Kiểm tra tài liệu toàn bộ Word 2007 - núm vú

Khi hoàn tất tài liệu Word 2007 của bạn, hãy chứng minh nó để bắt lỗi văn bản hoặc định dạng. Word cung cấp một số công cụ kiểm tra, bao gồm kiểm tra chính tả và ngữ pháp, xem các kiểu và sử dụng Xem trước bản in.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

1. Nhấp vào nút Chính tả & ngữ pháp (tab Xem lại).

   

   Hộp thoại Chính tả và Ngữ pháp mở ra và đưa bạn đến những gì mà Word 2007 coi là lỗi chính tả hoặc sai ngữ pháp.

2. Sử dụng các nút của hộp thoại Chính tả và Ngữ pháp, hãy xem lại từng đề xuất.

   

   Chấp nhận hoặc từ chối mọi sửa đổi gợi ý.

Xem lại các kiểu tài liệu Word

Bắt đầu từ đầu của tài liệu, trang / cuộn xuống và xem lại các kiểu tài liệu, chẳng hạn như tiêu đề và đạn. Với cửa sổ khu vực kiểu được kích hoạt, hãy xem các tên kiểu trong chế độ xem Bản nháp hoặc Tóm tắt.

1. Nhấp vào nút Văn phòng, nhấp vào nút Tuỳ chọn Word và nhấp vào nút Nâng cao (Tuỳ chọn Word).

   

   Mở khung khu vực kiểu.

2. Cuộn đến mục Hiển thị. Sau đó thiết lập

   

   • Hiển thị các phép đo theo đơn vị: Chọn một tiêu chuẩn đo lường ở đây, chẳng hạn như picas hoặc inch.

   • Khung Dãy Khung Dãy Kiểu Trong Phác thảo và Khái quát: Nhập một số liên quan đến đơn vị đo lường. Ví dụ: nếu bạn chọn Inches, hãy nhập. 5 cho một nửa inch.

3. Thoát khỏi Tuỳ chọn Từ.

   

   Trong nét phác thảo hoặc chế độ xem Bản nháp, khung khu vực kiểu dáng sẽ xuất hiện ở bên trái.

Sử dụng Xem trước In trong Word 2007

Ngay cả khi bạn không in tài liệu của bạn, hãy sử dụng Xem trước In để xem cách tài liệu của bạn trông như thế nào từ chế độ xem mắt chim.

1. Nhấp vào nút Văn phòng, di chuột qua In (không nhấp) và nhấp vào Xem trước bản in.

   

   Mở Xem trước In.

2. Trong cửa sổ Print Preview mở ra, xem lại định dạng. Nhấn các phím Page Up and Page Down để di chuyển tài liệu.

   Thoát hoàn tất trước khi in (nhấn vào nút Close Print Preview, phía trên bên phải).