Video: Giải đáp số 2: Nhập dữ liệu từ Excel vào Access 2025
Bây giờ mà Access 2003 chứa tất cả thông tin tuyệt vời nhất của bạn, tại sao không chia sẻ nội dung của bạn với những người khác trong công ty của bạn - hoặc thậm chí xuất bản nó cho thế giới? Cho dù bạn đang xây dựng một trang web thương mại hướng đến danh vọng và tài sản trực tuyến, hoặc một mạng nội bộ cross-department để supercharge công ty của bạn, Access 2003 có tất cả các công cụ bạn cần để whip dữ liệu của bạn vào Web-sẵn sàng hình dạng trong thời gian không có ở tất cả.
Access 2003 giúp bạn xuất bản dữ liệu theo hai cách: tĩnh và năng động. Phương pháp cho dự án của bạn phụ thuộc vào thiết bị, mục tiêu và chuyên môn có sẵn trong môi trường xung quanh bạn ngay lập tức. Dưới đây là một so sánh nhanh chóng của các tùy chọn:
- Tĩnh: Tùy chọn này là chuyển đổi thẳng từ Access 2003 sang HTML. Tên của nó phản ánh thực tế là nội dung bạn chuyển đổi không thay đổi theo thời gian - nó giống như chụp ảnh dữ liệu của bạn. Nếu bạn thêm nhiều bản ghi vào bảng của bạn và muốn bao gồm chúng trong các công cụ dựa trên Web của bạn, bạn cần phải tạo lại các trang Web. Chuyển đổi tĩnh là một lựa chọn tuyệt vời cho danh sách địa chỉ và catalog mà không thay đổi rất thường xuyên. Đây cũng là một nơi tốt để bắt đầu khi bạn khám phá các khả năng của Web. Bạn có thể chuyển đổi gần như bất kỳ đối tượng Access 2003 nào - bao gồm các bảng, truy vấn, biểu mẫu và báo cáo - vào một trang web tĩnh với tùy chọn File-> Export.
- . Đây là trang HTML cung cấp cho mọi người truy cập vào dữ liệu của bạn để họ có thể nhìn thấy (và thậm chí thay đổi) thông tin của bạn thông qua mạng công ty hoặc Web. Các trang truy cập dữ liệu chỉ hoạt động với bảng truy cập và các truy vấn.
trang truy cập dữ liệu đã hoàn thành không nhất thiết là một nhiệm vụ cho người mới bắt đầu. Nếu trang của bạn được xem bởi nhiều hơn một vài người bên ngoài công ty của bạn, bạn có thể cần phải đăng ký sự trợ giúp của một chuyên gia về web. Mặc dù chi tiết về việc thực hiện công việc truy cập dữ liệu có thể yêu cầu một số trợ giúp từ chuyên gia máy tính được đào tạo, nghĩa đen bất cứ ai cũng có thể tạo một trang truy cập dữ liệu bằng cách sử dụng trình hướng dẫn. Dưới đây là các chi tiết từng bước: 1. Mở cơ sở dữ liệu chứa dữ liệu dành cho mạng nội bộ của bạn hoặc Web.
Cửa sổ cơ sở dữ liệu sẽ chuyển sang màn hình.
2. Ở phía bên trái của cửa sổ, nhấp vào nút Trang.
Cửa sổ cơ sở dữ liệu thay đổi, hiển thị ba tùy chọn xử lý các trang truy cập dữ liệu.
3. Nhấp đúp vào trang Tạo quyền truy cập dữ liệu bằng cách sử dụng Wizard.
Sau một lần hoạt động của ổ cứng, Thuật sỹ Trang Truy cập Dữ liệu sẽ xuất hiện (như thể hiện trong Hình 1).
Hình 1: Trình Hướng dẫn Truy cập Dữ liệu trông giống như Thuật sỹ Báo cáo.
4. Trong hộp Tables / Queries, nhấp vào mũi tên xuống, và sau đó nhấp vào bảng hoặc truy vấn bạn muốn trên trang truy cập dữ liệu.
|
|
Cửa sổ Available Fields liệt kê tất cả các trường trong bảng hay truy vấn đã chọn.
5. Đối với mỗi lĩnh vực mà bạn muốn trong trang truy cập dữ liệu, hãy nhấp vào tên trường và sau đó nhấp vào nút> lớn hơn biểu tượng.
Trường đánh dấu được đánh dấu vào danh sách Selected Fields.
Để sao chép tất cả các trường có thể vào danh sách Các trường đã Chọn, nhấp vào nút >> (lớn hơn biểu tượng lớn hơn). Để xóa một trường, nhấp vào mục nhập trong danh sách Trường đã Chọn, sau đó nhấp vào nút <(ít hơn biểu tượng). Để xóa toàn bộ danh sách và bắt đầu lại, nhấp vào nút << (đôi ít hơn biểu tượng).
6. Lặp lại các bước 4 và 5 cho từng bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn đưa vào. Sau khi tất cả các trường đã sẵn sàng, nhấp vào Tiếp theo.
Các trang truy cập dữ liệu hiểu bảng liên quan hoạt động như thế nào để bạn có thể bao gồm các trường từ nhiều bảng trong một trang truy cập dữ liệu.
7. Để hiển thị dữ liệu của bạn theo nhóm trên trang truy cập dữ liệu mới của bạn, hãy nhấp vào các trường bạn muốn sử dụng để tổng kết tổng số hồ sơ của bạn và nhấp vào nút> (lớn hơn biểu tượng) để thêm các nhóm mới. Sau khi kết thúc, kích Next.
Với nhóm hoàn chỉnh, Access di chuyển cùng với việc sắp xếp và tóm tắt thông tin.
Các nhóm trong trang truy cập dữ liệu hoạt động giống như các nhóm trong một báo cáo.
8. Để sắp xếp các bản ghi chi tiết hơn nữa, hãy chọn một trường trên trang Sắp xếp Lệnh và Thông tin Tóm tắt. Nhấp vào Tiếp theo sau khi kết thúc.
Hầu hết thời gian, bạn sẽ không cần
một lớp khác của tổ chức cho dữ liệu của bạn. Bởi thời gian này, dữ liệu được cắt lát và thái lát một vài lần, nhờ vào các tùy chọn nhóm. Tuy nhiên, nếu bạn
làm cần nhiều lớp hơn, hãy thoải mái thêm vào bốn cấp độ phân loại và tổng kết. 9. Nhập tiêu đề trang bạn muốn và sau đó nhấp vào Kết thúc. Wizard clunks, shimmies, và ambles xung quanh cho một chút. Sau khi làm cho bạn chờ đợi đủ lâu để chứng minh rằng toàn bộ quá trình là rất phức tạp, Trình thuật sĩ cung cấp trang truy cập dữ liệu đã hoàn thành của bạn, như thể hiện trong hình 2. Hình 2: Trang truy cập dữ liệu hoàn chỉnh - nhìn tốt!
10. Kiểm tra trang mới của bạn bằng cách chạy trình duyệt Web của bạn và tải trang cho một cái nhìn nhanh (như thể hiện trong hình 3).
Hình 3: Trang truy cập dữ liệu được hiển thị trong Internet Explorer.
|
|
Bạn không thể triển khai trang truy cập dữ liệu của bạn trên một trang web thương mại lớn. Cũng giống như công nghệ ActiveX làm dễ dàng để tạo trang, nó cũng hạn chế nơi nó có thể được hiển thị. Trong bài viết này, chỉ có Internet Explorer (phiên bản 5.0 trở lên) có thể hiển thị các trang truy cập dữ liệu.
