Bảo vệ Bảng tính Excel và Khóa các ô trong Văn phòng 2011 dành cho Mac - núm vú

Khi bạn tạo các biểu mẫu trong Excel 2011 cho Mac, bạn sẽ chuyển trang tính bảo vệ và tắt thường xuyên. Bạn phải tắt tính năng bảo vệ bảng khi bạn muốn tạo một biểu mẫu. Tắt tính năng bảo vệ bảng cho phép bạn sử dụng các điều khiển biểu mẫu trên tab Nhà phát triển của Ribbon và cho phép bạn chỉnh sửa nội dung của bảng tính. Khi bạn hoàn thành xây dựng biểu mẫu, bạn phải bật tính năng bảo vệ để mọi người có thể tab qua các trường nhập.

Theo mặc định, tất cả các ô trên một bảng tính bị khóa. Bạn mở các tế bào mà bạn muốn chỉ định là lĩnh vực đầu vào , đó là các ô mà người dùng điền vào. Bạn cũng mở khóa các tế bào sẽ có kết quả của một sự lựa chọn được thực hiện bởi một người sử dụng trong một hình thức điều khiển.

Bảo vệ và không bảo vệ một bảng tính trong Excel 2011 cho Mac

Tình trạng mặc định của một bảng tính là nó không được bảo vệ. Khi bạn muốn tạo hoặc chỉnh sửa biểu mẫu, bạn cần đảm bảo rằng bảng tính không được bảo vệ; nếu nó được bảo vệ, bạn không thể chỉnh sửa biểu mẫu. Ngược lại, khi bạn đã sẵn sàng để kiểm tra hoặc sử dụng biểu mẫu của mình, bạn phải bật tính năng bảo vệ.

Từ menu, chọn Tools → Protection → Protect Sheet.

1. (Tùy chọn) Nhập mật khẩu để được yêu cầu bảo vệ khỏi biểu mẫu.

   

2. Trong phần Cho phép người sử dụng của tờ này vào, chọn hai hộp kiểm đầu tiên, Chọn Các ô bị khoá và Chọn Các ô Mở khóa.

3. Nhấn OK để đóng hộp thoại.

4. Các bảng tính hiện đang được bảo vệ, và các hình thức được kích hoạt để sử dụng. Nút Bảo vệ bảng đã trở thành nút Unprotect Sheet.

   Mặc dù bảo vệ được bật, các ô duy nhất có thể thay đổi là các ô mà bạn đã mở khóa. Trong khi bảo vệ được bật, nhấn phím Tab sẽ lấy con trỏ từ một trường đầu vào (mở khóa ô) sang tiếp theo. Đây là một tính năng rất thuận tiện để điền vào các mẫu đơn.

Để tắt bảo vệ trên một bảng tính, từ trình đơn chọn Tools → Protect → Unprotect Sheet, hoặc nhấn nút Unprotect Sheet trên thanh công cụ MVP. Bảng tính của bạn được kích hoạt để chỉnh sửa, và nút Unprotect sẽ quay trở lại nút Protect Sheet.

Khóa và mở một ô trong Excel 2011 cho Mac

Mở khóa một ô bằng cách chọn nó và sau đó nhấn Command-1 để hiển thị hộp thoại Format Cells. Nhấp vào tab Protection trong hộp thoại Format Cells và bỏ chọn tùy chọn Locked. Nếu bạn đã cài đặt Thanh công cụ MVP, bạn có thể chỉ cần nhấp vào nút Bật / Mở khóa ô trên thanh công cụ. Trên thanh công cụ MVP, nút Lock Cell hoạt động như chỉ thị trạng thái.Khi nó xuất hiện như một nút nhấn, các tế bào được chọn (s) được (đang) bị khóa. Nó luôn cho biết tình trạng khóa của vùng chọn hiện tại.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào một điều khiển biểu mẫu và chọn Định dạng Kiểm soát từ trình đơn ngữ cảnh. Trong hộp thoại Điều khiển Định dạng, nhấp vào tab Bảo vệ và bỏ chọn tùy chọn Khóa.