QBO cho Khách hàng và QBOA cho kế toán - những cái đầu

QuickBooks Online (QBO) là sản phẩm dành cho người dùng cuối cần thực hiện các tác vụ kế toán điển hình. QBO dựa trên các nguyên tắc giống như sản phẩm máy tính để bàn QuickBooks - ví dụ như sử dụng các danh sách để quản lý khách hàng và nhà cung cấp và bao gồm các giao dịch tương tự như các sản phẩm được tìm thấy trong sản phẩm máy tính để bàn QuickBooks.

Tuy nhiên, QBO là không phải là chỉ đơn giản là một "viết lại" của sản phẩm máy tính để bàn QuickBooks cho web. Thay vào đó, nó được viết và tối ưu hoá để được sử dụng trong bất kỳ trình duyệt web chính nào - Chrome, Firefox, Safari và Internet Explorer.

Một công ty mở trong QBO trông giống như một công ty được trình bày. Điều quan trọng nhất cần chú ý là thanh Điều hướng chạy phía bên trái của màn hình.

Nếu bạn là người dùng máy tính để bàn QuickBooks và bạn đã sử dụng Thanh công cụ Còn lại trong sản phẩm đó, bạn có thể thấy thanh Điều hướng là công cụ quen thuộc. Thanh công cụ còn lại và Thanh Điều hướng làm việc theo cùng một cách; bạn nhấp vào liên kết ở một trong hai để điều hướng tới phần đó của chương trình.

Ở đầu màn hình, bạn thấy các công cụ giúp người sử dụng QBO tạo các giao dịch mới, tìm kiếm các giao dịch hiện có và xem các giao dịch gần đây.

Bây giờ hãy so sánh hình trên với hình này, cho thấy kế toán viên nhìn thấy gì sau khi mở một công ty của khách hàng sử dụng QBOA.

Quan điểm của kế toán về một công ty QBO có vẻ hơi khác với quan điểm của một người sử dụng QBO. Thứ nhất, các công cụ được sử dụng để tìm kiếm một giao dịch, đi đến một báo cáo, và xem các giao dịch gần đây đã được kết hợp trong một hộp Tìm kiếm. Và thứ nhì, trình đơn Tools Kế toán (biểu tượng cặp) hiển thị các công cụ không được tìm thấy trong QBO giúp các kế toán quản lý các công ty khách hàng.

Mặc dù công ty mở trông có vẻ hơi khác một chút tùy thuộc vào việc nó được mở bằng QBO hay QBOA, nhưng chức năng cơ bản không thực sự thay đổi, ngoại trừ kế toán có nhiều lựa chọn hơn so với người dùng cuối.