ctrl + J
Hiển thị cửa sổ Customer: Job List	Ctrl + M
Nhớ một giao dịch	Ctrl + N
Tạo một
Ctrl & P	điền vào
khoảng trống	là bất cứ điều gì đang hoạt động tại thời điểm
Ctrl + P	Hầu như luôn luôn in mẫu đăng ký, danh sách, hoặc Hiển thị cửa sổ đăng ký Crtl + T Hiển thị danh sách giao dịch đã ghi nhớ Ctrl + V
Tạo và hiển thị một QuickReport trên giao dịch	Dán các nội dung của Clipboard Ctrl + W
Hiển thị cửa sổ Write Checks	Ctrl + X Di chuyển sele của bạn Ctrl + Z
Hủy bỏ hành động cuối cùng của bạn - thường là	Ctrl + Ins
Chèn một dòng vào một danh sách các mục hoặc chi phí	Ctrl + Del
Xoá bỏ các lựa chọn dòng từ danh mục các khoản mục hoặc chi phí	Mẹo vặt để sử dụng QuickBooks 2006
Điều gì xảy ra khi bạn nhấp chuột phải vào QuickBooks 2013 phụ thuộc vào những gì bạn đang làm vào thời điểm đó.Khi bạn nhấp chuột phải, QuickBooks sẽ hiển thị một trình đơn phím tắt cho các lệnh phổ biến cho giao dịch cụ thể, mục hoặc cửa sổ bạn đang làm việc. Ví dụ, nó thường hiển thị các lệnh để ghi nhớ hoặc hủy bỏ giao dịch, hoặc tạo một QuickReport trên giao dịch. Các lệnh khác nhau dựa trên loại giao dịch mà bạn chọn.	Dưới đây là một số mẹo giao diện của QuickBooks:
Để được trợ giúp, hãy nhấp vào How Do I? ở góc trên bên phải của hộp thoại và chọn một chủ đề từ danh sách thả xuống.	Để di chuyển nhanh đến mục nhập hộp danh sách cụ thể, hãy nhấn vào chữ cái.
Để chọn mục hộp danh mục và chọn một nút lệnh gợi ý của hộp thoại, nhấp đúp vào mục nhập.	Để di chuyển điểm chèn vào phần đầu của một trường, nhấn Home.
Để di chuyển điểm chèn vào cuối của một trường, bấm End.	QuickBooks khóa cửa sổ đang hoạt động vào vị trí và sau đó hiển thị một danh sách các cửa sổ trong ngăn điều hướng, giống như một cửa sổ nhỏ khác. Để di chuyển đến một cửa sổ được liệt kê, chỉ cần nhấp vào nó.
Để xóa Navigator, chọn View, Open Window List. (Bạn có thể di chuyển các cửa sổ khác đã khóa mà liệt kê các cửa sổ, được gọi là Danh sách Phím tắt, bằng cách chọn Danh sách, Danh sách Danh sách Phím.)	Để báo cho QuickBooks sử dụng các cửa sổ giống như các chương trình khác, hãy chọn View, Multiple Windows.

QuickBooks 2006 Tính toán và Chỉnh sửa Tricks

QuickBooks 2006 giúp bạn dễ dàng thực hiện tính toán và chỉnh sửa. Nếu con trỏ chọn ở trường số liệu, bạn có thể sử dụng các phím biểu tượng này để tính toán:

Nhấn

Điều gì xảy ra
+
Thêm số bạn nhập vào số tiếp theo bạn nhập >
Xóa số tiếp theo bạn gõ từ số bạn chỉ
đánh
*
Nhân số bạn gõ bằng số tiếp theo bạn
gõ

/

Chia Nhấn

Nếu xảy ra sự cố	Nếu bạn chọn con trỏ trên trường ngày, bạn có thể sử dụng các thủ thuật này để chỉnh sửa ngày:
Nhấn	Điều gì xảy ra
+	Thêm một ngày vào ngày được hiển thị t
Thay thế ngày được hiển thị với ngày hôm nay	- Loại trừ một ngày từ ngày được hiển thị
y	Thay đổi ngày cho ngày đầu tiên trong năm r