Mục lục:
- Để thực hiện nghĩa vụ và nghĩa vụ của mình, nhóm này thường cần thông tin chi tiết. Ví dụ, một người quản lý hoặc một doanh nhân có thể muốn biết khách hàng nào đặc biệt có lợi nhuận - hoặc không có lợi. Một nhà đầu tư tích cực có thể muốn biết những dòng sản phẩm đang phát triển hoặc ký kết hợp đồng.
- Những thông tin nào mà người cho vay muốn? Các nhà cho vay muốn biết rằng một doanh nghiệp có lợi nhuận và có một dòng tiền mặt tích cực. Lợi nhuận và dòng tiền dương cho phép doanh nghiệp dễ dàng trả nợ. Một ngân hàng hoặc một công ty cho vay khác cũng muốn xem các tài sản có thể được thanh lý, trong trường hợp xấu nhất, để trả nợ - và các khoản nợ khác có thể đại diện cho một khoản bồi thường đối với tài sản của công ty.
- Các công ty có nhân viên cũng phải báo cáo với chính phủ liên bang và tiểu bang về tiền lương trả cho những nhân viên đó - và đóng thuế biên chế dựa trên số liệu, chẳng hạn như số lượng nhân viên, tiền lương trả cho nhân viên và trợ cấp thất nghiệp do nhân viên trong quá khứ.
- Ngoài ra, một hệ thống kế toán chuẩn bị hoá đơn và kiểm tra biên chế. Các hệ thống kế toán phức tạp hơn, như các hệ thống kế toán sử dụng bởi các công ty lớn, chuẩn bị nhiều hình thức kinh doanh khác, bao gồm các đơn đặt hàng, báo cáo khách hàng hàng tháng, các bản ghi nhớ cho khách hàng, biên nhận bán hàng, vân vân.
Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Điều quan trọng nhất để hiểu về kế toán để tận dụng tối đa công việc của bạn trong QuickBooks 2012 là cung cấp thông tin tài chính cho các bên liên quan. Mọi chức năng kế toán được mô tả ở đây đều được thực hiện bởi từng phiên bản của QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier và QuickBooks Enterprise.
Các bên liên quan là những người làm kinh doanh hoặc tương tác với một công ty; bao gồm các nhà quản lý, nhân viên, nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cung cấp, cơ quan chính phủ và các cơ quan có thể đánh thuế cho một công ty. Nhu cầu thông tin của các bên liên quan này xác định hệ thống kế toán phải làm gì.
Để thực hiện nghĩa vụ và nghĩa vụ của mình, nhóm này thường cần thông tin chi tiết. Ví dụ, một người quản lý hoặc một doanh nhân có thể muốn biết khách hàng nào đặc biệt có lợi nhuận - hoặc không có lợi. Một nhà đầu tư tích cực có thể muốn biết những dòng sản phẩm đang phát triển hoặc ký kết hợp đồng.
Một bộ yêu cầu thông tin có liên quan liên quan đến lưu giữ hồ sơ tài sản và trách nhiệm pháp lý. Tài sản
là thứ mà công ty sở hữu, chẳng hạn như tiền mặt, khoảng không quảng cáo hoặc thiết bị. Nghĩa vụ là nợ hoặc nghĩa vụ mà công ty nợ, chẳng hạn như khoản vay ngân hàng và các khoản phải trả. Rõ ràng, một người ở một công ty - có lẽ là người quản lý, kế toán viên hoặc kế toán - phải có hồ sơ rất chi tiết về số tiền mà công ty có trong tài khoản ngân hàng của công ty đó, hàng tồn kho mà công ty đó có trong kho hay trên kệ của nó, và các thiết bị mà công ty sở hữu và sử dụng trong hoạt động của nó.
Một người làm việc trong một doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp hoặc tích cực đầu tư vào một doanh nghiệp cần thông tin tổng quát tốt về công việc tài chính của công ty và, trong nhiều trường hợp, rất chi tiết về các tài sản quan trọng chẳng hạn như tiền mặt) và nợ phải trả (như vay ngân hàng).
Nhu cầu thông tin của các chủ nợ bên ngoàiMột nhóm thứ hai gồm các công ty bên ngoài vay vốn cho các cơ quan báo cáo tín dụng và doanh nghiệp cung cấp thông tin cho những người cho vay này.Ví dụ, các ngân hàng muốn biết về các vấn đề tài chính và tình hình tài chính của một công ty trước khi cho vay tiền. Hệ thống kế toán cần tạo ra thông tin tài chính mà ngân hàng yêu cầu để xem xét yêu cầu vay vốn.
Những thông tin nào mà người cho vay muốn? Các nhà cho vay muốn biết rằng một doanh nghiệp có lợi nhuận và có một dòng tiền mặt tích cực. Lợi nhuận và dòng tiền dương cho phép doanh nghiệp dễ dàng trả nợ. Một ngân hàng hoặc một công ty cho vay khác cũng muốn xem các tài sản có thể được thanh lý, trong trường hợp xấu nhất, để trả nợ - và các khoản nợ khác có thể đại diện cho một khoản bồi thường đối với tài sản của công ty.
Các nhà cung cấp cũng thường yêu cầu thông tin tài chính từ một công ty. Một nhà cung cấp thường vay tiền cho một công ty bằng cách mở rộng tín dụng thương mại. Điều đáng chú ý là nhà cung cấp đôi khi cần có kế toán đặc biệt.
Chẳng hạn, một trong những loại nhà cung cấp mà một công ty như Wiley Publishing, Inc. đề cập đến là tác giả. Để trả cho tác giả một khoản nhuận bút mà anh ta có quyền hưởng, Wiley sẽ đưa ra một số tiền hợp lý để tính các khoản tiền bản quyền mỗi đơn vị và sau đó báo cáo và hoàn trả các khoản tiền này cho tác giả.
Các công ty khác đôi khi có yêu cầu báo cáo tài chính tương tự cho nhà cung cấp. Những người nhượng quyền (như người đàn ông hay phụ nữ sở hữu và điều hành McDonald's địa phương) trả một khoản phí nhượng quyền thương mại dựa trên thu nhập. Các nhà bán lẻ có thể thực hiện kế toán và báo cáo đặc biệt để được giảm giá và khuyến khích từ các nhà sản xuất các sản phẩm mà họ bán.
Nhu cầu thông tin của các cơ quan chính phủ
Các bên liên quan có thể dự đoán được yêu cầu thông tin tài chính từ doanh nghiệp là các cơ quan chính phủ liên bang và tiểu bang có thẩm quyền đối với công ty. Ví dụ: mọi doanh nghiệp ở Hoa Kỳ cần phải báo cáo về doanh thu, chi phí và lợi nhuận để công ty có thể tính chính xác thuế thu nhập do chính phủ liên bang và sau đó trả thuế đó.
Các công ty có nhân viên cũng phải báo cáo với chính phủ liên bang và tiểu bang về tiền lương trả cho những nhân viên đó - và đóng thuế biên chế dựa trên số liệu, chẳng hạn như số lượng nhân viên, tiền lương trả cho nhân viên và trợ cấp thất nghiệp do nhân viên trong quá khứ.
Cung cấp các loại thông tin tài chính này cho các cơ quan chính phủ đại diện cho một nhiệm vụ chính của hệ thống kế toán của một công ty.
Thông tin về nhu cầu tạo ra hình thức kinh doanh
Ngoài các báo cáo tài chính được mô tả trong các đoạn văn trước, hệ thống kế toán thường thực hiện một nhiệm vụ quan trọng khác cho các doanh nghiệp: sản xuất các mẫu đơn kinh doanh. Ví dụ, một hệ thống kế toán hầu như luôn luôn sản xuất các séc cần thiết để trả cho nhà cung cấp.
Ngoài ra, một hệ thống kế toán chuẩn bị hoá đơn và kiểm tra biên chế. Các hệ thống kế toán phức tạp hơn, như các hệ thống kế toán sử dụng bởi các công ty lớn, chuẩn bị nhiều hình thức kinh doanh khác, bao gồm các đơn đặt hàng, báo cáo khách hàng hàng tháng, các bản ghi nhớ cho khách hàng, biên nhận bán hàng, vân vân.
